Checklist para organizar una competición de deportes caninos

Una competición de deportes caninos necesita algo más que una pista y participantes. Hay que cerrar el reglamento, controlar las inscripciones, coordinar jueces y ayudantes y preparar un recorrido seguro para perros y personas. Esta checklist reúne 68 tareas y 55 artículos, desde los dorsales y las rosetas hasta el agua, las carpas y el equipo de cronometraje. Sigue el orden del plan para detectar a tiempo lo que suele quedarse para el último día.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Establecer el reglamento de la competición
2 personas
Reservar el recinto de la competición
Contratar jueces y ayudantes
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Procesar las inscripciones
2 personas
Comprobar los datos de los participantes
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Dividir los grupos de salida
2 personas
Asignar números de dorsal
2 personas
Elaborar la lista de salida
2 personas
Confirmar participantes
Encargar premios y rosetas
Comprobar los papeles del seguro
Comprobar el pronóstico del tiempo
Imprimir el programa y el plano
2 personas
Preparar las carpetas de los participantes
2 personas
Preparar los dorsales
2 personas
Comprobar los premios
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Guardar los productos refrigerados en frío
2 personas
Preparar agua para perros
2 personas
Cargar los medios de transporte
3 personas

Evento

Abrir la ubicación
2 personas
Comprobar el terreno y la superficie
3 personas
Delimitar el recinto de la competición
4 personas
Montar los equipos de agility
5 personas
Señalizar la salida y la meta
2 personas
Colocar la mesa del jurado y las sillas
2 personas
Conectar la megafonía
2 personas
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
Montar el bufé de catering
3 personas
Comprobar los baños
Colocar el material de primeros auxilios y seguridad
2 personas
Dar la sesión informativa al jurado
3 personas
Dar instrucciones a los encargados del ring
4 personas
Recepción de participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Realizar el control de perros
2 personas
Explicar el recorrido de pruebas
2 personas
Dar la bienvenida a los visitantes
3 personas
Dar la reunión inicial
Coordinar los componentes de la competición
6 personas
Registrar las puntuaciones
2 personas
Anunciar el orden de salida
Comprobar el recorrido durante el trayecto
2 personas
Rellenar agua para perros
2 personas
Mantener las bebidas frías
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos y bocadillos
3 personas
Revisar el bufé y los residuos
2 personas
Procesar los resultados
2 personas
Preparar los premios
2 personas
Presentar la entrega de premios
3 personas
Publicar los resultados
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

Despejar el terreno de competición
5 personas
Desmontar los equipos de agility
5 personas
Recoger el mobiliario
4 personas
Recoger y separar la basura
3 personas
Lavar la vajilla y los materiales
3 personas
Recoger el catering
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Archivar resultados y formularios
2 personas
Enviar por correo los resultados a los participantes
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar el stock restante
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 50
Mesa del jurado
Mesas de cervezacant. 4

Material deportivo

Saltos de agilitycant. 8
Túneles de agilidadcant. 2
Bastones de slalomcant. 12
Bandas de agilidadcant. 2
Pasarela
Paseo de gatos
Balancín
Dorsalescant. 100
Cinta para arocant. 100
Postes separadorescant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Cuencos de agua para perroscant. 10
Dispensadores de bolsas para excrementos de perrocant. 6
Rollos de bolsas para excrementoscant. 30
Cronómetroscant. 4
Cintas métricascant. 2
Conoscant. 20
Alfombras de gomacant. 8

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Sistema de megafonía
Micrófonoscant. 2
Neveras portátilescant. 4
Lámparas recargablescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Jarras para servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharonescant. 8
Acumuladores de fríocant. 20

Decoración

Banderas de la competicióncant. 10
Flechas de direccióncant. 12
Paneles informativoscant. 8
Mantel para la mesa de premios

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 3
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra el reglamento antes de publicar las inscripciones. Define las pruebas, los criterios de puntuación y las normas de seguridad para que los participantes reciban la misma información desde el principio.
Revisa las inscripciones en dos momentos: primero al recibirlas y después al preparar la lista de salida. Comprueba los datos de cada participante, las preferencias dietéticas y los grupos antes de asignar los dorsales.
Encarga premios y rosetas con margen suficiente para corregir nombres o categorías. Haz una comprobación final cuando lleguen y prepara las carpetas, el programa y el plano antes del día de la competición.
Comprueba el terreno al abrir el recinto, no solo al reservarlo. Revisa la superficie, coloca alfombras de goma donde haga falta y delimita el recorrido con conos, postes y cinta de balizamiento.
Prepara un punto de agua visible y accesible para los perros. Mantén los productos refrigerados en neveras portátiles y carga con antelación los alargadores, regletas, megafonía, micrófonos e impresora.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de deportes caninos?: Empieza al menos 8 semanas antes para reservar el recinto, contratar jueces y ayudantes y publicar las inscripciones. Deja los últimos 7 días para confirmar participantes, imprimir documentos y revisar el material.
¿Qué material hace falta para una competición de agility?: Necesitas obstáculos como saltos, túneles, postes de slalom, pasarela, balancín y paseo de gatos, además de conos, cinta de balizamiento, cronómetros y cintas métricas. Reserva también cuencos de agua y bolsas para excrementos.
¿Cuándo se debe cerrar la lista de salida?: Cierra la lista después de comprobar todos los datos y antes de preparar los dorsales. Como referencia, haz la confirmación final entre 3 y 7 días antes para poder corregir bajas o cambios de grupo.
¿Cómo preparar el recinto el día de la competición?: Abre el recinto con tiempo para revisar el terreno, montar el recorrido y probar la megafonía. Reserva al menos 2 horas antes de la llegada de los participantes para colocar mesas, carpas, señalización y zonas de espera.

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