Wat heb je nodig voor een huwelijksaanzoekfeest?

Een huwelijksaanzoekfeest vraagt om meer dan een ring en een taart. Je regelt zitplaatsen, buffetmateriaal, servies, glazen en decoratie, maar ook een veilige plek voor het ringdoosje en gekoelde dranken. Voorzie per gast een dinerbord, dessertbord, waterglas en bestekset; voor een feestelijk aanzoek komen daar wijn- en champagneglazen bij. Controleer daarnaast wie de bloemen, taart en verse boodschappen ophaalt en wanneer alles gekoeld of klaargezet moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Hoge statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 9
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 55
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Champagneglazenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbestekaantal 10

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Ballongewichtenaantal 8
Slingersaantal 8
Ledkaarsenaantal 30
Glazen vaasjesaantal 12
Fotolijstjesaantal 8
Aanzoekbord
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 6
Naamkaartjesaantal 55
Lintenaantal 30
Confettikanonnenaantal 6
Ringdoosje

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare powerbanksaantal 3
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Smartphonehouderaantal 2
Fotocamera
Geheugenkaartaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudschalenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Taartmes

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Sfeerlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Vuilniszakhoudersaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffieroom - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Pilsener - 4 kratten
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Champagne - 10 flessen
- Gin - 2 flessen
- Witte rum - 2 flessen
- Limoensap - 2 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 15 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Brie - 1 kilo
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Geitenkaas - 750 gram
- Parmaham - 750 gram
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Ossenworst - 750 gram
- Kipfilet plakjes - 750 gram
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Appels - 2 kilo
- Peren - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Bleekselderij - 3 stronken
- Gemengde sla - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Rode uien - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Augurken - 3 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Notenmix - 1 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Crackers - 8 pakken
- Toastjes - 8 pakken
- Salsa - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamico dressing - 2 flessen
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Groentespiesjes - 40 stuks
- Mini quiches - 60 stuks
- Vegetarische samosa's - 40 stuks
- Gehaktballetjes - 80 stuks
- Mini loempia's - 60 stuks
- Satésaus - 2 potten
- Zoete chilisaus - 2 flessen
- Taart - 1 stuk voor 60 personen
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Chocoladebonbons - 3 dozen
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één bestekset en minimaal één waterglas. Voeg voor een feest met wijn één wijnglas per gast toe en reserveer champagneglazen voor het aanzoekmoment.
Plan voor het aanzoekmoment een apart glas per gast en koel de drank uiterlijk enkele uren vooraf. Zet extra waterglazen klaar; die worden sneller gebruikt dan je vooraf inschat.
Zet hapjes, salades, brood en dessert niet allemaal op dezelfde tafel. Gebruik buffettafels voor het eten en hoge statafels voor glazen, zodat gasten niet tussen borden en drank zoeken.
Neem voor buiten een partytent mee en leg tafelkleden, afvalbakken en verlichting klaar voordat de gasten komen. Ballongewichten voorkomen dat ballonnen en slingers wegwaaien.
Berg het ringdoosje niet bij de decoratie op, maar spreek met één vertrouweling een vaste, discrete plek af. Controleer die plek nogmaals vlak voordat het aanzoek begint en laat de fotograaf het moment vooraf kennen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een huwelijksaanzoekfeest met 20 personen?: Neem voor 20 gasten minimaal 20 dinerborden, 20 dessertborden, 20 besteksets en 20 waterglazen. Voorzie daarnaast 20 wijnglazen als wijn wordt geschonken en 20 champagneglazen voor het aanzoekmoment. Reserveer enkele extra glazen en borden voor breuk of onverwachte gasten.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een huwelijksaanzoekfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 20 gasten betekent dat 40 tot 60 drankjes in het eerste uur, plus water en extra drank voor de resterende duur. Koel de drank enkele uren vooraf en houd een deel achter de hand.
Wanneer moet ik taart en bloemen ophalen voor het aanzoekfeest?: Haal de taart zo laat mogelijk op, bij voorkeur op de dag zelf, en bewaar hem gekoeld tot het aansnijden. Plan bloemen op dezelfde dag of maximaal één dag eerder, afhankelijk van de soort. Leg vooraf vast wie beide ophaalt, zodat jij tijdens de opbouw beschikbaar blijft.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een huwelijksaanzoekfeest?: Voor een zittend diner heb je één stoel per gast nodig en tafels waarop iedereen comfortabel kan eten. Voeg minimaal één buffettafel toe voor het eten en één aparte tafel voor taart of dessert. Bij een informeel feest kun je met minder stoelen werken, maar zorg dat minstens 60 tot 70 procent van de gasten tegelijk kan zitten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.