Eine Wohnungsmesse Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Schließe die Verkäuferliste spätestens eine Woche vor der Messe ab. Erst danach lassen sich Tischreservierungen bestätigen, Standplätze zuweisen und ein verlässlicher Marktplan verschicken.
• Verschicke die Aufbauanweisungen mindestens drei Tage vorher. Nenne darin Ankunftszeit, Standnummer, erlaubte Tischgröße und wohin Kleiderständer, Kisten oder zusätzliche Klappstühle gestellt werden.
• Prüfe zwei Tage vor dem Termin die Wettervorhersage und alle Lieferungen. Für Außenflächen sollten Partyzelte, Kabelmatten, LED-Lampen und Batterielaternen bereits vor dem Aufbau vollständig vor Ort sein.
• Bereite die Kasse am Vortag vor: Kartenterminal laden, Wechselgeld zählen und eine Person für die Abrechnung bestimmen. So bleibt am Einlass und bei den Ständen klar, wer Zahlungen entgegennimmt.
• Kühle Getränke am Abend vorher und stelle Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher spätestens 60 Minuten vor Beginn bereit. Erfasse Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung, damit Snacks nicht erst während des Besucherandrangs organisiert werden müssen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Wohnungsmesse organisieren?

Beginne mindestens sechs Wochen vor dem Termin mit Datum, Öffnungszeiten und Verkäuferbedingungen. Öffne die Anmeldung etwa vier bis fünf Wochen vorher und schließe die Verkäuferliste spätestens sieben Tage vor der Messe.

Wann sollte der Marktplan für eine Wohnungsmesse fertig sein?

Erstelle den Marktplan direkt nach dem Anmeldeschluss, also etwa eine Woche vor dem Termin. Verschicke Standnummern und Aufbauhinweise spätestens drei Tage vorher, damit Rückfragen noch geklärt werden können.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Wohnungsmesse?

Plane mindestens zwei Stunden für das Ausladen der Tische, das Markieren der Standplätze und den Aufbau von Partyzelten ein. Beleuchtung, Kabel und Beschilderung sollten 30 Minuten vor dem Einlass fertig geprüft sein.

Wie viel Wechselgeld braucht man für eine Wohnungsmesse?

Lege pro Verkaufstisch eine kleine Wechselgeldkasse mit Münzen und kleinen Scheinen bereit und zähle den Bestand vor Öffnung. Eine feste Summe hängt von den erwarteten Preisen und der Anzahl der Verkäufer ab; kläre außerdem spätestens am Vortag, wer das Kartenterminal bedient.

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