Organiser une compétition de lutte, étape par étape
Une compétition de lutte se prépare dans un ordre précis : d’abord le lieu et le format, puis les clubs, les inscriptions et les catégories de poids. Prévoyez ensuite l’arbitrage, le programme, le matériel et l’accueil du public. Les retards viennent souvent des inscriptions non clôturées, des balances oubliées ou d’un tapis installé trop tard. Ce plan vous aide à répartir les tâches jusqu’au briefing des arbitres et à l’ouverture des portes.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir le lieu de la compétition
- 2
Définir le format du concours
3 personnes
- 3
Confirmer les arbitres
- 4
Contacter les clubs participants
2 personnes
- 5
Ouvrir le formulaire d’inscription
- 6
Envoyer les invitations
2 personnes
- 7
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 8
Vérifier les catégories de poids
2 personnes
- 9
Clôturer la liste des participants
- 10
Établir le programme de la compétition
2 personnes
- 11
Recueillir les besoins alimentaires
- 12
Planifier le briefing des arbitres
- 13
Commander les prix et médailles
- 14
Confirmer les réservations
- 15
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 16
Faire les courses
2 personnes
- 17
Récupérer le matériel
3 personnes
- 18
Préparer les dossiers du concours
2 personnes
- 19
Informer les participants
- 20
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 21
Nettoyer le sol sportif
3 personnes
- 22
Installer le tapis de lutte
6 personnes
- 23
Vérifier les marquages de l’anneau
2 personnes
- 24
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 25
Délimiter les zones du public
3 personnes
- 26
Installer la table du jury
2 personnes
- 27
Raccorder la sonorisation
2 personnes
- 28
Tester le microphone
2 personnes
- 29
Installer la table traiteur
3 personnes
- 30
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
- 31
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 32
Installer les panneaux indicateurs
2 personnes
Événement
- 33
Inscrire les participants
3 personnes
- 34
Accueillir le public
4 personnes
- 35
Effectuer la pesée
3 personnes
- 36
Faire le briefing des participants
2 personnes
- 37
Assurer la cérémonie d’ouverture
3 personnes
- 38
Encadrer les matchs
5 personnes
- 39
Enregistrer les résultats de la compétition
2 personnes
- 40
Servir les boissons
3 personnes
- 41
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 42
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 43
Ranger les tables du jury
2 personnes
- 44
Assurer la remise des prix
4 personnes
- 45
Accompagner le public à la sortie
3 personnes
Suivi
- 46
Démonter le matériel de sport
6 personnes
- 47
Démonter le mobilier
4 personnes
- 48
Rassembler les déchets
3 personnes
- 49
Faire la vaisselle
3 personnes
- 50
Nettoyer l’espace de restauration
2 personnes
- 51
Passer la serpillière sur le sol de sport
3 personnes
- 52
Effectuer le contrôle final du site
2 personnes
- 53
Rapporter le matériel
3 personnes
- 54
Ranger les restes
2 personnes
- 55
Évacuer les déchets
2 personnes
- 56
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Tapis de lutte
- Tapis de bordureqté 12
- Tapis de chuteqté 8
- Sifflets de compétitionqté 4
- Chronomètresqté 4
- Balance
- Numéros de départqté 40
- Chasubles d’entraînementqté 20
- Médaillesqté 30
- Gobeletsqté 6
Mobilier
- Chaisesqté 180
- Tablesqté 12
- Tables pliantesqté 4
- Poteaux de balisageqté 24
- Ruban de balisageqté 6
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphones sans filqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Laminatrice
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 200
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Bacs de rangementqté 12
- Pincesqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Rallonges à enrouleurqté 3
Nettoyage
- Sets de serpillièreqté 3
- Sets de balaiqté 3
- Seauxqté 4
- Aspirateur
- Trousse de premiers secours
- Extincteurqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le format et le lieu avant d’ouvrir les inscriptions. Les clubs doivent connaître les catégories, les horaires prévus et les conditions d’accueil dès l’invitation.
- Clôturez les inscriptions assez tôt pour vérifier chaque catégorie de poids et établir le programme. Gardez une liste actualisée des participants afin d’éviter les changements de dernière minute.
- Confirmez les arbitres avant de finaliser les horaires, puis prévoyez un briefing séparé. Réservez aussi les sifflets et les chronomètres pour chaque zone de compétition.
- Installez le tapis de lutte, les tapis de bordure et les tapis de chute avant l’arrivée des participants. Contrôlez ensuite les marquages de l’anneau et laissez un passage dégagé autour de la zone sportive.
- Préparez les dossiers, les numéros de départ et les médailles la veille. Mettez les boissons au frais et vérifiez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises avant l’ouverture.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de lutte ?
- Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu et les arbitres, contacter les clubs, traiter les inscriptions, commander les médailles et établir le programme.
- Quand faut-il clôturer les inscriptions à une compétition de lutte ?
- Clôturez-les au moins 7 jours avant la compétition. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les catégories de poids, préparer les dossiers et informer les participants des horaires.
- Quand installer le tapis de lutte ?
- Installez-le le jour précédent si la salle est disponible, ou au minimum 2 à 3 heures avant le début. Vérifiez ensuite les tapis de bordure, les tapis de chute et les marquages de l’anneau.
- Quel matériel faut-il vérifier avant une compétition de lutte ?
- Contrôlez au moins une fois les tapis, la balance, les sifflets, les chronomètres, les numéros de départ et les médailles. Testez aussi la sonorisation, les microphones et les rallonges avant l’arrivée du public.
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