Que faut-il acheter pour un festival de films d’horreur ?

Pour un festival de films d’horreur, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir une solution de projection fiable, du son, des câbles de secours, un éclairage maîtrisé et une décoration qui transforme le lieu sans gêner la circulation. Cette liste rassemble le matériel, la vaisselle et les éléments d’ambiance à acheter ou à apporter. Ajuste les quantités au nombre de spectateurs, au nombre de séances et à la durée du festival.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 10
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Vidéoprojecteurqté 2
Écran de projectionqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Câbles HDMIqté 4
Adaptateurs HDMIqté 4
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphonesqté 3
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 6
Lampes de pocheqté 6

Décoration

Tissus noirsqté 8
Toiles d’araignée artificiellesqté 6
Araignées décorativesqté 30
Crânes artificielsqté 8
Sang artificielqté 6
Affiches d’horreurqté 20
Ruban de balisage rouge et blancqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 6
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 4
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Plats de service avec couvercleqté 6

Catering

Billetsqté 100
Flyers du programmeqté 120
Badges nominatifsqté 30
Stylosqté 20
Caisse
Cartes de menuqté 12
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Pop-corn salé - 8 sachets
- Popcorn sucré - 6 sacs
- Pretzels - 6 sacs
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Concombre - 8 pièces
- Carottes - 4 kilo
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Baguette - 12 pièces
- Crackers - 8 paquets
- Miniwraps - 100 pièces
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Mouchoirs - 10 douzaines
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Mélange de snacks sans régime - 4 sacs
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Wraps vegan - 30 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Chiffons microfibresqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Spray désinfectantqté 4

Conseils

Prévois au moins un câble HDMI supplémentaire, un adaptateur compatible avec chaque ordinateur portable et deux multiprises de réserve. Les problèmes de branchement sont souvent découverts seulement au moment du test technique.
Pour une projection confortable, compte une chaise par spectateur et garde environ 10 % de sièges en plus si les inscriptions ne sont pas fermes. Ajoute quelques tables pour l’accueil, les boissons et le matériel technique.
Prévois deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Achète aussi des gobelets réutilisables en nombre suffisant pour éviter de les laver entre deux séances.
Installe les tissus noirs et les affiches avant l’arrivée du public, mais fixe les toiles d’araignée et le ruban de balisage hors des passages. Les lampes de poche doivent rester accessibles pour les bénévoles pendant toute la soirée.
Réserve la décoration et le matériel technique au moins deux semaines avant l’événement, surtout pour le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et la table de mixage. Teste chaque film, câble et adaptateur au plus tard la veille.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un festival de films d’horreur ?: Prévois une chaise par spectateur inscrit, plus environ 10 % de réserve. Pour 80 personnes, cela représente 88 chaises afin de gérer les inscriptions tardives ou les sièges déplacés.
Combien de boissons prévoir pour une soirée de films d’horreur ?: Compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Pour une soirée de trois heures et 50 personnes, prévois environ 200 à 250 boissons selon la présence de café et de nourriture.
Quand acheter le matériel de projection ?: Achète ou réserve le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, les câbles et les adaptateurs au moins deux semaines avant le festival. Effectue un test complet la veille avec chaque film et une solution de secours.
Combien de gobelets et d’assiettes faut-il prévoir ?: Prévois au minimum deux gobelets par personne si les invités les gardent toute la soirée, et une assiette par portion servie. Ajoute 10 à 15 % de réserve pour les pertes, les erreurs de tri ou les besoins des bénévoles.

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