Ringkampf-Wettkampf organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei einem Ringkampf-Wettkampf entscheidet nicht nur die Matte über einen reibungslosen Tag. Zuerst müssen Modus, Austragungsort, Vereine und Anmeldungen feststehen; danach folgen Gewichtsklassen, Wiegen und der Wettkampfplan. Plane außerdem Zeit für die Schiedsrichterbesprechung, den Aufbau des Ringteppichs und die Zuschauerabsperrung ein. Viele Probleme entstehen, wenn Material, Medaillen oder Teilnehmerinformationen erst am Wettkampftag geprüft werden.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen
2
Spielmodus festlegen
3 Personen
3
Schiedsrichter bestätigen
4
Teilnehmende Vereine ansprechen
2 Personen
5
Anmeldeformular öffnen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Gewichtsklassen prüfen
2 Personen
9
Teilnehmerliste schließen
10
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Schiedsrichterbesprechung planen
13
Preise und Medaillen bestellen
14
Reservierungen bestätigen
15
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
16
Einkaufen gehen
2 Personen
17
Material abholen
3 Personen
18
Wettkampfmappen vorbereiten
2 Personen
19
Teilnehmer informieren
20
Getränke kalt stellen
2 Personen
21
Sportboden reinigen
3 Personen
22
Ringerteppich verlegen
6 Personen
23
Ringmarkierungen kontrollieren
2 Personen
24
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
25
Zuschauerbereiche absperren
3 Personen
26
Jurytisch einrichten
2 Personen
27
Musikanlage anschließen
2 Personen
28
Mikrofon testen
2 Personen
29
Cateringtisch einrichten
3 Personen
30
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
31
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
32
Wegweiser aufhängen
2 Personen

Event

33
Teilnehmer anmelden
3 Personen
34
Publikum empfangen
4 Personen
35
Wiegen durchführen
3 Personen
36
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
37
Eröffnungszeremonie betreuen
3 Personen
38
Wettkämpfe begleiten
5 Personen
39
Wettkampfergebnisse erfassen
2 Personen
40
Getränke servieren
3 Personen
41
Getränke nachfüllen
2 Personen
42
Snacks servieren
2 Personen
43
Jurytische aufräumen
2 Personen
44
Preisverleihung durchführen
4 Personen
45
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

46
Sportmaterial abbauen
6 Personen
47
Möbel abbauen
4 Personen
48
Abfall sammeln
3 Personen
49
Geschirr abwaschen
3 Personen
50
Cateringbereich reinigen
2 Personen
51
Sportboden wischen
3 Personen
52
Abschlusskontrolle am Veranstaltungsort durchführen
2 Personen
53
Material zurückbringen
3 Personen
54
Reste verstauen
2 Personen
55
Abfall entsorgen
2 Personen
56
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

Ringerteppich
RandmattenAnz. 12
FallschutzmattenAnz. 8
WettkampfpfeifenAnz. 4
StoppuhrenAnz. 4
Waage
StartnummernAnz. 40
TrainingswestenAnz. 20
MedaillenAnz. 30
BecherAnz. 6

Mobiliar

StühleAnz. 180
TischeAnz. 12
KlappischeAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 24
AbsperrbandAnz. 6

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Drucker
Laminiergerät

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 200
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 3

Reinigung

WischsetsAnz. 3
BesensetsAnz. 3
EimerAnz. 4
Staubsauger
Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Schließe die Teilnehmerliste erst, wenn alle Gewichtsklassen geprüft sind. Erstelle den Wettkampfplan anschließend mit festen Startzeiten und ausreichend Puffer für Wiegen, Pausen und Verzögerungen.
Bestätige die Schiedsrichter nicht nur mündlich, sondern plane eine kurze Besprechung vor dem ersten Kampf. Dabei sollten Wettkampfmodus, Pfeifsignale, Stoppzeiten und Zuständigkeiten geklärt werden.
Kontrolliere den Ringerteppich am Vortag: Randmatten und Fallschutzmatten müssen vollständig liegen, die Ringmarkierungen sichtbar sein und der Sportboden sauber sein. So fällt fehlendes Material nicht erst beim Aufbau auf.
Bereite Wettkampfunterlagen, Startnummern und Teilnehmerinformationen vor, sobald der Wettkampfplan steht. Ein Drucker, Laptop und Laminiergerät helfen dabei, Änderungen am Wettkampftag schnell und lesbar auszugeben.
Kühle Getränke rechtzeitig und erfasse Ernährungswünsche vor dem Einkauf. Für die Ausgabe solltest du Becher oder wiederverwendbare Trinkgläser, Tische sowie einen klar abgegrenzten Zuschauerbereich einplanen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Ringkampf-Wettkampf organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Austragungsort, Spielmodus und der Ansprache teilnehmender Vereine. Vier Wochen vor dem Termin sollten Anmeldungen laufen und Schiedsrichter angefragt sein.
Wann sollte die Teilnehmerliste für einen Ringkampf geschlossen werden?: Schließe die Liste etwa 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf. Danach kannst du Gewichtsklassen prüfen, den Wettkampfplan erstellen und Startnummern sowie Mappen ohne laufende Änderungen vorbereiten.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Ringkampf-Wettkampfs?: Plane für den Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Darin enthalten sind Sportbodenreinigung, Ringerteppich, Matten, Tische und Stühle, Technik, Absperrungen sowie die Kontrolle von Waage und Wettkampfmaterial.
Was muss am Wettkampftag vor dem ersten Kampf geprüft werden?: Kontrolliere mindestens 60 Minuten vorher die Waage, Ringmarkierungen, Pfeifen, Stoppuhren, Startnummern und den Wettkampfplan. Zusätzlich sollten Schiedsrichter, Helfer und die Beschallungsanlage einsatzbereit sein.

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