Wissenschaftsquiz organisieren: So gelingt die Planung

Ein Wissenschaftsquiz steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Termin, Ort und Format fest, danach baust du die Runden und Fragen auf. Anschließend folgen Anmeldungen, Teams, Technik, Verpflegung und Preise. Plane außerdem Zeit für einen vollständigen Test der Präsentation ein. Gerade offline gespeicherte Quizdateien, Ersatztechnik und geprüfte Antworten werden häufig erst kurz vor Beginn bedacht.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Quizformat festlegen
2 Personen
3
Quizrunden zusammenstellen
3 Personen
4
Quizfragen prüfen
3 Personen
5
Antworten und Erklärungen kontrollieren
2 Personen
6
Stechfragen vorbereiten
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
9
Teams und Teamnamen erfassen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Location reservieren
12
Projektor und Leinwand reservieren
13
Cateringmengen berechnen
2 Personen
14
Preise und Urkunden festlegen
2 Personen
15
Antwortformulare gestalten
16
Scorebögen entwerfen
17
Quizpräsentation erstellen
2 Personen
18
Technische Präsentation testen
2 Personen
19
Teilnehmerliste aktualisieren
20
Lieferanten und Location bestätigen
21
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
22
Einkaufen gehen
2 Personen
23
Preise und Materialien zusammenstellen
2 Personen
24
Formulare und Namensschilder drucken
25
Quizdateien offline speichern

Event

26
Kühlboxen füllen
2 Personen
27
Location öffnen
2 Personen
28
Raum lüften
29
Tische aufstellen
3 Personen
30
Stühle aufstellen
3 Personen
31
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
32
Teamtische nummerieren
33
Projektor und Leinwand aufbauen
2 Personen
34
Laptop und Präsentation anschließen
2 Personen
35
Mikrofon und Lautsprecher testen
2 Personen
36
Beleuchtung kontrollieren
37
Antwortformulare bereitlegen
38
Wertungsbogen bereitlegen
39
Stifte bereitlegen
40
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
41
Häppchen auf Platten anrichten
2 Personen
42
Empfangstisch bestücken
43
Teilnehmende empfangen
3 Personen
44
Anwesenheit erfassen
2 Personen
45
Teams den Tischen zuweisen
2 Personen
46
Hausregeln und Erklärungen geben
47
Runde eins präsentieren
48
Antwortformulare einsammeln
2 Personen
49
Pausengetränke servieren
2 Personen
50
Antworten überprüfen
3 Personen
51
Getränke nachfüllen
52
Zweite Runde präsentieren
53
Runde drei präsentieren
54
Snacks nachfüllen
2 Personen
55
Zwischenstand berechnen
2 Personen
56
Abendpause ankündigen
57
Runde vier präsentieren
58
Runde fünf präsentieren
59
Antworten und Erklärungen besprechen
60
Endstand kontrollieren
3 Personen
61
Gewinner bekanntgeben
62
Preise und Zertifikate überreichen
2 Personen
63
Verabschiedung und Abreise begleiten
2 Personen

Nachbereitung

64
Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
65
Geschirr sammeln
2 Personen
66
Tische und Stühle abbauen
3 Personen
67
Geräte ausschalten
2 Personen
68
Geräte einpacken
2 Personen
69
Abfall sammeln
2 Personen
70
Geschirr abwaschen
2 Personen
71
Raum reinigen
3 Personen
72
Toiletten kontrollieren
73
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
74
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
75
Übrig gebliebene Sachen aufräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
Registrierungstisch
Präsentationstisch
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
ServierplattenAnz. 70
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierplattenAnz. 10
KaraffenAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Ersatzlaptop
Beamer
Projektionsleinwand
Kabelloses Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Präsentationsklicker
Wiederaufladbare BatterienAnz. 8
KühlboxenAnz. 3

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2
KühlelementeAnz. 12

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
TischnummernAnz. 12
NamensschilderAnz. 70
Stifte für BadgesAnz. 10

Beleuchtung

LED-TischlampenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
MüllsackhalterAnz. 4

Papierwaren

AntwortformulareAnz. 300
WertungsbögenAnz. 30
QuizhefteAnz. 70
StifteAnz. 100
KlemmbretterAnz. 30
NotizblöckeAnz. 30
MarkerAnz. 12
Druckpapier
KlebebandAnz. 3
SchreibbretterAnz. 30

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Quizformat fest, bevor du Fragen schreibst. Entscheide früh, wie viele Runden es gibt, wie Teams antworten und wie Stechfragen funktionieren.
Prüfe nicht nur die richtigen Antworten, sondern auch jede Erklärung und die Schreibweise auf den Antwortformularen. Eine zweite Kontrolle einige Tage vor dem Quiz verhindert Diskussionen während der Auswertung.
Erfasse Teams und Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Termin. So kannst du Sitzordnung, Namensschilder und Cateringmengen anhand der tatsächlichen Teilnehmerzahl vorbereiten.
Teste die Präsentation vollständig am Veranstaltungsort, idealerweise 24 bis 48 Stunden vorher. Prüfe dabei Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel, Mikrofon, Lautsprecher und Präsentationsklicker gemeinsam.
Speichere die Quizdateien zusätzlich offline und stelle einen Ersatzlaptop bereit. Lege Formulare, Scorebögen, Preise und Urkunden am Veranstaltungstag an einem festen Ausgabepunkt bereit, damit die Registrierung nicht ins Stocken gerät.

Häufige Fragen

Wie viele Fragen braucht ein Wissenschaftsquiz?: Plane pro Quizrunde meist 8 bis 12 Fragen ein. Bei vier Runden ergibt das 32 bis 48 Fragen; zusätzliche Stechfragen solltest du separat vorbereiten.
Wann sollte man die Einladungen für ein Wissenschaftsquiz verschicken?: Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Setze den Anmeldeschluss auf 7 bis 10 Tage vorher, damit Teams, Verpflegung und Namensschilder rechtzeitig feststehen.
Wie viel Zeit braucht ein Wissenschaftsquiz?: Rechne für eine Runde mit 20 bis 30 Minuten, abhängig von Antwortzeit und Auswertung. Vier Runden mit Pausen dauern meist etwa 2,5 bis 3,5 Stunden.
Wie früh muss man Beamer und Leinwand reservieren?: Reserviere Beamer und Leinwand spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Quiz, besonders wenn du sie von der Location oder einem Dienstleister bekommst. Führe den Techniktest 24 bis 48 Stunden vor Beginn durch.

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