Boodschappenlijst voor een horrorfilmfestival

Voor een horrorfilmfestival heb je meer nodig dan films en stoelen. Beeld en geluid moeten tegelijk werken, bezoekers moeten veilig kunnen bewegen en de sfeer begint al bij de entree. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen: van beamer, HDMI-kabels en speakers tot zwarte doeken, kunstspinnen en herbruikbare bekers. Tel per bezoeker, filmzaal en barpunt voordat je bestelt, zodat je niet op de festivaldag nog kabels, bekers of verlichting moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Beameraantal 2
Projectieschermaantal 2
Laptopsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
HDMI-adaptersaantal 4
Speakersaantal 4
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Zwarte doekenaantal 8
Kunstmatige spinnenwebbenaantal 6
Kunstspinnenaantal 30
Kunstmatige schedelsaantal 8
Kunstbloedaantal 6
Horrorpostersaantal 20
Rood-wit afzetlintaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveerschalen met dekselaantal 6

Catering

Ticketsaantal 100
Programmaflyersaantal 120
Naambadgesaantal 30
Pennenaantal 20
Kassabak
Menukaartenaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute popcorn - 8 zakken
- Zoete popcorn - 6 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 6 bakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Stokbrood - 12 stuks
- Crackers - 8 pakken
- Miniwraps - 100 stuks
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Tissues - 10 dozen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Dieetvrije snackmix - 4 zakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan wraps - 30 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiesprayaantal 4

Tips

Plan per filmzaal minimaal één beamer, één projectiescherm, één laptop en een passende HDMI-kabel. Leg ook HDMI-adapters klaar en test elke combinatie uiterlijk één dag vooraf.
Reken voor techniek op minimaal één stekkerdoos per tafel met apparatuur en voldoende verlengkabels om looproutes vrij te houden. Gebruik gaffer tape om kabels vast te zetten, maar plak pas nadat de opstelling definitief is.
Voor de horrorentree werkt een combinatie van zwarte doeken, kunstmatige spinnenwebben, kunstspinnen en horrorposters beter dan losse decorstukken. Leg kunstbloed en decoratie minstens één dag vooraf klaar, zodat het niet in de haast op kleding of apparatuur terechtkomt.
Zet voor drank en hapjes per 10 bezoekers minimaal één serveerschaal, één stapel borden en één bestekset per persoon klaar. Voorzie daarnaast herbruikbare bekers en koffiekopjes; die worden vaak vergeten wanneer de catering pas vlak voor de eerste film arriveert.
Gebruik LED-spots en sfeerverlichting voor decoratie, maar houd zaklampen beschikbaar voor vrijwilligers en bezoekers. Plaats rood-wit afzetlint bij technische zones en donkere doorgangen voordat de deuren opengaan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een horrorfilmfestival?: Zorg minimaal voor een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabels, adapters, speakers, stekkerdozen, verlengkabels en gaffer tape. Voor de aankleding heb je onder meer zwarte doeken, kunstmatige spinnenwebben, kunstspinnen, schedels, kunstbloed en horrorposters nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig per bezoeker?: Neem minimaal 2 herbruikbare bekers per bezoeker als je tussendoor niet afwast. Voor koffie of thee heb je daarnaast ongeveer 1 koffiekopje per bezoeker nodig, plus 10 procent extra voor verlies of vervuiling.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een filmvertoning?: Regel één stoel per aangemelde bezoeker en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 80 bezoekers kom je dus uit op 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de ruimte en de verwachte opkomst.
Wanneer moet ik de techniek voor het horrorfilmfestival testen?: Test beamer, scherm, laptops, HDMI-verbindingen, speakers, mengpaneel en microfoons uiterlijk 24 uur voor de eerste vertoning. Doe op de festivaldag nog een korte controle van 30 minuten voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.