Qué necesitas para organizar un festival de cine de terror

Organizar un festival de cine de terror exige algo más que elegir películas. Necesitas preparar la proyección, la entrada del público, la iluminación y una ambientación que funcione durante varias horas. Esta lista reúne el material que conviene comprar o conseguir: desde cables y regletas hasta telas negras, vajilla y señalización. Revisa las cantidades según el aforo y confirma con tiempo qué equipo ya incluye el lugar o el proveedor técnico.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 10
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2

Equipo

Proyectorcant. 2
Pantalla de proyeccióncant. 2
Portátilescant. 2
Cables HDMIcant. 4
Adaptadores HDMIcant. 4
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Iluminación ambientalcant. 6
Linternascant. 6

Decoración

Telas negrascant. 8
Telarañas artificialescant. 6
Arañas decorativascant. 30
Calaveras artificialescant. 8
Sangre artificialcant. 6
Pósteres de terrorcant. 20
Cinta de balizamiento rojo y blancocant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Jarras de cafécant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Cubiterascant. 4
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Bandejas de servir con tapacant. 6

Catering

Entradascant. 100
Folletos del programacant. 120
Credencialescant. 30
Bolígrafoscant. 20
Caja registradora
Cartas del menúcant. 12
Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas saladas - 8 bolsas
- Palomitas dulces - 6 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepino - 8 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 6 recipientes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 8 paquetes
- Miniwraps - 100 unidades
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Crema vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Pañuelos de papel - 10 cajas
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Mix de snacks sin restricciones dietéticas - 4 bolsas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Wraps veganos - 30 unidades

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Spray desinfectantecant. 4

Consejos

Calcula al menos una silla por espectador y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva para cambios de última hora. Si habrá zonas de descanso, cuenta también los taburetes y las mesas aparte.
Lleva un cable HDMI de repuesto, los adaptadores necesarios para cada portátil y una regleta por cada punto de conexión. Prueba toda la cadena de proyección y sonido como mínimo 24 horas antes.
Para una sesión de varias horas, calcula dos vasos reutilizables por persona si no habrá un sistema claro de devolución y lavado. Prepara también entre un 10 % y un 15 % extra de platos, cubiertos y tazas.
La decoración suele llegar tarde: coloca las telas negras, las telarañas y los pósteres al menos 3 horas antes de abrir. Usa la cinta de balizamiento y la sangre artificial solo en zonas controladas, lejos de cables y salidas.
Reserva linternas para el personal y voluntarios, no solo para la decoración. Ten al menos una por acceso y otra para cada persona encargada de orientar al público o resolver incidencias.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para proyectar películas en un festival de terror?: Como mínimo, prepara un proyector, una pantalla, un portátil por fuente de reproducción, cables HDMI, adaptadores, altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, regletas y alargadores. Ten un cable HDMI y un adaptador de repuesto por cada tipo de conexión que vayas a utilizar.
¿Cuántas sillas y vasos necesito para un festival de cine?: Calcula una silla por asistente y añade un 5 % o 10 % de reserva. Para los vasos reutilizables, prepara dos por persona si el evento dura varias horas y no puedes lavarlos durante la actividad.
¿Cuándo debo comprar la decoración del festival de terror?: Compra o encarga la decoración al menos 2 semanas antes, especialmente las telas negras, los pósteres y la señalización. Programa el montaje 3 horas antes de la apertura para poder corregir problemas de iluminación o circulación.
¿Qué debo llevar para iluminar y señalizar el evento?: Prepara focos LED, iluminación ambiental y linternas, además de cinta de balizamiento rojo y blanco. Como referencia, ten una linterna por acceso y una adicional por cada miembro del equipo que vaya a guiar al público.

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