Einkaufsliste für eine gelungene Heiratsantragsparty

Bei einer Heiratsantragsparty brauchst du mehr als Ring und Torte: Gäste müssen sitzen, Getränke gekühlt und der Antrag unauffällig vorbereitet sein. Plane Geschirr und Gläser für alle Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Für das Buffet gehören sowohl Servierbesteck als auch zusätzliche Teller und Bestecksets auf die Einkaufsliste. Besonders leicht vergessen werden Ringbox, Antragsplakat, Ballongewichte und ein sicherer Platz für die Torte.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
KlappTischeAnz. 6
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 3
Hohe StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 9
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
KaffeetassenAnz. 55
WassergläserAnz. 70
WeingläserAnz. 60
ChampagnergläserAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierbesteckAnz. 10

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
BallongewichteAnz. 8
GirlandenAnz. 8
StumpenkerzenAnz. 30
GlasvasenAnz. 12
FotorahmenAnz. 8
Antragsplakat
Willkommensschild
TischnummernAnz. 6
NamensschilderAnz. 55
BänderAnz. 30
KonfettikanonenAnz. 6
Ringbox

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
Smartphone-HalterAnz. 2
Fotokamera
SpeicherkarteAnz. 2

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhalteschalenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ServierschalenAnz. 10
Tortenmesser

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 6
BatterienAnz. 24

Reinigung

SpülbeckenAnz. 2
MüllsackhalterAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeesahne - 2 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Pilsener - 4 Kästen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Champagner - 10 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Weißer Rum - 2 Flaschen
- Limettensaft - 2 Flaschen
- Zitronen - 2 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Brie - 1 Kilo
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Ziegenkäse - 750 Gramm
- Parmaschinken - 750 Gramm
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Ossenworst - 750 Gramm
- Hähnchenbrustscheiben - 750 Gramm
- Trauben - 3 Kilo
- Erdbeeren - 2 Kilo
- Äpfel - 2 Kilo
- Birnen - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Staudensellerie - 3 Köpfe
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 4 Gläser
- Nussmix - 1 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Cracker - 8 Packungen
- Toast - 8 Packungen
- Salsa - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamico-Dressing - 2 Flaschen
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
- Knoblauchpulver - 1 Dose
- Italienische Kräuter - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Hähnchenspieße - 60 Stück
- Gemüsespieße - 40 Stück
- Mini-Quiches - 60 Stück
- Vegetarische Samosas - 40 Stück
- Fleischbällchen - 80 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 60 Stück
- Satésauce - 2 Gläser
- Süße Chilisauce - 2 Flaschen
- Torte - 1 Stück für 60 Personen
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Schokoladenpralinen - 3 Schachteln
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 150 Stück
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Strohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück

Tipps

Rechne beim Geschirr mit einem Satz pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Für Dessert und Kaffee brauchst du zusätzlich Dessertteller und Kaffeetassen, nicht nur Dinner-Teller.
Plane für das erste Party-Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und kühle mindestens einen Teil davon rechtzeitig vor dem Eintreffen der Gäste. Wassergläser sollten ebenfalls für alle bereitstehen.
Kaufe Dekoration nicht erst am selben Tag: Ballonband, Ballongewichte, Girlanden und Konfettikanonen brauchen oft Vorbereitung. Lege außerdem ein Willkommensschild, Namensschilder und Tischnummern gemeinsam bereit.
Bewahre Ring und Ringbox bis zum Antrag an einem festgelegten, zugänglichen Ort auf. Eine vertraute Person sollte mindestens 30 Minuten vor Beginn wissen, wer den Ring übernimmt und wann der Fotograf bereit sein muss.
Hole frische Lebensmittel, Blumen und die Torte möglichst am Veranstaltungstag ab. Stelle Dessert und Getränke sofort kühl und fülle Brotkörbe, Salate und Snacks erst kurz vor dem Eintreffen der Gäste auf.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Heiratsantragsparty?: Plane pro eingeladenem Gast einen Dinner-Teller, ein Besteckset, ein Wasserglas und je nach Getränken ein Wein- oder Champagnerglas ein. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, bei 30 Gästen also 33 Stück pro häufig genutzter Kategorie.
Wie viele Getränke brauche ich für die Heiratsantragsparty?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 20 Gästen sind das 40 bis 60 Getränke; Wasser solltest du zusätzlich und durchgehend anbieten.
Wann sollte ich Torte, Blumen und frische Lebensmittel besorgen?: Frische Einkäufe, Blumen und die Torte holst du am besten am Veranstaltungstag ab. Plane dafür mindestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn ein, damit alles gekühlt, dekoriert oder angerichtet werden kann.
Was darf ich beim Heiratsantrag nicht vergessen?: Ring, Ringbox, Antragsplakat und die Musik für den Moment gehören zu den häufigsten vergessenen Punkten. Lege den Ring spätestens 30 Minuten vor dem Start an den vereinbarten sicheren Ort und weise die eingeweihte Person vorher ein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.