Zo organiseer je een worstelwedstrijd

Begin met de locatie, het wedstrijdformat en de beschikbare wedstrijddag. Bevestig daarna scheidsrechters en clubs, open de inschrijving en leg een duidelijke sluitingsdatum vast. Zodra de deelnemerslijst compleet is, controleer je gewichtsklassen en maak je het wedstrijdschema. Reserveer vervolgens medailles, bekers en materiaal en plan een aparte opbouw voor het worsteltapijt, de publieksvakken en de wedstrijdtafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie vastleggen
2
Wedstrijdformat bepalen
3 personen
3
Scheidsrechters bevestigen
4
Deelnemende clubs benaderen
2 personen
5
Inschrijfformulier openen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Gewichtsklassen controleren
2 personen
9
Deelnemerslijst sluiten
10
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Scheidsrechtersbriefing plannen
13
Prijzen en medailles bestellen
14
Reserveringen bevestigen
15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Materiaal ophalen
3 personen
18
Wedstrijdmappen klaarmaken
2 personen
19
Deelnemers informeren
20
Dranken koud zetten
2 personen
21
Sportvloer schoonmaken
3 personen
22
Worsteltapijt leggen
6 personen
23
Ringmarkeringen controleren
2 personen
24
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
25
Publieksvakken afzetten
3 personen
26
Jurytafel inrichten
2 personen
27
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
28
Microfoon testen
2 personen
29
Cateringtafel inrichten
3 personen
30
EHBO-punt inrichten
2 personen
31
Inschrijftafel inrichten
2 personen
32
Wegwijzers ophangen
2 personen

Event

33
Deelnemers aanmelden
3 personen
34
Publiek ontvangen
4 personen
35
Weging uitvoeren
3 personen
36
Deelnemersbriefing geven
2 personen
37
Openingsceremonie verzorgen
3 personen
38
Wedstrijden begeleiden
5 personen
39
Wedstrijdresultaten registreren
2 personen
40
Dranken serveren
3 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Hapjes serveren
2 personen
43
Jurytafels opruimen
2 personen
44
Prijsuitreiking verzorgen
4 personen
45
Publiek uitgeleiden
3 personen

Nazorg

46
Sportmateriaal afbreken
6 personen
47
Meubilair afbreken
4 personen
48
Afval verzamelen
3 personen
49
Servies afwassen
3 personen
50
Cateringruimte schoonmaken
2 personen
51
Sportvloer dweilen
3 personen
52
Locatie eindcontrole uitvoeren
2 personen
53
Materiaal terugbrengen
3 personen
54
Restanten opbergen
2 personen
55
Afval afvoeren
2 personen
56
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Worsteltapijt
Randmattenaantal 12
Valmattenaantal 8
Wedstrijdfluitjesaantal 4
Stopwatchesaantal 4
Weegschaal
Startnummersaantal 40
Trainingshesjesaantal 20
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 6

Meubilair

Stoelenaantal 180
Tafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 4
Afzetpalenaantal 24
Afzetlintaantal 6

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Printer
Lamineerapparaat

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 200
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Opslagbakkenaantal 12
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Stofzuiger
EHBO-koffer
Brandblusseraantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Sluit de inschrijving niet pas op de wedstrijddag, maar enkele dagen eerder. Zo heb je tijd om gewichtsklassen te controleren, ontbrekende gegevens na te vragen en het schema zonder last-minute wijzigingen op te stellen.
Plan een weegmoment vóór de eerste wedstrijd en controleer elke deelnemer met dezelfde weegschaal. Noteer afwijkingen direct, want een verkeerde indeling kan het hele schema vertragen.
Bevestig scheidsrechters, deelnemende clubs en reserveringen uiterlijk één week vooraf. Plan daarnaast een korte scheidsrechtersbriefing, zodat regels, fluitsignalen en tijdwaarneming hetzelfde worden uitgevoerd.
Leg het worsteltapijt en de rand- en valmatten vóór de rest van de zaal klaar. Controleer daarna ringmarkeringen, stopwatches, fluitjes en de stroom voor geluidsinstallatie en microfoons.
Maak wedstrijdmappen en deelnemersinformatie vooraf klaar en zet dranken pas op de wedstrijddag koud. Houd tafels, stoelen en afzetmateriaal apart van het sportmateriaal, zodat de opbouw sneller verloopt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een worstelwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met de locatie, het format en de scheidsrechters. Open de inschrijving uiterlijk 4 tot 6 weken voor de wedstrijddag en sluit die enkele dagen vooraf.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een worstelwedstrijd?: Maak het schema nadat de deelnemerslijst is gesloten en de gewichtsklassen zijn gecontroleerd. Reken op 1 tot 2 werkdagen voor het verwerken van wijzigingen en het informeren van clubs en deelnemers.
Wanneer moet je de worstelmat en randmatten klaarleggen?: Leg het worsteltapijt, de randmatten en valmatten tijdens de eerste fase van de opbouw klaar, vóór tafels en publieksvakken. Plan hiervoor minimaal 60 tot 90 minuten, afhankelijk van de zaal en het materiaal.
Hoeveel scheidsrechters heb je nodig voor een worstelwedstrijd?: Dat hangt af van het aantal wedstrijdvelden en het format. Plan minimaal 1 bevestigde scheidsrechter per actief veld en regel daarnaast vooraf vervanging voor pauzes of uitval.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.