Checklist pour organiser un concours de sports canins

Un concours de sports canins demande une préparation précise, car les inscriptions, les groupes de départ et le parcours doivent être coordonnés avant l’arrivée des participants. Cette checklist rassemble 68 tâches et 55 éléments à prévoir, du règlement jusqu’au contrôle du terrain le jour J. Tu y trouveras aussi les points souvent oubliés : documents d’assurance, eau pour les chiens, dossards, récompenses et stockage des produits frais. Suis les étapes dans l’ordre pour éviter les retards et les oublis.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le règlement du concours
2 personnes
Réserver le lieu du concours
Réserver les membres du jury et les assistants
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier le formulaire d'inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Vérifier les données des participants
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les groupes de départ
2 personnes
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
Établir la liste de départ
2 personnes
Confirmer les participants
Commander les prix et les rubans
Vérifier les documents d'assurance
Vérifier les prévisions météo
Imprimer le déroulé et le plan
2 personnes
Composer les dossiers des participants
2 personnes
Préparer les dossards
2 personnes
Vérifier les prix
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Stocker les produits frais au frais
2 personnes
Préparer de l’eau pour les chiens
2 personnes
Charger les moyens de transport
3 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier le site et le sol
3 personnes
Balisage du terrain de compétition
4 personnes
Installer les obstacles d’agility
5 personnes
Marquer la ligne de départ et d’arrivée
2 personnes
Installer la table du jury et les chaises
2 personnes
Brancher le système de sonorisation
2 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Vérifier les toilettes
Installer le matériel de premiers secours et de sécurité
2 personnes
Assurer le briefing du jury
3 personnes
Donner les consignes aux employés de l’anneau
4 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Effectuer le contrôle des chiens
2 personnes
Expliquer le parcours d’essai
2 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Donner le briefing d'ouverture
Accompagner les épreuves
6 personnes
Enregistrer les scores
2 personnes
Annoncer l’ordre de départ
Contrôler le parcours en cours de route
2 personnes
Réapprovisionner l’eau pour les chiens
2 personnes
Garder les boissons au frais
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les sandwichs
3 personnes
Contrôler le buffet et les déchets
2 personnes
Traiter les résultats
2 personnes
Préparer les prix
2 personnes
Animer la remise des prix
3 personnes
Publier les résultats
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Dégager le terrain de la compétition
5 personnes
Démonter les obstacles d’agility
5 personnes
Rassembler le mobilier
4 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Archiver les résultats et les formulaires
2 personnes
Envoyer les résultats aux participants
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 50
Table du jury
Tables de bièreqté 4

Matériel de sport

Sauts d’agilityqté 8
Tunnels d’agilityqté 2
Bâtons de slalomqté 12
Anneaux d'agilityqté 2
Passerelle
Course de chats
Balançoire
Numéros de départqté 100
Ruban pour anneauxqté 100
Poteaux de balisageqté 30
Ruban de balisageqté 6
Gamelles pour chiensqté 10
Distributeurs de sacs à déjections caninesqté 6
Rouleaux de sacs à déjectionsqté 30
Chronomètresqté 4
Mètres rubansqté 2
Cônesqté 20
Tapis en caoutchoucqté 8

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Glacièresqté 4
Lampes rechargeablesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 8
Pains de glaceqté 20

Décoration

Drapeaux de matchqté 10
Flèches directionnellesqté 12
Panneaux d'informationqté 8
Nappe pour table des prix

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixe le règlement et réserve le lieu plusieurs semaines avant le concours. Confirme aussi le jury et les assistants avant d’ouvrir les inscriptions, afin de publier des informations définitives.
Après la clôture des inscriptions, vérifie les coordonnées, les besoins alimentaires et les documents demandés. Prépare ensuite les groupes de départ, les numéros et la liste officielle avant l’impression des dossiers.
Contrôle le parcours la veille ou à l’ouverture : sol, balisage, obstacles et zones de circulation doivent être vérifiés avant le premier passage. Prévois aussi des tapis en caoutchouc si certaines zones deviennent glissantes.
Prépare l’accueil des chiens avant l’arrivée du public : gamelles remplies, points d’eau accessibles et sacs à déjections disponibles. Ces détails sont souvent oubliés jusqu’à l’ouverture du site.
Regroupe le matériel administratif et technique dans une zone dédiée : ordinateur, imprimante, rallonges, multiprises, chronomètres et sonorisation. Imprime le déroulé et le plan avant le jour J pour ne pas dépendre d’une connexion ou d’une imprimante sur place.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un concours de sports canins ?: Commence idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Cette période laisse le temps de réserver le terrain, confirmer le jury, publier les inscriptions et commander les prix et les rubans.
Combien de temps garder les inscriptions ouvertes ?: Prévois généralement une période de 3 à 6 semaines, puis réserve les 7 à 10 derniers jours au traitement des inscriptions et à la constitution des groupes de départ. Confirme les participants avant d’imprimer les dossards et la liste de départ.
Que faut-il vérifier sur le terrain avant un concours canin ?: Effectue un contrôle complet le jour précédent ou au moins 2 heures avant le début. Vérifie le sol, les obstacles, le balisage, les accès, les zones d’attente et les points d’eau pour les chiens.
Quelle quantité d’eau prévoir pour les chiens ?: Prévois au minimum 1 litre d’eau par chien pour une demi-journée, puis davantage par temps chaud ou si les épreuves sont longues. Répartis l’eau dans plusieurs gamelles et garde une réserve dans des glacières ou des bidons propres.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.