Organiser un salon d’accessoires pour la maison, étape par étape
Un salon d’accessoires pour la maison se prépare d’abord comme un petit marché : il faut cadrer les exposants, le plan des stands et les horaires avant de penser à la décoration. Commence par réserver le lieu et vérifier les autorisations, puis ouvre les inscriptions avec un formulaire précis. La dernière semaine sert surtout à confirmer les participants, contrôler le matériel, prévoir les besoins alimentaires et transmettre les informations pratiques. Le jour même, garde au moins deux heures pour ouvrir, sécuriser et installer les stands.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et les horaires
2 personnes
- 2
Réserver le lieu
- 3
Vérifier les autorisations
- 4
Contacter les exposants
2 personnes
- 5
Créer le formulaire d’inscription
- 6
Envoyer les invitations
2 personnes
- 7
Annoncer le marché en ligne
- 8
Traiter les inscriptions
- 9
Établir la répartition des stands
2 personnes
- 10
Confirmer les exposants
- 11
Recueillir les besoins alimentaires
- 12
Vérifier les points d'alimentation
- 13
Vérifier les prévisions météo
- 14
Vérifier la liste des courses
- 15
Envoyer les dernières informations aux exposants
- 16
Faire les courses
2 personnes
- 17
Rassembler le matériel
2 personnes
- 18
Changer l'argent liquide
- 19
Imprimer le plan
- 20
Préparer les badges nominatifs
- 21
Refroidir les boissons
2 personnes
- 22
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 23
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
- 24
Installer les tables
4 personnes
- 25
Monter les stands de marché
4 personnes
- 26
Installer les chaises
2 personnes
- 27
Poser les câbles électriques en toute sécurité
2 personnes
- 28
Installer l'éclairage
2 personnes
- 29
Aménager le comptoir d’entrée
2 personnes
- 30
Préparer la caisse et la monnaie
- 31
Installer la signalisation
2 personnes
- 32
Réceptionner les supports de stand
3 personnes
- 33
Indiquer leur emplacement aux exposants
2 personnes
- 34
Mettre en place le buffet traiteur
2 personnes
- 35
Préparer le café et le thé
2 personnes
- 36
Préparer les en-cas
2 personnes
Événement
- 37
Ouvrir l’entrée
2 personnes
- 38
Accueillir les visiteurs
2 personnes
- 39
Distribuer les plans
- 40
Soutenir les exposants
2 personnes
- 41
Servir le café et le thé
2 personnes
- 42
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 43
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 44
Vider les poubelles
2 personnes
- 45
Vérifier les toilettes
- 46
Maintenir les allées du stand dégagées
2 personnes
- 47
Allumer l’éclairage
- 48
Informer les derniers visiteurs
2 personnes
- 49
Fermer l’entrée et la caisse
2 personnes
- 50
Clôturer le départ des exposants
2 personnes
Suivi
- 51
Faire récupérer les articles de stand
2 personnes
- 52
Démonter les stands du marché
4 personnes
- 53
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 54
Faire la vaisselle
2 personnes
- 55
Rassembler les déchets
3 personnes
- 56
Nettoyer le lieu
3 personnes
- 57
Vérifier le matériel
2 personnes
- 58
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 59
Ranger la caisse et les documents
- 60
Ranger la nourriture restante du catering
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Stands de marchéqté 12
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 24
- Tables pliantesqté 2
- Portants à vêtementsqté 4
- Chariot de nettoyage
- Table de caisse
- Poubellesqté 6
- Caisses de rangementqté 12
- Chariots de transportqté 2
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 3
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Terminal de paiement
- Calculatricesqté 2
- Caisse d'espèces
- Carnets de ticketsqté 3
- Lampes de pocheqté 4
- Pilesqté 16
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lampes LEDqté 8
Décoration
- Nappesqté 10
- Draps de standqté 12
- Compositions floralesqté 8
- Panneaux en ardoiseqté 6
- Badges nominatifsqté 20
- Panneaux indicateursqté 12
- Plansqté 150
- Ruban adhésifqté 6
- Cordeqté 2
- Serre-câblesqté 100
- Stylosqté 20
- Marqueursqté 8
- Blocs-notesqté 6
- Classeurs A4qté 4
- Porte-badgesqté 20
Vaisselle
- Tasses à caféqté 50
- Verresqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 8
- Cuillères de serviceqté 6
Cuisine
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Couteaux de cuisineqté 2
- Pincesqté 4
- Tapis de glacièreqté 6
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Sets de balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 3
- Épongesqté 10
- Gants en caoutchoucqté 6
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
- Supports de sacs poubelleqté 6
- Essuie-toutqté 4
- Brosses de toilettesqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
- Brosses de nettoyageqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Bloque la date et les horaires avant de contacter les exposants. Prévoyez une arrivée des exposants au moins 90 minutes avant l’ouverture au public pour installer les stands sans encombrement.
- Dans le formulaire d’inscription, demande la place nécessaire, le type de produits présenté, les besoins électriques et les besoins alimentaires. Cela évite de refaire la répartition des stands au dernier moment.
- Établis le plan des stands dès que les inscriptions sont traitées, puis envoie-le avec les dernières informations au moins 5 jours avant le salon. Indique aussi l’entrée, la caisse et les points d’alimentation.
- Vérifie séparément les rallonges, multiprises, éclairages, terminal de paiement et monnaie liquide. Un stand peut fonctionner sans décoration, mais pas sans alimentation électrique fiable ni solution de paiement.
- La veille, refroidis les boissons, prépare les badges et imprime plusieurs exemplaires du plan. Le jour J, effectue le contrôle de sécurité avant d’installer les tables, puis monte les stands dans l’ordre prévu.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un salon d’accessoires pour la maison ?
- Prévois au minimum 4 à 6 semaines pour réserver le lieu, obtenir les autorisations, recruter les exposants et traiter les inscriptions. Garde la dernière semaine pour les confirmations, les achats et le plan d’installation.
- Quand faut-il confirmer les exposants d’un salon ?
- Confirme chaque exposant au plus tard 5 jours avant l’événement, une fois la répartition des stands terminée. Envoie alors les horaires d’arrivée, le plan, les accès et les consignes électriques.
- Combien de temps prévoir pour installer les stands ?
- Réserve au moins 90 minutes avant l’ouverture, et plutôt 2 heures si les stands comprennent des tables, portants, éclairages ou plusieurs appareils électriques. Le contrôle de sécurité doit être fait avant l’installation finale.
- Que faut-il prévoir pour les paiements sur un salon maison ?
- Prépare un terminal de paiement, une table de caisse, des calculatrices et de la monnaie liquide changée la veille. Vérifie les connexions et les points d’alimentation au moins 24 heures avant l’ouverture.
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