Zo organiseer je een inburgeringscursus

Begin met de lesruimte, de docent en het programma; daarna leg je deelnemers, lesmateriaal en praktische voorzieningen vast. Verstuur uitnodigingen op tijd, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je catering inkoopt. Controleer minstens één dag vooraf of werkboeken, werkbladen, naamkaartjes en aanwezigheidsformulieren compleet zijn. Test laptop, beamer, projectiescherm en kabels vóór de deelnemers binnenkomen. Op de dag zelf registreer je de aanwezigheid bij ontvangst en leg je het materiaal per tafel klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Lesruimte reserveren
5
Docent bevestigen
6
Programma vastleggen
2 personen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Aanwezigheidslijst maken
9
Lesmateriaal selecteren
10
Werkboeken bestellen
11
Werkbladen voorbereiden
12
Werkbladen printen
13
Naambadges maken
14
Presentatie testen
15
Catering inkopen
2 personen
16
Materialen inpakken
2 personen
17
Ruimte controleren
18
Tafels opstellen
2 personen
19
Stoelen klaarzetten
2 personen
20
Techniek aansluiten
21
Lesmateriaal klaarleggen
2 personen
22
Dranken koud zetten
23
Koffie en thee klaarzetten

Event

24
Deelnemers ontvangen
2 personen
25
Aanwezigheid registreren
26
Cursusprogramma toelichten
27
Eerste lesblok begeleiden
2 personen
28
Pauze begeleiden
2 personen
29
Dranken bijvullen
30
Tweede lesblok begeleiden
2 personen
31
Maaltijd serveren
3 personen
32
Derde lesblok begeleiden
2 personen
33
Praktijkopdracht begeleiden
2 personen
34
Vragenronde begeleiden
35
Vervolgafspraken uitdelen
36
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

37
Afval verzamelen
2 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
40
Apparatuur uitschakelen
41
Lesruimte schoonmaken
2 personen
42
Materialen sorteren
43
Verloren voorwerpen verzamelen
44
Overgebleven catering opruimen
45
Geleende materialen retourneren
46
Deelnemers informeren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 28
Docententafel
Kapstok

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
HDMI-kabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 3
Verlengkabelsaantal 3
Presentatieklikker

Lesmateriaal

Inburgeringswerkboekenaantal 25
Taalwoordenboekenaantal 6
Oefenkaartensetsaantal 5
Cursusmappenaantal 25
Aanwezigheidsformulierenaantal 3

Kantoor

Notitieblokkenaantal 28
Balpennenaantal 35
Potlodenaantal 30
Naamkaartjesaantal 30
Flipoverblokaantal 2
Whiteboardmarkersaantal 3
Stiftenaantal 2
Post-itsaantal 6
Plakbandaantal 3
Scharenaantal 6

Servies

Mokkenaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Theelepelsaantal 30
Schenkkanaantal 3
Serveerbladenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Schaaltjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afwasteil
Schoonmaakdoekenaantal 8
Bezem
Stoffer en blik
Handdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de vaste onderdelen eerst: reserveer de lesruimte, bevestig de docent en leg het programma vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Zo voorkom je dat deelnemers informatie krijgen die later nog verandert.
Werk met één bijgewerkte deelnemerslijst en maak daarnaast een aparte aanwezigheidslijst. Controleer de aanmeldingen uiterlijk 2 dagen vooraf, inclusief dieetwensen en de juiste schrijfwijze van namen voor de naamkaartjes.
Tel het lesmateriaal per deelnemer plus enkele reserve-exemplaren. Leg werkboeken, cursusmappen, woordenboeken, oefenkaartensets, werkbladen, notitieblokken en pennen vóór de start op de tafels.
Test de presentatie met de echte laptop, beamer, HDMI-kabels, stekkerdozen en verlengkabels. Doe dat minimaal 1 dag vooraf en neem een alternatief mee, zoals het presentatiebestand op een tweede laptop of USB-stick.
Richt de ruimte minstens 60 minuten voor aanvang in. Zet tafels en stoelen klaar, leg naamkaartjes en aanwezigheidsformulieren bij de ontvangst, en bereid koffie, thee, koude dranken, mokken, glazen en borden voor.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een inburgeringscursus?: Begin minimaal 3 tot 4 weken vooraf met de ruimte, docent en het programma. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de deelnemerslijst ongeveer 2 dagen vóór de cursus af.
Hoeveel werkboeken en cursusmappen moet ik bestellen?: Bestel één werkboek en één cursusmap per aangemelde deelnemer, plus 2 tot 3 reserve-exemplaren. Controleer de definitieve lijst uiterlijk 2 dagen vooraf voordat je de bestelling afrondt.
Wanneer test je de techniek voor een inburgeringscursus?: Test laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en alle HDMI-kabels minimaal 1 dag vooraf. Controleer op de cursusdag opnieuw of de aansluiting werkt, bij voorkeur 60 minuten vóór de start.
Hoeveel tijd heb je nodig om de lesruimte klaar te zetten?: Reserveer minstens 60 minuten voor tafels, stoelen, docententafel, materiaal, techniek en ontvangst. Houd daarnaast 15 minuten over om ontbrekende spullen of een kabelprobleem op te lossen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.