Cómo organizar una feria de accesorios para el hogar
Una feria de accesorios para el hogar necesita más coordinación que una simple exposición: hay que encajar puestos, inscripciones, permisos, montaje y atención al público. Empieza fijando fecha, horario y lugar; después confirma a los puestos y distribuye el espacio antes de comprar o decorar. El día anterior, revisa electricidad, previsión meteorológica, bebidas y materiales. El día del evento, abre con tiempo para hacer el control de seguridad y montar cada puesto sin prisas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Fijar la fecha y las horas
2 personas
- 2
Reservar el lugar
- 3
Comprobar permisos
- 4
Contactar a los puestos
2 personas
- 5
Crear formulario de inscripción
- 6
Enviar invitaciones
2 personas
- 7
Anunciar el mercado en línea
- 8
Gestionar inscripciones
- 9
Hacer la distribución de los puestos
2 personas
- 10
Fijar los portatarimas
- 11
Recoger preferencias dietéticas
- 12
Comprobar los puntos de electricidad
- 13
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 14
Comprobar la lista de la compra
- 15
Enviar la última información a los titulares de los puestos
- 16
Hacer la compra
2 personas
- 17
Reunir los materiales
2 personas
- 18
Cambiar efectivo
- 19
Imprimir el plano
- 20
Preparar tarjetas de nombre
- 21
Enfriar bebidas
2 personas
- 22
Abrir la ubicación
2 personas
- 23
Realizar el control de seguridad
2 personas
- 24
Montar mesas
4 personas
- 25
Montar los puestos del mercado
4 personas
- 26
Colocar las sillas
2 personas
- 27
Tender los cables de alimentación de forma segura
2 personas
- 28
Colgar la iluminación
2 personas
- 29
Montar el mostrador de entrada
2 personas
- 30
Preparar la caja y el cambio
- 31
Colocar la señalización
2 personas
- 32
Recibir a los titulares de los puestos
3 personas
- 33
Indicar a los responsables de los puestos su ubicación
2 personas
- 34
Preparar el buffet de catering
2 personas
- 35
Preparar café y té
2 personas
- 36
Preparar los aperitivos
2 personas
Evento
- 37
Abrir la entrada
2 personas
- 38
Dar la bienvenida a los visitantes
2 personas
- 39
Repartir planos
- 40
Apoyar a los titulares de los puestos
2 personas
- 41
Servir café y té
2 personas
- 42
Servir aperitivos
2 personas
- 43
Rellenar las bebidas
2 personas
- 44
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 45
Comprobar los baños
- 46
Mantener libres los pasillos de los puestos
2 personas
- 47
Encender la iluminación
- 48
Informar a los últimos visitantes
2 personas
- 49
Cerrar la entrada y la taquilla
2 personas
- 50
Hacer el check-out de los expositores
2 personas
Seguimiento
- 51
Recoger los artículos del puesto
2 personas
- 52
Desmontar los puestos del mercado
4 personas
- 53
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 54
Lavar la vajilla
2 personas
- 55
Recoger la basura
3 personas
- 56
Limpiar el lugar
3 personas
- 57
Comprobar los materiales
2 personas
- 58
Devolver el material prestado
2 personas
- 59
Guardar la caja y los documentos
- 60
Recoger el catering sobrante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Puestos de mercadocant. 12
- Mesascant. 8
- Sillascant. 24
- Mesas plegablescant. 2
- Percheroscant. 4
- Carro de limpieza
- Mesa de caja
- Papeleracant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Carros de transportecant. 2
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Máquina de sellado
- Calculadorascant. 2
- Caja para efectivo
- Talonarios de reciboscant. 3
- Linternascant. 4
- Bateríascant. 16
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
Decoración
- Mantelescant. 10
- Manteles para puestoscant. 12
- Arreglos floralescant. 8
- Pizarrascant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 20
- Carteles direccionalescant. 12
- Planoscant. 150
- Cinta adhesivacant. 6
- Cuerdacant. 2
- Bridascant. 100
- Bolígrafoscant. 20
- Rotuladores fosforescentescant. 8
- Bloc de notascant. 6
- Carpetas A4cant. 4
- Portabadgescant. 20
Vajilla
- Tazas de cafécant. 50
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Pinzascant. 4
- Alfombrillas para nevera portátilcant. 6
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 3
- Esponjascant. 10
- Guantes de gomacant. 6
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Soportes para bolsas de basuracant. 6
- Toallitas de papelcant. 4
- Escobillas de bañocant. 2
- Paños de microfibracant. 12
- Cepillos de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el horario y el lugar antes de abrir las inscripciones. Reserva al menos una franja de 2 horas antes de la apertura para descargar materiales, montar mesas y colocar los puestos.
- Pide a cada titular del puesto sus necesidades al inscribirse: espacio, electricidad y preferencias dietéticas. Envía la distribución definitiva y la última información varios días antes, no la noche anterior.
- Haz el plano a escala y marca los puntos de electricidad antes del montaje. Coloca cables alargadores y regletas fuera de las zonas de paso, y lleva cinta adhesiva o bridas para fijarlos.
- Prepara la recepción con tarjetas de nombre, carteles direccionales, plano impreso y mesa de caja. Cambia efectivo antes de abrir y deja calculadoras disponibles para evitar colas en los primeros minutos.
- Calcula las bebidas según la duración y la afluencia prevista: para el primer tramo, compra aproximadamente 2 bebidas por persona y enfríalas con antelación. Comprueba también tazas, vasos, platos, papeleras y el carro de limpieza antes de abrir.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una feria de accesorios para el hogar?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes si participan varios puestos. Usa las primeras 2 semanas para reservar el lugar, comprobar permisos y contactar con los expositores; deja la última semana para cerrar inscripciones, distribución y compras.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar una feria?
- Reserva al menos 2 horas antes de la apertura para montar mesas, puestos, sillas, carteles y decoración. Añade 30 minutos para el control de seguridad, revisar cables y comprobar que cada expositor tiene el espacio asignado.
- ¿Qué debo preguntar a los puestos antes de la feria?
- Pregunta por el tamaño del puesto, la necesidad de electricidad, el horario de llegada y las preferencias dietéticas. Recoge todos los datos en el formulario de inscripción y envía la distribución final como mínimo 3 días antes.
- ¿Cómo calculo las bebidas para una feria?
- Para una feria de hasta 3 horas, calcula unas 2 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por persona en las horas siguientes. Enfría las bebidas el día anterior y añade café, té, tazas, vasos y platos según el número esperado de visitantes.
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