Qué comprar para una jornada de puertas abiertas del hospice
Una jornada de puertas abiertas del hospice necesita más que café y folletos. Hay que preparar una recepción clara, visitas guiadas sin interrupciones y un espacio cómodo para personas con distintas necesidades de movilidad. Esta lista te ayuda a calcular la vajilla, las bebidas, el mobiliario y el equipo técnico antes de hacer la compra. Reserva o consigue con antelación lo que no puedas comprar, especialmente el proyector, el micrófono y las sillas accesibles.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mostrador de recepción
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesas altascant. 4
- Percheroscant. 2
- Taburetescant. 6
- Sillas accesibles para sillas de ruedascant. 4
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 80
- Platos de postrecant. 80
- Tenedorescant. 80
- Cucharillascant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Micrófono inalámbrico
- Altavoz
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Enrollacablescant. 2
Decoración
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 8
- Globoscant. 50
- Guirnaldascant. 6
- Portavelascant. 12
- Marcos de fotoscant. 10
- Portanombrescant. 10
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Pan integral - 6 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón - 1 kilogramo
- Crema vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Hummus - 6 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini pasteles - 100 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas de limpieza - 2 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
Información
- Programascant. 100
- Mapas de la visita guiadacant. 100
- Folletos informativoscant. 150
- Señales de rutacant. 12
- Credencialescant. 100
- Portabadgescant. 100
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 4
- Formularios de visitantescant. 100
- Tarjetas de feedbackcant. 100
- Formularios de inscripcióncant. 50
- Sobrescant. 50
- Pegatinas de flechascant. 30
- Cinta de balizamientocant. 2
- Pegatinas con nombrecant. 100
Limpieza
- Papelelerascant. 8
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Escoba y recogedorcant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Guantes de limpiezacant. 6
- Escobillas de bañocant. 2
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 8
- Iluminación ambientalcant. 4
- Lámparas LEDcant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Tijerascant. 3
- Bandejas de servircant. 12
- Cajas de almacenamientocant. 10
- Acumuladores de fríocant. 12
Seguridad
- Alfombrillas antideslizantescant. 6
- Cubrecablescant. 8
- Linternascant. 4
Consejos
- Calcula dos tazas de café o té por visitante si la jornada dura hasta dos horas, y añade un 10 % extra para voluntarios y ponentes. Comprueba también si necesitas leche, azúcar y opciones acordes con las preferencias dietéticas registradas.
- Prepara al menos un vaso, un plato de postre, un tenedor y una cucharilla por persona inscrita, más un 15 % de reserva. Las pinzas y bandejas de servir suelen olvidarse hasta el momento de colocar el catering.
- Cuenta con una silla por visitante que vaya a sentarse y reserva varias sillas accesibles para sillas de ruedas. Coloca mesas altas solo en zonas de conversación y deja libres las rutas hacia la entrada, los baños y las visitas guiadas.
- Prueba el micrófono inalámbrico, el altavoz, el portátil, el proyector y la pantalla al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas y enrollacables suficientes para evitar cables sueltos en las zonas de paso.
- Compra o reserva la señalización y los materiales de recepción como mínimo una semana antes. Deja preparados el mostrador, las acreditaciones, los percheros y la información impresa antes de montar las mesas; los arreglos florales y otros adornos nunca deben bloquear espacios sensibles a la privacidad.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una jornada de puertas abiertas del hospice?
- Calcula una taza, un vaso, un plato de postre, un tenedor y una cucharilla por visitante. Añade un 15 % de unidades extra y prepara bandejas y pinzas de servir para cada punto de catering.
- ¿Cuánto café y té debo comprar para una jornada de puertas abiertas?
- Para una jornada de hasta dos horas, calcula dos bebidas calientes por persona, más un 10 % para el equipo y los ponentes. Comprueba las inscripciones y las preferencias dietéticas entre 48 y 72 horas antes para ajustar leche, azúcar y alternativas.
- ¿Cuándo debo reservar el proyector y el micrófono?
- Resérvalos al menos una semana antes y haz una prueba completa 24 horas antes del evento. Comprueba también el altavoz, el portátil, la pantalla, los cables alargadores y las regletas.
- ¿Cuántas sillas necesito para una jornada de puertas abiertas?
- Prepara una silla por cada visitante que vaya a sentarse y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Incluye sillas accesibles para sillas de ruedas y confirma la distribución después de revisar las rutas de visita y las zonas sensibles a la privacidad.
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