Sechskampf beim Mitarbeiterfest organisieren
Ein Sechskampf beim Mitarbeiterfest braucht mehr als sechs Spiele: Regeln, Teams, Material und ein klarer Ablauf müssen zusammenpassen. Lege zuerst Termin, Gelände und Disziplinen fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Teameinteilung, Spielplan und Verpflegung. Am Veranstaltungstag entscheidet eine genaue Vorbereitung darüber, ob die Stationen pünktlich starten und die Ergebnisse nachvollziehbar bleiben.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Disziplinen für den Zeskamp festlegen
3 Personen
- 3
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
- 4
Teamzusammensetzung festlegen
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Teilnehmerliste aktualisieren
- 9
Catering reservieren
2 Personen
- 10
Materialien reservieren
2 Personen
- 11
Spielplan erstellen
2 Personen
- 12
Bewertungsbögen vorbereiten
- 13
Teameinteilung kommunizieren
- 14
Wettervorhersage prüfen
- 15
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 16
Einkaufen gehen
3 Personen
- 17
Materialien abholen
2 Personen
- 18
Kühlboxen füllen
2 Personen
- 19
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 20
Preise und Medaillen bereitstellen
- 21
Gelände inspizieren
2 Personen
- 22
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 24
Spielfelder markieren
4 Personen
- 25
Spielmaterial pro Teilbereich bereitstellen
4 Personen
- 26
Scoring-Tisch einrichten
2 Personen
- 27
Musikanlage anschließen
2 Personen
- 28
Musik testen
- 29
Getränke kalt stellen
3 Personen
- 30
Buffet und Bar einrichten
3 Personen
- 31
Häppchen auf Platten anrichten
2 Personen
- 32
Teamfarben und Westen verteilen
2 Personen
- 33
Sicherheitsroute freimachen
2 Personen
Event
- 34
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 35
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 36
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
- 37
Spielregeln erklären
2 Personen
- 38
Teams zu den Startpunkten begleiten
6 Personen
- 39
Zeskamp Runde 1 begleiten
6 Personen
- 40
Zeskamp-Runde 2 begleiten
6 Personen
- 41
Zeskamp Runde 3 begleiten
6 Personen
- 42
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 43
Snacks auffüllen
2 Personen
- 44
Zeskamp Runde 4 betreuen
6 Personen
- 45
Zeskamp Runde 5 betreuen
6 Personen
- 46
Zeskamp Runde 6 begleiten
6 Personen
- 47
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 48
Buffet eröffnen
3 Personen
- 49
Buffetgerichte servieren
4 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Geschirr und Abfall einsammeln
2 Personen
- 52
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
- 53
Preise überreichen
2 Personen
- 54
Letzte Runde Snacks servieren
2 Personen
Nachbereitung
- 55
Spielmaterial sammeln
4 Personen
- 56
Buffet und Bar abbauen
3 Personen
- 57
Abfall sammeln
3 Personen
- 58
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 59
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 60
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 61
Gelände reinigen
4 Personen
- 62
Anlage ausschalten
2 Personen
- 63
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 64
Leere Verpackungen entsorgen
- 65
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
- 66
Ort sauber übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- BuffetischeAnz. 3
- Bartablett
Sportmaterial
- KegelAnz. 40
- MarkierungslinienAnz. 12
- StaffelstäbeAnz. 6
- Tauziehseil
- WasserbehälterAnz. 6
- SchwämmeAnz. 30
- EimerAnz. 12
- Plastikbecher für SpieleAnz. 60
- BälleAnz. 12
- ReifenAnz. 12
- AugenbindenAnz. 6
- KistenAnz. 12
- AbdeckplanenAnz. 6
- TeamwestenAnz. 60
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 6
- Wasserdichte WertungstafelnAnz. 6
- KunststoffplaneAnz. 2
- GummimattenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- MikrofonAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare LampenAnz. 6
Dekoration
- TeamfahnenAnz. 6
- Start- und ZiellintAnz. 2
- TischdeckenAnz. 8
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- PreiseAnz. 6
- MedaillenAnz. 60
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- BesenAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- Eimer für die ReinigungAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die sechs Disziplinen fest, bevor du den Spielplan erstellst. Plane pro Station eine feste Spielzeit plus 5 bis 10 Minuten Wechselzeit ein, damit Verzögerungen nicht den ganzen Nachmittag verschieben.
- Formuliere die Regeln schriftlich und halte pro Disziplin fest, wie Punkte vergeben werden. Bewertungsbögen, Stoppuhren und wasserdichte Wertungstafeln sollten spätestens am Vortag vollständig vorbereitet sein.
- Teile die Teams vorab ein und kommuniziere die Einteilung spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Fest. Teamwesten oder andere klare Kennzeichnungen sparen am Veranstaltungstag Zeit und verhindern Nachfragen an jeder Station.
- Prüfe das Gelände am Vortag und markiere die Spielfelder vor Beginn. Für nasse oder rutschige Bereiche solltest du Abdeckplanen, Kunststoffplanen und Gummimatten nicht erst bei schlechtem Wetter zusammensuchen.
- Plane Getränke und Geschirr getrennt vom Wettkampfmaterial. Fülle Kühlboxen vor dem Start, stelle wiederverwendbare Trinkgläser bereit und kontrolliere am Morgen sowohl Einkaufsliste als auch abgeholte Materialien.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Sechskampf fürs Mitarbeiterfest planen?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Ort und Disziplinen. Einladungen sollten danach zeitnah verschickt werden, damit Anmeldungen, Ernährungswünsche und die Teameinteilung rechtzeitig vorliegen.
- Wie viel Wechselzeit braucht man zwischen den Sechskampf-Stationen?
- Plane pro Wechsel 5 bis 10 Minuten ein, zusätzlich zur eigentlichen Spielzeit. Bei größeren Gruppen sind 10 Minuten realistischer, weil Teams gleichzeitig Material wechseln und zur nächsten markierten Fläche gehen müssen.
- Was muss am Tag vor dem Mitarbeiterfest fertig sein?
- Regeln, Spielplan, Bewertungsbögen, Teameinteilung und Material pro Station sollten am Vortag bereitliegen. Prüfe außerdem die Wettervorhersage und hole reservierte Materialien ab, damit am Veranstaltungstag nur noch Aufbau, Kühlung und Vorbereitung der Snacks bleiben.
- Wie verhindert man Streit bei der Sechskampf-Wertung?
- Lege vor dem Start schriftlich fest, wie jede Disziplin bewertet wird und wer die Ergebnisse einträgt. Verwende pro Station einen Bewertungsbogen und eine Stoppuhr; kontrolliere die Summen nach jeder Runde statt erst bei der Siegerehrung.
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