Boodschappenlijst voor een hotelbruiloft

Een hotelbruiloft vraagt om meer dan alleen decoratie en een trouwtaart. Je hebt spullen nodig voor de ceremonie, receptie, het diner, de koffie en het feest, terwijl hotelpersoneel en leveranciers een deel kunnen verzorgen. Controleer daarom eerst wat in de zaalhuur, het dinerarrangement en de hotelkamers inbegrepen is. Deze lijst helpt je vooral de ontbrekende tafels, het servies, de apparatuur en de materialen voor gastenboek, cadeaus en naamkaartjes op tijd te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 4
Diner tafelsaantal 10
Stoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 3
Cadeautafel
Gastenboektafel
Barkrukkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 90
Koffielepelsaantal 90
Tafelmessenaantal 100
Tafelvorkenaantal 100
Dessertvorkjesaantal 100
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Serveerschalenaantal 12
Serveerschotelsaantal 10
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Taartmes
Taartspatel

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Bain-marieaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop

Decoratie

Tafellopersaantal 10
Stoffen servettenaantal 100
Menukaartenaantal 90
Naamkaartjesaantal 90
Programmaboekjesaantal 90
Bloemstukkenaantal 12
Kaarsenaantal 40
Glazen kandelaarsaantal 20
Lichtslingersaantal 6
Welkomstbord
Fotolijstjesaantal 12
Ringdoosje
Gastenboek
Pennenaantal 6
Tafelnummersaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Champagne - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 14 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Munt - 6 bosjes
- Koffiebonen - 4 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mini quiches - 100 stuks
- Mini samosas - 100 stuks
- Bitterballen - 150 stuks
- Groenteloempias - 100 stuks
- Bruschettas - 100 stuks
- Olijven - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Paprikas - 4 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Feta - 2 kilo
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 3 flessen
- Aardappelen - 12 kilo
- Rijst - 6 kilo
- Pasta - 6 kilo
- Kipfilet - 12 kilo
- Zalmfilet - 8 kilo
- Tofu - 3 kilo
- Groentemix - 10 kilo
- Champignons - 4 kilo
- Roomsaus - 4 liter
- Tomatensaus - 6 liter
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Knoflook - 20 bollen
- Basilicum - 10 bosjes
- Tijm - 6 bosjes
- Rozemarijn - 6 bosjes
- Paprikapoeder - 250 gram
- Curry - 250 gram
- Broodjes - 100 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Jam - 6 potten
- Vers fruit - 10 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Mini desserts - 100 stuks
- Bruidsgebak - 100 porties
- Chocolade - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen

Tips

Vraag het hotel uiterlijk 6 weken vooraf welke tafels, stoelen, serviesdelen en glazen inbegrepen zijn. Zo voorkom je dat je bijvoorbeeld 1 set wijnglazen per gast dubbel bestelt.
Reken bij een zittend diner op 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 koffiekopje, 1 tafelmes en 1 tafelvork per gast. Voeg voor servies en bestek 10% reserve toe; bij 80 gasten zijn dat 88 stuks per soort.
Plan voor de drankservice minimaal 2 waterglazen en 1 wijnglas per gast als er glazen niet tussendoor worden afgewassen. Champagneglazen heb je nodig voor het aantal gasten dat bij de toast aanwezig is, plus ongeveer 10% reserve.
Regel naamkaartjes, menukaarten en programmaboekjes minimaal 2 weken voor de bruiloft, nadat de aanmeldingen definitief zijn. Bestel niet op basis van de eerste gastenlijst: dieetwensen en afmeldingen veranderen het aantal.
Wijs vóór de trouwdag één persoon aan voor cadeaus, enveloppen en het gastenboek. Zet hiervoor de cadeautafel en gastenboektafel klaar en neem een taartmes en taartspatel mee als het hotel die niet levert.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een hotelbruiloft met 50 gasten?: Reken minimaal op 50 dinerborden, dessertborden, koffiekopjes, messen en vorken, plus 5% tot 10% reserve. Controleer daarnaast of het hotel 50 stoelen, diner- en buffettafels, water- en wijnglazen en de koffievoorziening levert.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een hotelbruiloft?: Als glazen niet tussendoor worden afgewassen, reken je op 2 waterglazen en 1 wijnglas per gast. Voor 50 gasten zijn dat 100 waterglazen en 50 wijnglazen; bestel of huur 10% extra als er geen afwasronde is.
Wanneer moet ik spullen voor een hotelbruiloft bestellen?: Reserveer huurmeubilair, apparatuur en glazen uiterlijk 6 weken vooraf. Bestel drukwerk zoals naamkaartjes, menukaarten en programmaboekjes pas nadat de gastenlijst definitief is, meestal 2 weken voor de bruiloft.
Wat moet ik zelf meenemen naar een hotelbruiloft?: Neem vooral spullen mee die niet standaard bij het hotelarrangement horen, zoals het gastenboek, cadeauenveloppen, naamkaartjes, programmaboekjes, taartmes en taartspatel. Maak uiterlijk 1 week vooraf een afvinklijst en lever alles de dag ervoor aan als het hotel dat toestaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.