Boodschappenlijst voor een huwelijksboottocht

Voor een huwelijksboottocht heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Op een boot tellen compacte tafelbenodigdheden, veilige decoratie en een duidelijke indeling extra zwaar mee. Stem je aantallen af op de definitieve gastenlijst en tel per onderdeel een kleine reserve mee. Denk ook aan spullen die vaak pas op het laatste moment ontbreken, zoals naamkaartjes, programmakaarten en afvalbakken. Deze lijst helpt je de aankopen en het meenemen op tijd te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Eettafelsaantal 8
Stoelenaantal 90
Statafelsaantal 6
Ceremoniestoelenaantal 20
Buffettafelsaantal 4
Krukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 90
Tafelmessenaantal 100
Tafelvorkenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Stoffen servettenaantal 100
Naamkaartjesaantal 90
Programmakaartenaantal 90
Tafelnummersaantal 8
Bloemvazenaantal 16
Lichtslingersaantal 8
Kunstbloemenaantal 80
Ballonnenaantal 120
Ballonlintaantal 4
Welkomstbord
Fotolijstjesaantal 12
Ringkussen
Gastenboek
Kaarsenhoudersaantal 24
LED-kaarsenaantal 30
Trouwkaartendoos

Apparatuur

Accuspeakeraantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12
Koelboxenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 12
Taartplateau

Keuken

Buffetschalenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Kokskeukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 4
Nachtlampenaantal 4
Zaklampenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Champagne - 18 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 30 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffiebonen - 3 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 3 kilo
- Munt - 8 bosjes
- IJsblokjes - 25 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Brie - 3 kilo
- Geitenkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Parmaham - 2 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 5 kilo
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 2 potten
- Gemengde noten - 3 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflook - 10 bollen
- Uien - 4 kilo
- Aardappelen - 12 kilo
- Rijst - 6 kilo
- Pasta - 6 kilo
- Gemengde sla - 8 kilo
- Sperziebonen - 6 kilo
- Courgettes - 5 kilo
- Champignons - 4 kilo
- Kipfilet - 12 kilo
- Zalmfilet - 8 kilo
- Tofu - 4 kilo
- Kookroom - 6 liter
- Tomatensaus - 8 potten
- Groentebouillon - 2 pakken
- Broodjes - 100 stuks
- Minihamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 3 liter
- Vanille-ijs - 8 liter
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Koekjes - 6 pakken
- Koffiemelk - 4 flesjes
- Servetpapier - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Houten cocktailprikkers - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Reken voor elke gast op een dinerbord, dessertbord, waterglas, wijnglas, bestekset en stoffen servet. Neem van servies en glazen ongeveer 10% extra mee; bij 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per onderdeel.
Plan voor de ceremonie aparte ceremoniestoelen en voor het diner voldoende stoelen aan de eettafels. Controleer uiterlijk een week vooraf of de boot deze aantallen werkelijk kan plaatsen zonder doorgangen te blokkeren.
Gebruik op een boot geen losse decoratie zonder bevestiging. Zet bloemvazen, fotolijstjes en tafelnummers stevig neer en bevestig lichtslingers en ballonlint vooraf, zodat niets tijdens het varen kan verschuiven.
Leg programmakaarten, naamkaartjes en een welkomstbord minimaal drie dagen voor vertrek klaar. Houd daarnaast een aparte set achter de hand voor wijzigingen in de tafelschikking of een beschadigd kaartje.
Zet afvalbakken op meerdere logische punten, niet alleen bij het buffet. Voor een gezelschap van 40 tot 60 personen zijn minimaal twee afvalpunten praktisch; controleer ook waar lege glazen, servetten en verpakkingen tijdens de vaart terechtkunnen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een huwelijksboottocht?: Tel per gast minimaal één waterglas en één wijnglas, plus champagneglazen voor het toastmoment. Neem 10% reserve: voor 50 gasten kom je uit op 55 waterglazen, 55 wijnglazen en 55 champagneglazen als iedereen meedoet.
Hoeveel servies en bestek moet ik kopen voor een bruiloft op een boot?: Voor een diner met dessert heb je per gast een dinerbord, dessertbord, tafelmessen en tafelvorken nodig. Koop of huur bij 50 gasten 55 stuks per onderdeel, zodat je rekening houdt met breuk, vuil servies en onverwachte extra gasten.
Welke decoratie heb ik nodig voor een huwelijksboottocht?: Denk aan tafellopers, stoffen servetten, bloemvazen, naamkaartjes, tafelnummers, programmakaarten en een welkomstbord. Neem voor decoratie op de boot alleen lichte en goed vast te zetten materialen mee en leg alles uiterlijk drie dagen vooraf klaar.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een huwelijksboottocht regelen?: Bestel maatwerk zoals trouwboeket, bloemdecoratie en taart zodra de boot, datum en het definitieve aantal gasten vaststaan. Koop houdbare boodschappen uiterlijk één week vooraf en controleer de volledige boodschappenlijst opnieuw twee dagen voor vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.