Einkaufsliste für eure Hochzeitsbootfahrt
Auf einem Boot muss jeder Gegenstand rechtzeitig an Bord und sicher verstaut sein. Neben Essen und Getränken braucht ihr passendes Geschirr für Menü, Torte und Kaffee sowie Ausstattung für Zeremonie, Sitzplätze und Dekoration. Plant die Mengen anhand der endgültigen Gästeliste und rechnet bei Gläsern und Tellern mit Reserve. Besonders oft werden Namensschilder, Programmkarten, Abfallbehälter und ein klar gekennzeichnetes Willkommensschild zu spät besorgt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- EsstischeAnz. 8
- StühleAnz. 90
- StehtischeAnz. 6
- Stühle für die ZeremonieAnz. 20
- BuffetischeAnz. 4
- HockerAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- ChampagnergläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 90
- TafelmesserAnz. 100
- TischgabelnAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
Dekoration
- TischläuferAnz. 8
- StoffserviettenAnz. 100
- NamensschilderAnz. 90
- ProgrammkartenAnz. 90
- TischnummernAnz. 8
- BlumenvasenAnz. 16
- LichterkettenAnz. 8
- KunstblumenAnz. 80
- BallonsAnz. 120
- BallonbandAnz. 4
- Willkommensschild
- FotorahmenAnz. 12
- Ringkissen
- Gästebuch
- KerzenhalterAnz. 24
- LED-KerzenAnz. 30
- Hochzeitskartenbox
Ausstattung
- AkkulautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare BatterienAnz. 12
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 12
- Kuchenteller
Küche
- BuffetschalenAnz. 12
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- NachtlampenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Champagner - 18 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 3 Kilo
- Münze - 8 Bündel
- Eiswürfel - 25 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Brie - 3 Kilo
- Ziegenkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Parmaschinken - 2 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Erdbeeren - 5 Kilo
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauch - 10 Knollen
- Zwiebeln - 4 Kilo
- Kartoffeln - 12 kilo
- Reis - 6 Kilo
- Pasta - 6 Kilo
- Gemischter Salat - 8 kilo
- Grüne Bohnen - 6 Kilo
- Zucchini - 5 kilo
- Champignons - 4 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 12 kilo
- Lachsfilet - 8 Kilo
- Tofu - 4 Kilo
- Kochsahne - 6 Liter
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Brötchen - 100 Stück
- Mini-Hamburger - 100 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 3 liter
- Vanilleeis - 8 Liter
- Schokoladensauce - 3 Flaschen
- Kekse - 6 Packungen
- Kaffeemilch - 4 Fläschchen
- Serviettenpapier - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Holz-Cocktailspieße - 500 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Tipps
- Plant Geschirr und Gläser für mindestens 10 Prozent mehr Personen als auf der endgültigen Gästeliste stehen. So bleibt Ersatz, falls etwas herunterfällt oder zwischendurch nicht gespült werden kann.
- Rechnet für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Berücksichtigt zusätzlich Wasser für die gesamte Fahrt.
- Kauft haltbare Lebensmittel spätestens zwei bis drei Tage vor der Bootsfahrt ein. Frische Speisen, Hochzeitstorte und Blumen sollten erst am Veranstaltungstag oder nach Absprache mit dem jeweiligen Lieferanten übernommen werden.
- Ordnet Dekoration, Namensschilder und Programmkarten vor dem Einladen nach Tischen. Das spart Zeit an Bord und verhindert, dass kleine Teile wie Ballonband oder Tischläufer vergessen werden.
- Packt Tischdeko, Gläser und Zeremoniezubehör in beschriftete Kisten und schützt sie vor Verrutschen. Klärt spätestens eine Woche vorher, wer die Kisten zum Startpunkt bringt und nach der Ankunft wieder mitnimmt.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hochzeitsbootfahrt?
- Plant pro Gast je einen Dinner-Teller und Dessertteller sowie ein Wasserglas und die benötigten Besteckteile ein. Bei Weingläsern, Champagnergläsern und Kaffeetassen sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Hochzeit auf dem Boot?
- Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person realistisch, danach etwa eines pro Stunde. Wasser sollte während der gesamten Fahrt frei verfügbar sein; die genaue Menge hängt zusätzlich von Fahrtdauer, Menü und Wetter ab.
- Wann sollte ich die Hochzeitsdekoration für das Boot kaufen?
- Haltbare Dekoration wie Tischläufer, Stoffservietten, Vasen und Kunstblumen könnt ihr zwei bis vier Wochen vorher besorgen. Ballons, frische Blumen und empfindliche Teile sollten erst kurz vor der Abfahrt vorbereitet werden.
- Was wird bei einer Hochzeitsbootfahrt häufig vergessen?
- Oft fehlen Namensschilder, Programmkarten, Servierlöffel, Abfallbehälter oder ein Willkommensschild. Prüft die vollständige Einkaufsliste spätestens sieben Tage vor der Fahrt und kontrolliert sie beim Einladen noch einmal.
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