Zo organiseer je een woonaccessoiremarkt

Een woonaccessoiremarkt staat of valt met een duidelijke volgorde: eerst leg je datum, locatie en deelname vast, daarna werk je de indeling en praktische voorzieningen uit. Begin op tijd met kraamhouders, want hun bevestiging bepaalt hoeveel kramen, tafels en stroompunten je nodig hebt. In de laatste week draait alles om controle: weersverwachting, boodschappen, betalingen en informatie voor deelnemers. Op de dag zelf zorg je eerst voor een veilige, overzichtelijke opbouw voordat bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijden vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Vergunningen controleren
4
Kraamhouders benaderen
2 personen
5
Aanmeldformulier maken
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Markt online aankondigen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Kraamindeling maken
2 personen
10
Kraamhouders bevestigen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Stroompunten controleren
13
Weersverwachting controleren
14
Boodschappenlijst controleren
15
Kraamhouders laatste informatie sturen
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Materialen verzamelen
2 personen
18
Contant geld wisselen
19
Plattegrond afdrukken
20
Naamkaartjes voorbereiden
21
Dranken koelen
2 personen
22
Locatie openen
2 personen
23
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
24
Tafels opstellen
4 personen
25
Marktkramen opbouwen
4 personen
26
Stoelen plaatsen
2 personen
27
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
28
Verlichting ophangen
2 personen
29
Entreebalie inrichten
2 personen
30
Kassa en wisselgeld klaarzetten
31
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
32
Kraamhouders ontvangen
3 personen
33
Kraamhouders naar plek wijzen
2 personen
34
Cateringbuffet klaarzetten
2 personen
35
Koffie en thee zetten
2 personen
36
Hapjes klaarzetten
2 personen

Event

37
Entree openen
2 personen
38
Bezoekers verwelkomen
2 personen
39
Plattegronden uitdelen
40
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
41
Koffie en thee serveren
2 personen
42
Hapjes serveren
2 personen
43
Dranken bijvullen
2 personen
44
Afvalbakken legen
2 personen
45
Toiletten controleren
46
Kraamgangen vrijhouden
2 personen
47
Verlichting inschakelen
48
Laatste bezoekers informeren
2 personen
49
Entree en kassa afsluiten
2 personen
50
Kraamhouders uitchecken
2 personen

Nazorg

51
Kraamgoederen laten ophalen
2 personen
52
Marktkramen afbreken
4 personen
53
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
54
Servies afwassen
2 personen
55
Afval verzamelen
3 personen
56
Locatie schoonmaken
3 personen
57
Materialen controleren
2 personen
58
Geleende materialen retourneren
2 personen
59
Kassa en documenten opbergen
60
Overgebleven catering opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Klaptafelsaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Schoonmaaktrolley
Kassatafel
Afvalbakkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 12
Transportkarrenaantal 2

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Pinapparaat
Rekenmachinesaantal 2
Contantgeldkist
Bonboekjesaantal 3
Zaklampenaantal 4
Batterijenaantal 16

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Kraamdoekenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 20
Pijlbordenaantal 12
Plattegrondenaantal 150
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Pennenaantal 20
Markeerstiftenaantal 8
Notitieblokkenaantal 6
A4-mappenaantal 4
Badgehoudersaantal 20

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Tangenaantal 4
Koelboxmattenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Sponzenaantal 10
Rubberen handschoenenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Afvalzakhoudersaantal 6
Papieren handdoekjesaantal 4
Toiletborstelsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Schoonmaakborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Benader kraamhouders zodra datum en locatie vaststaan. Stuur na hun bevestiging de praktische informatie opnieuw, inclusief aankomsttijd, kraamplek, beschikbare stroom en wat zij zelf moeten meenemen.
Maak de kraamindeling pas definitief nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Houd looppaden vrij en zet de plattegrond op meerdere zichtbare plekken, zodat bezoekers niet bij de organisatiebalie hoeven te vragen waar een kraam staat.
Controleer stroompunten vóór je tafels en marktkramen neerzet. Leg verlengkabels en stekkerdozen zo dat niemand erover struikelt en test koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting voordat de markt opent.
Regel betalingen en wisselgeld uiterlijk de dag ervoor. Leg een pinapparaat, rekenmachines en contant geld op één kassatafel klaar en spreek af wie tijdens de markt verantwoordelijk is voor de kas.
Plan de opbouw met een vaste volgorde: locatie openen, veiligheidscontrole uitvoeren, tafels en kramen plaatsen, naamkaartjes en pijlborden ophangen en daarna pas dranken koelen en decoratie neerzetten. Zo blijven kabels en looproutes zichtbaar tijdens de controle.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een woonaccessoiremarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en kraamhouders. Reserveer de locatie en controleer vergunningen voordat je uitnodigingen en online aankondigingen verspreidt.
Hoe maak ik een goede kraamindeling voor een woonaccessoiremarkt?: Verwerk eerst alle aanmeldingen en noteer per kraam de benodigde ruimte en eventuele stroombehoefte. Laat doorgaans minimaal 1,2 meter vrij voor een goed begaanbaar looppad en druk de definitieve plattegrond uiterlijk een dag vooraf af.
Wanneer stuur ik de laatste informatie naar kraamhouders?: Stuur de laatste praktische informatie 3 tot 5 dagen voor de markt. Vermeld daarin de aankomsttijd, kraamplek, opbouwinstructies, parkeermogelijkheden, stroompunten en een contactpersoon voor de ochtend zelf.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een woonaccessoiremarkt?: Reken voor een kleine markt minimaal 2 uur opbouwtijd en plan extra tijd als je veel marktkramen, tafels of stroomaansluitingen hebt. Voer de veiligheidscontrole uit nadat de kramen staan, maar voordat bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.