Qué comprar para una conmemoración del Holocausto

Una conmemoración del Holocausto necesita más que un programa y un lugar reservado. Hay que preparar el sonido para discursos y música, el material de recepción, las velas y flores, y todo lo necesario para ofrecer café y otras bebidas. Esta lista reúne las compras y el material que conviene tener listos antes del acto. Ajusta las cantidades al número de participantes y deja margen para ponentes, voluntarios y asistentes que lleguen sin inscripción.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesascant. 10
Mesa de oradores
Mostrador de recepción
Percheroscant. 2

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables de audiocant. 8
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6
Portátil
Pantalla de presentación

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Corona conmemorativa
Arreglos floralescant. 4
Banderas de Países Bajoscant. 2
Bandera de Israel
Atriles para programascant. 3
Portavelascant. 30

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 120
Platoscant. 120
Cucharillascant. 120
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras de lechecant. 6
Azucareroscant. 6
Cestas de pancant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 3
Esponjascant. 6
Paños de cocinacant. 12
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Botellitas de agua - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 4 panes
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 2 kilogramo
- Pechuga de pavo - 1 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 6 kilogramos
- Plátanos - 4 kilogramos
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Mini bollos de pasas - 120 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Crackers bajos en sal - 6 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas desechables - 300 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Cerillas - 4 cajas

Consejos

Calcula las sillas para todas las personas inscritas y añade un 10 % de margen: para 80 asistentes, prepara 88 sillas. Reserva también una mesa para los oradores y otra para recepción.
Para un acto con discursos y música, comprueba al menos 2 micrófonos inalámbricos, 2 altavoces, una mesa de mezclas y cables suficientes. Haz una prueba técnica completa como mínimo 24 horas antes.
Prepara una vela y un portavelas por cada momento de encendido previsto, más 2 velas de repuesto. Encarga la corona conmemorativa y los arreglos florales al menos 7 días antes.
Para café y té, calcula 2 tazas por persona si el servicio dura alrededor de 2 horas. Ten termos o máquinas de café con capacidad para servir todo el grupo y añade vasos, platos y cucharillas para un 10 % más de asistentes.
Imprime un programa y un mapa de ruta para cada participante inscrito, más un 10 % adicional. Coloca acreditaciones, programas y mapas en recepción antes de abrir las puertas y lleva linternas a pilas si parte de la ruta se realiza con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una conmemoración del Holocausto?: Calcula una silla por asistente confirmado y añade un 10 % de margen. Para 80 personas, prepara 88 sillas; así cubres cambios de última hora y participantes no inscritos.
¿Cuánta vajilla y café debo comprar para el acto?: Calcula 2 tazas de café o té por persona para un servicio de unas 2 horas. Prepara tazas, vasos, platos y cucharillas para el número previsto más un 10 % adicional.
¿Con cuánta antelación debo encargar las flores y la corona?: Encarga la corona conmemorativa y los arreglos florales al menos 7 días antes. Confirma los nombres, textos y la hora de entrega 48 horas antes del acto.
¿Cuándo hay que probar el sonido y la pantalla?: Haz una prueba técnica completa como mínimo 24 horas antes y vuelve a comprobar micrófonos, altavoces, cables, portátil y pantalla 60 minutos antes de la llegada del público.

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