Checkliste für einen Hunde-Sportwettbewerb

Ein Hunde-Sportwettbewerb braucht mehr als einen reservierten Platz und einen Parcours. Du musst Regeln, Anmeldungen, Startgruppen, Helfer und die Ausgabe der Startnummern so planen, dass am Wettkampftag keine Rückfragen den Ablauf bremsen. Diese Checkliste führt dich von der Reglement-Erstellung bis zur Kontrolle des Geländes und der gekühlten Vorräte. Besonders leicht vergessen werden Versicherungsunterlagen, wetterfeste Unterbringung und genügend Zeit für den Aufbau.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
Wettkampfort reservieren
Jurymitglieder und Helfer buchen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
Teilnehmerdaten prüfen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgruppen einteilen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Startliste erstellen
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
Preise und Rosetten bestellen
Versicherungspapiere prüfen
Wettervorhersage prüfen
Ablaufplan und Lageplan ausdrucken
2 Personen
Teilnehmermappen zusammenstellen
2 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Preise prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Kühlwaren gekühlt lagern
2 Personen
Hundefutterwasser bereitstellen
2 Personen
Transportmittel beladen
3 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Gelände und Untergrund prüfen
3 Personen
Spielfeld absperren
4 Personen
Agility-Geräte aufstellen
5 Personen
Start- und Ziellinie markieren
2 Personen
Tisch und Stühle für die Jury aufstellen
2 Personen
Beschallungsanlage anschließen
2 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Toiletten kontrollieren
Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial bereitstellen
2 Personen
Jury-Briefing durchführen
3 Personen
Ringmitarbeiter anweisen
4 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Hundekontrolle durchführen
2 Personen
Probierparcours erläutern
2 Personen
Besucher begrüßen
3 Personen
Eröffnungsbriefing geben
Wettkampfteile betreuen
6 Personen
Punkte erfassen
2 Personen
Startreihenfolge ansagen
Parcours zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Hunde-Wasser nachfüllen
2 Personen
Getränke kühl halten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Buffet und Abfall kontrollieren
2 Personen
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
Preise bereitstellen
2 Personen
Preisverleihung moderieren
3 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Wettkampfgelände räumen
5 Personen
Agility-Geräte abbauen
5 Personen
Mobiliar zusammensuchen
4 Personen
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Ergebnisse und Formulare archivieren
2 Personen
Teilnehmenden die Ergebnisse mailen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 50
Jurytisch
BiertischeAnz. 4

Sportmaterial

Agility-SprüngeAnz. 8
Agility-TunnelAnz. 2
SlalomstangenAnz. 12
Agility-ReifenAnz. 2
Rampe
Katzenlauf
Wippe
StartnummernAnz. 100
Band für RingeAnz. 100
AbsperrpfostenAnz. 30
AbsperrbandAnz. 6
HundeplanschbeckenAnz. 10
Hundekotbeutel-SpenderAnz. 6
KotbeutelrollenAnz. 30
StoppuhrenAnz. 4
MessbänderAnz. 2
KegelAnz. 20
GummimattenAnz. 8

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

Spiel旗genAnz. 10
RichtungspfeileAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
Tischdecke für den Preistisch

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettbewerbsreglement fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So können Teilnehmer von Anfang an Angaben zu Disziplin, Hund und Ernährungswünschen vollständig eintragen.
Bestätige die Teilnehmer erst nach der Datenprüfung und teile sie anschließend in Startgruppen ein. Vergib die Startnummern früh genug, damit Startliste, Teilnehmermappen und Ausdrucke übereinstimmen.
Plane für Jury und Helfer konkrete Einsatzzeiten ein, nicht nur Namen. Für Registrierung, Parcours, Zeitmessung und Lautsprecherdurchsagen brauchst du am Veranstaltungstag jeweils eine zuständige Person.
Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und kontrolliere den Untergrund direkt vor dem Start. Partyzelte, Gummimatten, ein Hundeplanschbecken sowie Wasser und gekühlte Vorräte müssen vor dem Eintreffen der Teilnehmer bereitstehen.
Lade Transportmittel nach einer festen Reihenfolge und kontrolliere Sportmaterial beim Aufbau einzeln. Besonders Startnummern, Absperrband, Stoppuhren, Messbänder, Stromkabel, Drucker und Mikrofone fehlen sonst oft erst im laufenden Wettbewerb.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Hunde-Sportwettbewerb organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Reglement, Wettkampfort und Jury. Die Anmeldung sollte mehrere Wochen geöffnet sein, damit du Daten prüfen und Startgruppen bilden kannst.
Wann sollte das Anmeldeformular für den Hunde-Sportwettbewerb online gehen?: Veröffentliche es erst, wenn Disziplinen, Teilnahmebedingungen und Frist feststehen. Eine Anmeldefrist von 2 bis 4 Wochen lässt meist genug Zeit für Prüfung, Bestätigung und die Startliste.
Wie viel Wasser brauchen Hunde bei einem Sportwettbewerb?: Stelle an mehreren Punkten frisches Wasser bereit und rechne zusätzlich mit Reserven für warme Tage. Kontrolliere die Wasserschalen mindestens alle 60 Minuten und fülle sie sofort nach.
Was muss am Wettkampftag zuerst erledigt werden?: Öffne das Gelände zuerst, prüfe Untergrund und Absperrungen und baue danach Parcours, Jurytisch und Technik auf. Plane dafür mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Start ein.

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