Checklist hondensportwedstrijd organiseren

Een hondensportwedstrijd organiseren vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst reglement, locatie en wedstrijdteam, daarna inschrijvingen en startindeling. Controleer ruim vooraf of alle toestellen, afzetting, jurybenodigdheden en stroom geregeld zijn. In de laatste week verschuift de aandacht naar deelnemersgegevens, prijzen, weersvoorspelling en printwerk. Op de wedstrijddag zelf wil je vooral niet meer zoeken naar startnummers, waterbakken, poepzakken of een werkende omroepinstallatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
Wedstrijdlocatie reserveren
Juryleden en helpers boeken
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier publiceren
Inschrijvingen verwerken
2 personen
Deelnemersgegevens controleren
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Startgroepen indelen
2 personen
Startnummers toewijzen
2 personen
Startlijst opstellen
2 personen
Deelnemers bevestigen
Prijzen en rozetten bestellen
Verzekeringspapieren controleren
Weersvoorspelling controleren
Draaiboek en plattegrond printen
2 personen
Deelnemersmappen samenstellen
2 personen
Startnummers klaarleggen
2 personen
Prijzen controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Koelwaren gekoeld opslaan
2 personen
Hondenwater klaarzetten
2 personen
Transportmiddelen laden
3 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Terrein en ondergrond controleren
3 personen
Wedstrijdterrein afzetten
4 personen
Agilitytoestellen opstellen
5 personen
Start- en finishlijn markeren
2 personen
Jurytafel en stoelen plaatsen
2 personen
Omroepinstallatie aansluiten
2 personen
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
Toiletten controleren
EHBO- en veiligheidsmateriaal plaatsen
2 personen
Jurybriefing verzorgen
3 personen
Ringmedewerkers instrueren
4 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Hondencontrole uitvoeren
2 personen
Proefparcours toelichten
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Openingsbriefing geven
Wedstrijdonderdelen begeleiden
6 personen
Scores registreren
2 personen
Startvolgorde omroepen
Parcours tussentijds controleren
2 personen
Hondenwater bijvullen
2 personen
Dranken koud houden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Buffet en afval controleren
2 personen
Resultaten verwerken
2 personen
Prijzen klaarzetten
2 personen
Prijsuitreiking presenteren
3 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Wedstrijdterrein leegmaken
5 personen
Agilitytoestellen afbreken
5 personen
Meubilair verzamelen
4 personen
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
Servies en materialen afwassen
3 personen
Catering opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Uitslagen en formulieren archiveren
2 personen
Deelnemers uitslagen mailen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 50
Jurytafel
Biertafelsaantal 4

Sportmateriaal

Agilitysprongenaantal 8
Agilitytunnelsaantal 2
Slalomstokkenaantal 12
Agilitybandenaantal 2
Loopplank
Kattenloop
Wip
Startnummersaantal 100
Ringlintaantal 100
Afzetpalenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Waterbakken voor hondenaantal 10
Hondenpoepzakdispensersaantal 6
Poepzakrollenaantal 30
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 2
Pionnenaantal 20
Rubberen mattenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Omroepinstallatie
Microfoonsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 10
Richtingspijlenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Prijzentafelkleed

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdreglement vast voordat je het aanmeldformulier publiceert. Zo weten deelnemers vooraf welke onderdelen, voorwaarden en deadlines gelden en hoef je inschrijvingen later niet opnieuw te beoordelen.
Plan de inschrijvingscontrole niet pas op de wedstrijddag. Controleer deelnemersgegevens, dieetwensen en startgroepen vooraf en bevestig iedere deelnemer met startnummer en starttijd.
Test laptop, printer, omroepinstallatie, microfoons en verlengkabels uiterlijk één dag eerder. Neem geprinte startlijsten en een draaiboek mee; op locatie kan een printerstoring veel tijd kosten.
Controleer het terrein bij opening op ondergrond, obstakels en veiligheid van de afzetting. Leg rubberen matten waar nodig en zet waterbakken op meerdere punten klaar, niet alleen bij de start.
Maak per onderdeel een laad- en uitpakvolgorde voor de agilitytoestellen, ringafzetting en jurytafel. Leg startnummers, prijzen en deelnemersmappen apart klaar, zodat helpers niet tussen sportmateriaal hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een hondensportwedstrijd organiseren en de locatie reserveren?: Reserveer de wedstrijdlocatie zodra je de gewenste datum en omvang kent, bij voorkeur enkele maanden vooraf. Controleer daarna direct of ondergrond, stroom, parkeren en ruimte voor het parcours geschikt zijn.
Hoeveel tijd kost het om een hondensportwedstrijd op te bouwen?: Plan voor een klein tot middelgroot evenement minimaal 2 tot 3 uur voor uitladen, terreincontrole, parcours, afzetting, jurytafel en techniek. Laat helpers eerder komen als meerdere parcoursen of veel toestellen moeten worden geplaatst.
Wanneer moet ik de startlijst en startnummers klaar hebben?: Maak de startlijst nadat de inschrijvingen en deelnemersgegevens zijn gecontroleerd, bij voorkeur uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd. Print op de wedstrijddag een extra exemplaar en leg de startnummers per startgroep klaar.
Hoeveel water en poepzakken heb ik nodig voor een hondensportwedstrijd?: Zet minimaal 2 waterpunten op het terrein en controleer ze tijdens de dag regelmatig. Reken voor poepzakken op minstens 2 rollen per dispenserspunt, plus een extra voorraad voor een volledige wedstrijddag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.