Zo organiseer je een zeventigste verjaardag
Begin ongeveer zes weken vooraf met de gastenlijst, de locatie en de uitnodigingen. Vraag meteen naar dieetwensen en leg vast hoeveel mensen komen, want dat bepaalt de hoeveelheid stoelen, servies, drank en eten. Regel de taart en controleer de boodschappen uiterlijk een week van tevoren. Op de dag zelf werk je van inrichting naar ontvangst: eerst tafels, stoelen en buffet, daarna koffie, drank en hapjes. Zo blijft er tijd over om gasten persoonlijk te begroeten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Gastenlijst opstellen
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Feestlocatie bevestigen
- 6
Taart bestellen
- 7
Boodschappenlijst controleren
- 8
Boodschappen doen
2 personen
- 9
Taart ophalen
- 10
Dranken koelen
- 11
Buffetgerechten voorbereiden
3 personen
- 12
Broodjes en beleg klaarzetten
2 personen
- 13
Hapjes voorbereiden
2 personen
- 14
Koffie en thee klaarzetten
- 15
Tafels opstellen
2 personen
- 16
Stoelen plaatsen
2 personen
- 17
Buffet inrichten
2 personen
- 18
Servies klaarleggen
- 19
Versiering ophangen
2 personen
- 20
Muziek klaarzetten
- 21
Verlichting testen
- 22
Toilet en entree controleren
Event
- 23
Gasten verwelkomen
2 personen
- 24
Koffie en thee serveren
2 personen
- 25
Hapjes serveren
2 personen
- 26
Buffet openen
- 27
Dranken bijvullen
2 personen
- 28
Verjaardagstaart aansnijden
2 personen
- 29
Koffie en dessert serveren
2 personen
- 30
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 31
Restanten verpakken
2 personen
- 32
Servies afwassen
2 personen
- 33
Afval verzamelen
2 personen
- 34
Locatie schoonmaken
2 personen
- 35
Materialen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 45
- Buffettafelsaantal 2
- Kapstok
Servies
- Dinerbordenaantal 50
- Dessertbordenaantal 50
- Kommetjesaantal 30
- Waterglazenaantal 50
- Wijnglazenaantal 30
- Bierglazenaantal 30
- Koffiekopjesaantal 30
- Besteksetsaantal 50
- Serveerplankenaantal 4
- Serveerschalenaantal 6
- Serveerbestekaantal 6
- Taartmes en taartschep
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Ballonnenaantal 70
- Verjaardagsbanner
- Ballonnenpomp
- Theelichthoudersaantal 12
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Koffiezetapparaat
- Waterkoker
- Thermoskannenaantal 3
- Drankenbakkenaantal 2
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 4
- Keukentangenaantal 3
Schoonmaak
- Bezem
- Stoffer en blik
- Dweilaantal 2
- Emmer
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 10
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de bevestigingen uiterlijk één week voor het feest. Gebruik het definitieve aantal gasten om dinerborden, dessertborden, glazen, bestek en stoelen te tellen; leg per gast één exemplaar klaar en houd 10 procent extra achter de hand.
- Zet drank twee tot drie uur voor aanvang in koelboxen of drankenbakken. Gebruik aparte plekken voor water, wijn en bier, zodat gasten niet allemaal bij dezelfde tafel hoeven te zoeken.
- Maak het buffet in twee rondes klaar: zet koude gerechten en serveerschalen eerst neer, en voeg warme gerechten pas vlak voor het eten toe. Leg voor elk gerecht serveerbestek klaar; dat wordt vaak vergeten.
- Zet koffie en thee op een eigen tafel met kopjes, suiker en thermoskannen. Bereid de koffie pas kort voor de ontvangst en vul de kannen bij zodra ongeveer de helft is ingeschonken.
- Test de bluetoothspeaker, verlichting, verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal één dag eerder. Controleer op de feestdag ook entree, kapstok en toilet voordat de eerste gasten arriveren; daarna hoef je niet meer weg van de ontvangst.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een zeventigste verjaardag organiseren?
- Begin zes weken van tevoren met de gastenlijst, locatie en uitnodigingen. Plan de definitieve bevestigingen één week voor het feest, zodat je eten, stoelen en drank kunt aanpassen.
- Hoeveel drank heb ik nodig voor een zeventigste verjaardag?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Koop daarnaast ruim water en houd extra frisdrank achter de hand voor gasten die geen alcohol drinken.
- Wanneer moet ik de taart bestellen voor een zeventigste verjaardag?
- Bestel de taart minimaal twee weken vooraf en bevestig de ophaaldatum enkele dagen voor het feest. Haal hem op de dag zelf zo laat mogelijk op, maar geef hem nog minstens 30 minuten om rustig te staan voordat je hem aansnijdt.
- Hoe richt ik een buffet in voor een verjaardag met 70 gasten?
- Gebruik bij voorkeur twee buffettafels of richt het buffet aan twee kanten in, zodat de rij niet vastloopt. Zet borden aan het begin, bestek en servetten aan het einde, en plaats per gerecht een serveerschaal met eigen serveerbestek.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!