Ein Resilienztraining Schritt für Schritt organisieren
Ein Resilienztraining braucht mehr als einen reservierten Raum und einen Termin. Zuerst legst du Lernziele, Programm und Trainer fest, danach organisierst du Anmeldungen, Informationen und Verpflegung. Vor Ort entscheidet eine klare Reihenfolge über einen ruhigen Start: Raum prüfen, Matten und Übungsmaterial auslegen, Technik testen und den Registrierungstisch vorbereiten. Plane außerdem Zeit für Sicherheitsregeln, Kennenlernrunde und Aufwärmen ein – diese Punkte werden bei der Vorbereitung oft zu spät berücksichtigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Trainingsraum reservieren
- 2
Trainer festlegen
- 3
Programm und Lernziele festlegen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen öffnen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Teilnehmerinformationen versenden
- 9
Trainingsmaterial überprüfen
2 Personen
- 10
Catering bestellen
- 11
Trainerbriefing vorbereiten
2 Personen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
2 Personen
- 14
Trainingsraum inspizieren
2 Personen
- 15
Fläche freiräumen
3 Personen
- 16
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 17
Trainingsmatten ausrollen
3 Personen
- 18
Sportmaterial bereitlegen
2 Personen
- 19
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 20
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
- 21
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 22
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 23
Hausregeln und Sicherheit erklären
- 24
Kennenlernrunde moderieren
2 Personen
- 25
Aufwärmen betreuen
2 Personen
- 26
Grenzen setzen üben
3 Personen
- 27
Pausengetränke bereitstellen
2 Personen
- 28
Pause betreuen
2 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
- 30
Übungen zum Erkennen von Eskalationen
3 Personen
- 31
Deeskalationstechniken üben
3 Personen
- 32
Abendessen vorbereiten
3 Personen
- 33
Abendessen servieren
3 Personen
- 34
Geschirr und Abfall einsammeln
2 Personen
- 35
Physische Verteidigung demonstrieren
3 Personen
- 36
Übungsszenarien betreuen
4 Personen
- 37
Cool-down begleiten
2 Personen
- 38
Fragerunde und Abschluss begleiten
2 Personen
- 39
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 40
Sportgeräte sammeln
3 Personen
- 41
Matten reinigen und trocknen
2 Personen
- 42
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 43
Abfall entsorgen
2 Personen
- 44
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 45
Raum reinigen
3 Personen
- 46
Materialien zurückbringen
2 Personen
- 47
Geliehene Materialien zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 35
- TischeAnz. 5
- Registrierungstisch
Sportmaterial
- TrainingsmattenAnz. 35
- StoßkissenAnz. 8
- BoxhandschuheAnz. 12
- WiderstandsbänderAnz. 15
- KegelAnz. 20
- SpringseileAnz. 10
- ÜbungsstöckeAnz. 10
- BalancepadsAnz. 6
- StoppuhrAnz. 2
- PfeifenAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 35
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- IcepacksAnz. 6
- HanddesinfektionsgelAnz. 3
- Liste der Telefonnummern
Reinigung
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Programm und Lernziele fest, bevor du Einladungen verschickst. So wissen Teilnehmende, ob sie praktische Übungen mit Trainingsmatten, Widerstandsbändern oder Boxhandschuhen erwartet.
- Öffne die Anmeldung spätestens drei Wochen vor dem Training und frage dabei Ernährungswünsche ab. Verschicke Teilnehmerinformationen mindestens fünf Tage vorher, einschließlich Anfahrt, Startzeit und Kleidungshinweisen.
- Briefe den Trainer spätestens eine Woche vor dem Termin. Kläre dabei Raumaufteilung, Sicherheitsregeln, Aufwärmen und den Einsatz von Stoppuhr, Pfeifen und Sportmaterial.
- Prüfe den Trainingsraum am Vortag statt erst beim Aufbau. Kontrolliere freie Flächen, Stühle, Tische, Matten sowie Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Verlängerungskabel.
- Plane den Empfang 30 Minuten vor Trainingsbeginn. Richte Registrierung, Anwesenheitsliste, Kaffee, Tee und Wasser ein, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen; Catering und Geschirr sollten am selben Tag vollständig bereitstehen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Resilienztraining organisieren?
- Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Raum, Trainer und Lernzielen. Öffne die Anmeldung etwa drei Wochen vor dem Termin und versende die Teilnehmerinformationen spätestens fünf Tage vorher.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Resilienztraining?
- Plane mindestens 60 Minuten für Aufbau und Kontrolle ein. Darin enthalten sind Rauminspektion, freie Fläche, Stühle und Tische, Matten, Sportmaterial, Registrierungstisch und Techniktest.
- Wann sollte man das Catering für ein Resilienztraining bestellen?
- Bestelle das Catering etwa sieben bis zehn Tage vorher, sobald die Anmeldezahlen belastbar sind. Ergänze die Bestellung nach Ablauf der Anmeldung um gemeldete Ernährungswünsche.
- Wie früh sollten Teilnehmende beim Resilienztraining eintreffen?
- Bitte die Teilnehmenden, 15 Minuten vor Beginn einzutreffen. Öffne die Registrierung 30 Minuten vorher, damit Anwesenheit, Fragen und verspätete Ankünfte den Trainingsstart nicht verzögern.
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