Wat heb je nodig voor een hospice open dag?

Voor een hospice open dag heb je meer nodig dan koffie en informatiefolders. Bezoekers moeten rustig worden ontvangen, kunnen zitten en zonder twijfel de juiste route vinden. Regel daarom vooraf servies, koffieapparatuur, tafels en stoelen, maar ook materialen voor rondleidingen en presentaties. Denk daarnaast aan privacygevoelige ruimtes, rolstoelvriendelijke zitplaatsen en een duidelijke entree. Met deze boodschappenlijst controleer je wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de deuren opengaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptiebalie
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2
Krukkenaantal 6
Rolstoelvriendelijke stoelenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Vorkenaantal 80
Theelepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Draadloze microfoon
Luidspreker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Kabelhaspelsaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Theelichthoudersaantal 12
Fotolijstenaantal 10
Naamkaartjeshoudersaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Wit brood - 4 broden
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Hummus - 6 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Ongezouten noten - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini gebakjes - 100 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Informatie

Programmaboekjesaantal 100
Rondleidingskaartenaantal 100
Informatiefoldersaantal 150
Routebordenaantal 12
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 4
Bezoekersformulierenaantal 100
Feedbackkaartenaantal 100
Inschrijfformulierenaantal 50
Enveloppenaantal 50
Pijlenstickersaantal 30
Afzetlintaantal 2
Naamstickersaantal 100

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 8
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Verlichting

Tafellampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4
Ledlampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Scharenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Opslagbakkenaantal 10
Koelelementenaantal 12

Veiligheid

Antislipmattenaantal 6
Kabelafdekkersaantal 8
Zaklampenaantal 4

Tips

Reken voor koffie en thee op minimaal 2 kopjes per bezoeker en bestel ongeveer 10% extra servies. Zet naast koffiekopjes ook glazen, dessertborden, vorken en theelepels klaar.
Plan per rondleiding een duidelijke route en markeer privacygevoelige ruimtes vóór de open dag. Leg bezoekersinformatie bij de entree en gebruik een receptiebalie voor ontvangst en vragen.
Reserveer minstens één rolstoelvriendelijke stoel per zitgedeelte en controleer of stoelen en tafels de doorgangen niet versmallen. Houd bij de entree en rondleidingsroutes voldoende vrije ruimte.
Test microfoon, luidspreker, laptop, beamer en projectiescherm uiterlijk één dag van tevoren. Leg verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelhaspels klaar, zodat een presentatie niet afhankelijk is van een laatste improvisatie.
Zet catering en gekoelde producten op tijd klaar in koelboxen en controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet. Voorzie de ontvangst- en koffietafels van tafelkleden, serveerschalen en serveertangen; decoratie komt pas daarna.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een hospice open dag?: Reken op 2 kopjes koffie of thee per bezoeker als basis en koop of leen ongeveer 10% extra servies. Voor 50 bezoekers betekent dat circa 110 kopjes, met voldoende theelepels en koffiekopjes.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een hospice open dag?: Zet voor minimaal 60% van het verwachte bezoekersaantal een stoel klaar als mensen doorlopend binnenkomen. Bij 50 bezoekers zijn dat ongeveer 30 stoelen, aangevuld met minstens één rolstoelvriendelijke stoel per zitgedeelte.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een hospice open dag testen?: Test microfoon, luidspreker, laptop, beamer en projectiescherm uiterlijk één dag vooraf. Controleer dan ook verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelhaspels, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft aan te sluiten.
Wat moet ik regelen voor rondleidingen in een hospice?: Leg de rondleidingsroutes minimaal 1 dag vooraf definitief vast en markeer privacygevoelige ruimtes duidelijk. Zorg bij de entree voor bezoekersinformatie en plan per groep een begeleider die vragen kan beantwoorden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.