Zo organiseer je een weerbaarheidstraining

Begin met het doel van de training en vertaal dat naar een programma met duidelijke leerdoelen. Leg daarna de trainingsruimte, trainers en deelnemers vast, zodat je op tijd weet hoeveel materiaal, zitplaatsen en catering nodig zijn. Reserveer extra tijd voor de briefing, veiligheidsuitleg en registratie. Op de trainingsdag zelf draait alles om een vrije vloer, gecontroleerd materiaal en een rustige ontvangst voordat de warming-up begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Trainingsruimte reserveren
2
Trainers vastleggen
3
Programma en leerdoelen bepalen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen openen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemersinformatie versturen
9
Trainingsmateriaal controleren
2 personen
10
Catering bestellen
11
Trainersbriefing voorbereiden
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Materialen naar locatie brengen
2 personen
14
Trainingsruimte inspecteren
2 personen
15
Vloer vrijmaken
3 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Trainingsmatten uitrollen
3 personen
18
Sportmateriaal klaarleggen
2 personen
19
Registratietafel inrichten
2 personen
20
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

21
Deelnemers ontvangen
2 personen
22
Aanwezigheid registreren
2 personen
23
Huisregels en veiligheid uitleggen
24
Kennismakingsronde begeleiden
2 personen
25
Warming-up begeleiden
2 personen
26
Grenzen aangeven oefenen
3 personen
27
Pauzedranken klaarzetten
2 personen
28
Pauze begeleiden
2 personen
29
Dranken bijvullen
30
Escalaties herkennen oefenen
3 personen
31
De-escalatietechnieken oefenen
3 personen
32
Avondmaaltijd klaarzetten
3 personen
33
Avondmaaltijd serveren
3 personen
34
Servies en afval verzamelen
2 personen
35
Fysieke verdediging demonstreren
3 personen
36
Oefenscenario's begeleiden
4 personen
37
Cooling-down begeleiden
2 personen
38
Vragen en afsluiting begeleiden
2 personen
39
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

40
Sportmateriaal verzamelen
3 personen
41
Matten reinigen en drogen
2 personen
42
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
43
Afval verwijderen
2 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Ruimte schoonmaken
3 personen
46
Materialen terugbrengen
2 personen
47
Geleende materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 35
Tafelsaantal 5
Registratietafel

Sportmateriaal

Trainingsmattenaantal 35
Stootkussensaantal 8
Bokshandschoenenaantal 12
Weerstandsbandenaantal 15
Pionnenaantal 20
Springtouwenaantal 10
Oefenstokkenaantal 10
Balanspadsaantal 6
Stopwatchaantal 2
Fluitjesaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 35

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Serveerkommenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffer
Icepacksaantal 6
Handgelaantal 3
Telefoonnummerslijst

Schoonmaak

Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de ruimte op basis van de oefeningen: maak de vloer volledig vrij en reserveer daarnaast plek voor registratie, tafels en stoelen. Controleer vooraf of trainingsmatten, stootkussens en andere sportmaterialen veilig en compleet zijn.
Open de aanmeldingen pas nadat het programma, de groepsgrootte en de beschikbare trainers zijn vastgesteld. Vraag dieetwensen meteen uit en stuur deelnemersinformatie uiterlijk 5 dagen vooraf, inclusief kledingadvies, starttijd en route.
Plan de trainersbriefing minimaal 30 minuten vóór de ontvangst. Bespreek daarin de leerdoelen, groepsindeling, veiligheidsregels, rolverdeling en het gebruik van stopwatch, fluitjes en oefenmateriaal.
Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór deelnemers arriveren. Leg ook een alternatief klaar als de presentatie niet werkt, zodat de warming-up en instructies niet stilvallen.
Zet koffie, thee en water klaar vóór de registratie opent en reken op één drinkbeker per deelnemer plus reserve. Plan catering na een actief trainingsblok en houd serveerkommen, bestek en eventuele dieetopties apart herkenbaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een weerbaarheidstraining?: Leg de ruimte en trainers bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Open de aanmeldingen daarna en sluit ze ongeveer 7 dagen voor de training, zodat je materiaal, catering en groepsindeling kunt afronden.
Hoeveel trainers heb je nodig voor een weerbaarheidstraining?: Houd bij praktische oefeningen ongeveer 1 trainer per 10 tot 12 deelnemers aan. Bij een grotere groep plan je minimaal 2 trainers, zodat oefeningen veilig kunnen worden begeleid en deelnemers niet lang wachten.
Hoeveel tijd moet je reserveren voor de voorbereiding op de dag zelf?: Reserveer 60 tot 90 minuten vóór de start voor de ruimte-inspectie, het vrijmaken van de vloer, het uitrollen van matten, het klaarleggen van materiaal en de registratie. Plan daarnaast 30 minuten voor de trainersbriefing.
Wat moet je deelnemers vooraf sturen voor een weerbaarheidstraining?: Stuur uiterlijk 5 dagen vooraf de locatie, start- en eindtijd, kledingadvies, veiligheidsinformatie en contactgegevens. Vermeld ook wat deelnemers zelf moeten meenemen en vraag openstaande dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.