Zo organiseer je een wetenschapsquiz

Begin met de praktische basis: leg datum en locatie vast en bepaal daarna hoeveel teams, rondes en deelnemers je aankunt. Werk de vragen pas uit nadat het quizformat staat, zodat de moeilijkheid en speelduur kloppen. Controleer niet alleen de juiste antwoorden, maar ook de uitleg en tie-breakvragen. Test de presentatie met beamer, scherm, microfoon en speakers en sla alle bestanden offline op. Plan de laatste bevestigingen en het printwerk uiterlijk enkele dagen voor de quiz.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Quizformat bepalen
2 personen
3
Quizrondes samenstellen
3 personen
4
Quizvragen controleren
3 personen
5
Antwoorden en uitleg controleren
2 personen
6
Tie-breakvragen voorbereiden
2 personen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
9
Teams en teamnamen verzamelen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Locatie reserveren
12
Projector en scherm reserveren
13
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
14
Prijzen en certificaten bepalen
2 personen
15
Antwoordformulieren ontwerpen
16
Scoreformulieren ontwerpen
17
Quizpresentatie maken
2 personen
18
Presentatie technisch testen
2 personen
19
Deelnemerslijst actualiseren
20
Leveranciers en locatie bevestigen
21
Boodschappenlijst controleren
2 personen
22
Boodschappen doen
2 personen
23
Prijzen en materialen verzamelen
2 personen
24
Formulieren en naambadges printen
25
Quizbestanden offline opslaan

Event

26
Koelboxen vullen
2 personen
27
Locatie openen
2 personen
28
Ruimte ventileren
29
Tafels opstellen
3 personen
30
Stoelen plaatsen
3 personen
31
Registratietafel inrichten
2 personen
32
Teamtafels nummeren
33
Projector en scherm opstellen
2 personen
34
Laptop en presentatie aansluiten
2 personen
35
Microfoon en speakers testen
2 personen
36
Verlichting controleren
37
Antwoordformulieren klaarleggen
38
Scoreformulieren klaarleggen
39
Pennen klaarleggen
40
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
41
Hapjes op schalen leggen
2 personen
42
Ontvangsttafel vullen
43
Deelnemers ontvangen
3 personen
44
Aanwezigheid registreren
2 personen
45
Teams naar tafels verwijzen
2 personen
46
Huisregels en uitleg geven
47
Ronde één presenteren
48
Antwoordformulieren innemen
2 personen
49
Pauzedrankjes serveren
2 personen
50
Antwoorden nakijken
3 personen
51
Dranken bijvullen
52
Ronde twee presenteren
53
Ronde drie presenteren
54
Hapjes bijvullen
2 personen
55
Tussenstand berekenen
2 personen
56
Avondpauze aankondigen
57
Ronde vier presenteren
58
Ronde vijf presenteren
59
Antwoorden en uitleg bespreken
60
Eindscore controleren
3 personen
61
Winnaars bekendmaken
62
Prijzen en certificaten uitreiken
2 personen
63
Afscheid en vertrek begeleiden
2 personen

Nazorg

64
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
65
Servies verzamelen
2 personen
66
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
67
Apparatuur uitschakelen
2 personen
68
Apparatuur inpakken
2 personen
69
Afval verzamelen
2 personen
70
Servies afwassen
2 personen
71
Ruimte schoonmaken
3 personen
72
Toiletten controleren
73
Locatie afsluiten
2 personen
74
Huurmaterialen retourneren
2 personen
75
Overgebleven spullen opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Presentatietafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Schotelsaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerplateausaantal 10
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Back-uplaptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoon
Speakersaantal 2
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Presentatieklikker
Oplaadbare batterijenaantal 8
Koelboxenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Tafelkleedjesaantal 8
Tafelnummersaantal 12
Naambadgesaantal 70
Pennen voor badgesaantal 10

Verlichting

LED-tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Vuilniszakhoudersaantal 4

Papierwaren

Antwoordformulierenaantal 300
Scoreformulierenaantal 30
Quizboekjesaantal 70
Pennenaantal 100
Clipboardsaantal 30
Notitieblokkenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Printpapier
Plakbandaantal 3
Schrijfplankjesaantal 30

Catering

Boodschappen

Tips

Kies eerst het format en de speelduur. Plan per ronde tijd voor uitleg, antwoorden innemen en nakijken; zonder die tussenruimte loopt een quiz snel uit.
Controleer elke vraag met een tweede persoon en leg het juiste antwoord kort uit. Maak daarnaast vooraf tie-breakvragen voor teams met een gelijke eindscore.
Vraag bij de aanmelding meteen teamnaam, teamgrootte en dieetwensen uit. Werk de deelnemerslijst uiterlijk 2 dagen voor de quiz bij, zodat catering en tafelindeling niet op schattingen rusten.
Test de volledige quizpresentatie op de echte laptop, beamer en het projectiescherm. Neem een back-uplaptop, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen mee en bewaar de quizbestanden offline.
Print antwoordformulieren, scoreformulieren en naambadges niet pas op de dag zelf. Leg prijzen, certificaten en alle materialen minimaal 1 dag vooraf klaar en bevestig locatie en leveranciers nogmaals.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rondes heeft een wetenschapsquiz nodig?: Reken voor een avondquiz op ongeveer 5 tot 8 rondes, afhankelijk van het aantal vragen per ronde. Houd per ronde ook tijd vrij voor uitleg en het verwerken van de antwoorden, zodat je totale programma beheersbaar blijft.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een wetenschapsquiz versturen?: Stuur de uitnodiging bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Vraag een uiterste aanmelddatum die ongeveer 7 dagen voor de quiz ligt, zodat je teams, dieetwensen, catering en tafelindeling kunt afronden.
Hoe test je de techniek voor een wetenschapsquiz?: Doe uiterlijk 1 dag vooraf een volledige test met laptop, beamer, projectiescherm, microfoon, speakers en presentatieklikker. Controleer ook de HDMI-kabels, stroompunten en offline bestanden; een test van 30 minuten voorkomt veel onderbrekingen.
Hoeveel drank en catering heb je nodig voor een wetenschapsquiz?: Bereken de catering op basis van het definitieve aantal deelnemers en voeg een kleine reserve toe. Voor drank kun je voor het eerste uur rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; stem koffie, thee, water en eten af op de geplande speelduur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.