Zo organiseer je een zeskamp voor je personeelsfeest

Begin niet met het verzamelen van losse spelmaterialen, maar leg eerst de structuur van de zeskamp vast. Kies de disciplines, schrijf de regels uit en bepaal hoeveel teams en deelnemers je aankunt. Daarna regel je locatie, catering en materialen, zodat het wedstrijdschema aansluit op de beschikbare ruimte en voorbereidingstijd. Op de dag zelf draait alles om een geïnspecteerd terrein, herkenbare teams, scoreformulieren en materiaal dat per onderdeel klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Zeskampdisciplines bepalen
3 personen
3
Wedstrijdregels uitschrijven
2 personen
4
Teamsamenstelling bepalen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst bijwerken
9
Catering reserveren
2 personen
10
Materialen reserveren
2 personen
11
Wedstrijdschema maken
2 personen
12
Scoreformulieren voorbereiden
13
Teamindeling communiceren
14
Weersverwachting controleren
15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
16
Boodschappen doen
3 personen
17
Materialen ophalen
2 personen
18
Koelboxen vullen
2 personen
19
Hapjes voorbereiden
3 personen
20
Prijzen en medailles klaarzetten
21
Terrein inspecteren
2 personen
22
Partytenten opbouwen
4 personen
23
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
24
Wedstrijdvelden uitzetten
4 personen
25
Spelmateriaal per onderdeel klaarzetten
4 personen
26
Scoretafel inrichten
2 personen
27
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
28
Muziek testen
29
Dranken koud zetten
3 personen
30
Buffet en bar inrichten
3 personen
31
Hapjes op schalen leggen
2 personen
32
Teamkleuren en hesjes uitdelen
2 personen
33
Veiligheidsroute vrijmaken
2 personen

Event

34
Deelnemers ontvangen
4 personen
35
Aanwezigheid registreren
2 personen
36
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
37
Speluitleg geven
2 personen
38
Teams naar startpunten begeleiden
6 personen
39
Zeskamp ronde 1 begeleiden
6 personen
40
Zeskamp ronde 2 begeleiden
6 personen
41
Zeskamp ronde 3 begeleiden
6 personen
42
Dranken bijvullen
2 personen
43
Hapjes aanvullen
2 personen
44
Zeskamp ronde 4 begeleiden
6 personen
45
Zeskamp ronde 5 begeleiden
6 personen
46
Zeskamp ronde 6 begeleiden
6 personen
47
Scores controleren
2 personen
48
Buffet openen
3 personen
49
Buffetgerechten serveren
4 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Servies en afval verzamelen
2 personen
52
Winnaars bekendmaken
2 personen
53
Prijzen uitreiken
2 personen
54
Laatste ronde snacks serveren
2 personen

Nazorg

55
Spelmateriaal verzamelen
4 personen
56
Buffet en bar afbouwen
3 personen
57
Afval verzamelen
3 personen
58
Servies afwassen
3 personen
59
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
60
Partytenten afbreken
4 personen
61
Terrein schoonmaken
4 personen
62
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
63
Materialen terugbrengen
2 personen
64
Lege verpakkingen afvoeren
65
Overgebleven eten opslaan
2 personen
66
Locatie schoon opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Barblad

Sportmateriaal

Pionnenaantal 40
Markeerlijnenaantal 12
Estafettestokkenaantal 6
Touwtrektouw
Waterbakkenaantal 6
Sponzenaantal 30
Emmersaantal 12
Plastic bekers voor spelaantal 60
Ballenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Blinddoekenaantal 6
Krattenaantal 12
Sloopzeilenaantal 6
Teamhesjesaantal 60
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 6
Waterdichte scorebordenaantal 6
Kunststof zeilaantal 2
Rubberen mattenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6

Decoratie

Teamvlaggenaantal 6
Start- en finishlintaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 8
Prijzenaantal 6
Medaillesaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmers voor schoonmaakaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per discipline een eigen speelvak en controleer vooraf of er genoeg ruimte is voor veilige looproutes. Zet velden uit met pionnen en markeerlijnen en leg per onderdeel een complete materiaalset klaar.
Maak de wedstrijdregels kort genoeg om in maximaal 2 minuten uit te leggen. Noteer vooraf hoe je tijd, punten en een gelijkspel behandelt; juist daar ontstaat tijdens een zeskamp vaak discussie.
Stuur de teamindeling en het wedstrijdschema uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld ook waar deelnemers zich melden, welke kleding geschikt is en wanneer het eerste onderdeel begint.
Controleer dieetwensen zodra de aanmeldingen binnen zijn en geef het definitieve aantal eters minstens 7 dagen voor het personeelsfeest door aan de catering. Zet aparte serveerschalen en opscheplepels klaar als gerechten niet gemengd mogen worden.
Maak een slechtweerbesluit met een vaste deadline, bijvoorbeeld 24 uur vooraf. Controleer dan niet alleen de weersverwachting, maar ook of partytenten, kunststof zeil en rubberen matten voldoende bescherming en grip bieden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel zeskamponderdelen plan je voor een personeelsfeest?: Plan zes onderdelen als je de naam zeskamp wilt aanhouden. Reken per onderdeel op ongeveer 10 tot 15 minuten, plus 5 minuten wisseltijd; daarmee duurt het wedstrijdprogramma bij zes teams al snel 90 tot 120 minuten.
Hoe ver van tevoren organiseer je een zeskamp voor personeel?: Begin minimaal 6 weken vooraf met datum, locatie, disciplines en catering. Reserveer materialen uiterlijk 3 weken vooraf en leg teamindeling, wedstrijdschema en regels uiterlijk 3 dagen voor het feest vast.
Hoeveel deelnemers kunnen in één zeskampteam?: Houd 6 tot 8 deelnemers per team aan voor onderdelen met estafettestokken, ballen of touwtrekken. Bij meer dan 8 deelnemers per team staan mensen vaak te lang stil; maak dan extra teams in plaats van grotere teams.
Wanneer zet je het terrein klaar voor een zeskamp?: Begin 2 tot 3 uur voor de start met partytenten, tafels en stoelen. Reserveer daarna minstens 60 minuten voor wedstrijdvelden uitzetten, spelmateriaal klaarleggen, scoreborden controleren en elk onderdeel kort uitproberen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.