Boodschappenlijst voor een Holocaustherdenking

Voor een Holocaustherdenking heb je meer nodig dan een krans en kaarsen. Regel ook de middelen voor toespraken, muziek, ontvangst en een stille, duidelijke route. Denk aan microfoons, luidsprekers, verlichting, programmastandaards en voldoende koffie- en theeservies. Stem aantallen af op je deelnemerslijst en controleer teksten, namen en vlaggen voordat je bestelt of de spullen klaarzet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 10
Spreektafel
Ontvangstbalie
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Audiokabelsaantal 8
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Presentatiescherm

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Herdenkingskrans
Bloemstukkenaantal 4
Nederlandse vlaggenaantal 2
Israëlische vlag
Programmastandaardsaantal 3
Kaarsenhoudersaantal 30

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 120
Bordenaantal 120
Theelepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Melkkannenaantal 6
Suikerbakjesaantal 6
Broodmandenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Vaatdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Miniwaterflesjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 4 broden
- Hummus - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Krentenbollen - 120 stuks
- Minirozijnenbroodjes - 120 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutarme crackers - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Wegwerpservetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Lucifers - 4 doosjes

Tips

Zet per verwachte deelnemer één programmaboekje of routekaart klaar en neem 10 procent extra mee. Controleer namen en teksten uiterlijk 2 werkdagen vóór het drukken.
Plan voor iedere spreker een draadloze microfoon en houd één reserveoplossing achter de hand. Test microfoons, mengpaneel, kabels en luidsprekers minstens 1 uur vóór aanvang.
Reken voor koffie en thee op 1 kopje per persoon plus 20 procent reserve. Gebruik thermoskannen en waterkokers, en zet koffie, thee, suiker en lepeltjes vóór de ontvangst klaar.
Plaats kaarsen in stevige kaarsenhouders en neem extra batterijlantaarns of ledlampen mee voor donkere delen van de route. Controleer verlichting en verlenghaspels vóór de herdenking begint.
Bestel de herdenkingskrans en bloemstukken uiterlijk 3 werkdagen vooraf en controleer de levering op de dag vóór de herdenking. Leg vlaggen, programmastandaards en de spreektafel volgens het definitieve programma klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Holocaustherdenking?: Reken naast een herdenkingskrans, bloemen en kaarsen op stoelen, een spreektafel, microfoons, luidsprekers, een mengpaneel en verlichting. Voor de ontvangst heb je programmaboekjes, koffie- en theeservies, thermoskannen, waterkokers en glazen nodig.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een Holocaustherdenking?: Regel één stoel per aangemelde deelnemer en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 100 deelnemers zijn dat dus 105 tot 110 stoelen, tenzij een deel van het programma staand plaatsvindt.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een herdenking?: Houd rekening met één kopje per persoon en ongeveer 20 procent extra. Voor 100 bezoekers bereid je dus minimaal 120 kopjes aan capaciteit voor; zet warme dranken pas klaar vlak vóór de ontvangst.
Wanneer moet ik bloemen en een herdenkingskrans bestellen?: Bestel de krans en bloemstukken bij voorkeur minimaal 3 werkdagen vóór de herdenking. Controleer de levering uiterlijk de dag ervoor, zodat je nog kunt handelen bij een verkeerde tekst, beschadiging of ontbrekende bestelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.