Checklist voor een huishoudmarkt organiseren

Een huishoudmarkt vraagt vooral om duidelijke afspraken met verkopers en een praktische inrichting van de locatie. Leg eerst datum, tijden, verkoopvoorwaarden en aanmeldingen vast. Daarna regel je de standindeling, vrijwilligers, betaalwijze en bewegwijzering. Controleer vóór de opening stroompunten, tafels, kledingrekken, kratten en betaalapparatuur. Deze checklist helpt je om de voorbereiding in de juiste volgorde af te werken en voorkomt dat koffie, prijskaartjes of routeborden pas op het laatste moment worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en tijden bevestigen
Marktlocatie reserveren
Verkoopvoorwaarden opstellen
Verkoperslijst openen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt online aankondigen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Verkopers bevestigen
Standindeling maken
2 personen
Vrijwilligers inplannen
Kassa- en betaalwijze bepalen
Locatiebezoek uitvoeren
2 personen
Stroompunten controleren
Boodschappenlijst controleren
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
Routeborden voorbereiden
Kassa controleren
Tafelnummers maken
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Verlichting en stroom aansluiten
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Kraamindeling uitzetten
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkooptafels verdelen
3 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Kassa en wisselgeld klaarzetten
2 personen
Loper en vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Toegang openen
2 personen
Bezoekers ontvangen
2 personen
Verkopers helpen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afvalbakken legen
Toiletten controleren
Verkoopruimte netjes houden
2 personen
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

Verkopers laten afbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Partytentenaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Klapbankenaantal 4
Kraamtafellakensaantal 12
Tafelklemmenaantal 24
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Bordenaantal 50
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Theelepelsaantal 50
Serveerlepelsaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Pinapparatenaantal 2
Rekenmachinesaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Tangenaantal 4
Schenk kannenaantal 4
Afwasteiltjesaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelbordjesaantal 14
Krijtbordenaantal 4
Prikbordenaantal 2
Wegwijzerbordenaantal 8
Marktpostersaantal 12

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Koffieaantal 2
Theeaantal 2
Suikersticksaantal 100
Melkaantal 6
Boodschappen
Waterkannenaantal 6
Suikerpottenaantal 3
Melkkannetjesaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Koelboxenaantal 3

Tips

Open de verkoperslijst uiterlijk 3 tot 4 weken voor de markt en sluit de aanmeldingen zodra je het aantal beschikbare tafels en kledingrekken hebt bereikt. Bevestig daarna iedere verkoper schriftelijk met tijd, standnummer en verkoopvoorwaarden.
Maak de standindeling minstens 3 dagen vooraf. Houd looppaden vrij, geef tafels en kledingrekken een nummer en reserveer ruimte bij de ingang voor routeborden, aanmelden en eventuele wachtrijen.
Controleer stroom en betaalmiddelen tijdens het locatiebezoek, niet op de ochtend zelf. Tel verlengsnoeren en stekkerdozen, test pinapparaten en leg rekenmachines klaar voor verkopers die contant afrekenen.
Bereid de verkoop- en koffiebenodigdheden de avond ervoor voor. Zet prijskaartjes, tafelnummers, kraamtafellakens, kopjes, glazen, thermoskannen en houdbare voorraad per onderdeel bij elkaar.
Plan de opbouw met een concrete starttijd en minimaal 2 mensen voor tafels en stoelen. Sluit verlichting en stroom eerst aan, zet daarna de inrichting neer en koel dranken voordat bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een huishoudmarkt organiseren?: Begin ongeveer 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie en verkoperslijst. Plan de standindeling en vrijwilligers uiterlijk 3 dagen voor de markt en doe de laatste materiaalcontrole de avond ervoor.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een huishoudmarkt?: Dat hangt af van het aantal verkopers en de afgesproken standgrootte. Reken per verkoper met de ruimte die je vooraf hebt toegezegd en houd daarnaast 1 aparte tafel vrij voor kassa, aanmelden of koffie.
Wanneer moet ik verkopers bevestigen voor een huishoudmarkt?: Bevestig verkopers zodra de aanmeldingen zijn gecontroleerd, bij voorkeur 1 tot 2 weken voor de markt. Stuur het standnummer, de aankomsttijd, de verkoopvoorwaarden en informatie over betaling in één bericht.
Wat moet ik op de dag van de huishoudmarkt als eerste doen?: Open de locatie minimaal 2 uur voor aanvang. Controleer eerst stroom en verlichting, zet daarna tafels, stoelen, kledingrekken en bewegwijzering neer en test vóór de opening de kassa en pinapparaten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.