Zo organiseer je een Wereldmarkt zonder last-minute problemen

Begin met de datum, locatie en capaciteit; pas daarna leg je standhouders en programma vast. Een Wereldmarkt vraagt vroeg aandacht voor vergunningen, verzekering, stroom, toiletten en afvalinzameling. Zodra de deelnemers bekend zijn, maak je de route, stands en plattegrond en geef je iedere standhouder duidelijke tijden en betaalafspraken. In de laatste week controleer je materialen, dieetwensen, houdbare voorraad en bewegwijzering. Zo voorkom je dat de markt op de dag zelf stilvalt door ontbrekende aansluitingen, onduidelijke kassa’s of te weinig ruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Vergunningen aanvragen
3
Verzekering controleren
4
Stroomaansluiting reserveren
5
Toiletvoorzieningen reserveren
6
Afvalinzameling reserveren
7
Standhouders uitnodigen
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Standhouders bevestigen
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Route en stands indelen
2 personen
13
Marktkramen bestellen
14
Tafels en stoelen reserveren
15
Standhouders informeren
2 personen
16
Programma en tijden maken
2 personen
17
Plattegrond ontwerpen
18
Bordjes en routepijlen maken
2 personen
19
Naambadges voorbereiden
20
Kassawerking voorbereiden
2 personen
21
Betalingsmiddelen controleren
22
Boodschappenlijst controleren
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
26
Materialen naar locatie brengen
4 personen
27
Terrein controleren
2 personen
28
Stroompunten controleren
2 personen
29
Marktkramen opstellen
6 personen
30
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
31
Kabels veilig wegwerken
2 personen
32
Verlichting ophangen
3 personen
33
Versiering ophangen
3 personen
34
Routepijlen plaatsen
2 personen
35
Informatiebalie inrichten
2 personen
36
Kraamnummers ophangen
2 personen
37
Standhouders ontvangen
3 personen
38
Standhouders naar plek wijzen
3 personen
39
Producten bij stands uitstallen
6 personen
40
Hapjes voorbereiden
4 personen
41
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
42
Dranken klaarzetten
2 personen
43
Afvalpunten plaatsen
2 personen
44
Sanitaire punten aanvullen
2 personen
45
Terrein vrijmaken voor opening
4 personen

Event

46
Bezoekers verwelkomen
3 personen
47
Informatiebalie bemannen
2 personen
48
Standhouders ondersteunen
2 personen
49
Hapjes serveren
3 personen
50
Koffie en thee serveren
2 personen
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Buffetvoorraad aanvullen
2 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Toiletten controleren
2 personen
55
Tafels schoonhouden
2 personen
56
Routepijlen controleren
57
Verlichting controleren
2 personen
58
Voorraad tellen
2 personen
59
Laatste ronde langs stands
2 personen
60
Bezoekers naar uitgang begeleiden
3 personen

Nazorg

61
Standhouders laten afbouwen
4 personen
62
Overgebleven eten verpakken
2 personen
63
Apparatuur uitschakelen
2 personen
64
Versiering verwijderen
3 personen
65
Marktkramen afbreken
6 personen
66
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
67
Afval verzamelen
4 personen
68
Terrein schoonmaken
4 personen
69
Servies afwassen
3 personen
70
Materialen inventariseren
2 personen
71
Geleende spullen retourneren
2 personen
72
Afval afvoeren
2 personen
73
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Partytentenaantal 6
Statafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 10
Afzetpaaltjesaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Schoteltjesaantal 80
Bordenaantal 150
Kommetjesaantal 80
Besteksetsaantal 150
Serveerlepelsaantal 10

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare lampenaantal 12
Kassaladesaantal 4
Betaalterminalsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 8
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Thermoskannenaantal 8
Voorraadbakkenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Wereldvlaggenaantal 20
Tafelkledenaantal 24
Bloemstukkenaantal 12
Welkomstbordenaantal 3
Naambadgesaantal 80

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
LED-bouwlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Handvegersaantal 6
Desinfectiepompenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Regel vergunningen, verzekering, stroom, toiletten en afvalinzameling voordat je standhouders definitief bevestigt. Reserveer aansluitingen en voorzieningen niet pas in de laatste week; beschikbaarheid kan je indeling bepalen.
Verwerk aanmeldingen in één overzicht met standnaam, contactpersoon, benodigde ruimte, stroombehoefte en dieetwensen. Bevestig standhouders pas nadat de route en het aantal beschikbare marktkramen zijn gecontroleerd.
Maak een plattegrond met looprichting, stands, tafels, zitplaatsen, toiletten, afvalpunten en betaalpunten. Zet routepijlen en bordjes uiterlijk de dag ervoor klaar, zodat bezoekers niet bij de entree blijven zoeken.
Test kassalades en betaalterminals vooraf en spreek af wie betalingen beheert. Controleer ook verlengkabels, stekkerdozen, koffiezetapparaten, waterkokers en oplaadbare lampen voordat alles op locatie staat.
Plan de opbouw in blokken: eerst kramen, tenten, stroom en routeafzetting, daarna tafels, servies, koeling en houdbare voorraad. Koel dranken pas nadat de opslag en stroom zijn gecontroleerd en houd een kleine reserve aan voor het eerste uur.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een Wereldmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer in de eerste 2 weken de locatie, vergunningen, verzekering, stroom, toiletten en afvalinzameling; daarna kun je standhouders uitnodigen en het programma opbouwen.
Hoe deel je de stands van een Wereldmarkt in?: Maak de eerste plattegrond zodra je ongeveer 75 procent van de standhouders hebt bevestigd. Houd doorgaans 1 centrale looproute aan, plaats drukke eet- of betaalpunten niet allemaal naast elkaar en laat ruimte voor wachtrijen en bevoorrading.
Hoeveel drank heb je nodig voor een Wereldmarkt?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Stem de voorraad af op de verwachte bezoekersduur en bewaar houdbare voorraad apart van gekoelde dranken.
Wanneer bereid je de spullen voor een Wereldmarkt voor?: Controleer marktkramen, tafels, stoelen, tenten, servies, apparatuur en betaalmiddelen uiterlijk 3 dagen vooraf. Zet bordjes, naambadges, routepijlen en houdbare voorraad de dag ervoor klaar; koeling en verse boodschappen regel je zo laat mogelijk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.