Organiser une formation à la résilience, étape par étape

Une formation à la résilience demande plus qu’une salle et quelques exercices. Il faut coordonner les formateurs, les inscriptions, les objectifs pédagogiques et un espace sûr pour les activités physiques. Commencez par fixer le programme, puis verrouillez la salle et l’équipe d’encadrement avant d’ouvrir les inscriptions. Les derniers jours servent surtout à vérifier le matériel, les besoins alimentaires et l’installation pratique sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver la salle d’entraînement
2
Réserver les entraîneurs
3
Définir le programme et les objectifs d’apprentissage
2 personnes
4
Envoyer les invitations
5
Ouvrir les inscriptions
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Envoyer les informations aux participants
9
Vérifier le matériel de formation
2 personnes
10
Commander le catering
11
Préparer le briefing des formateurs
2 personnes
12
Faire les courses
2 personnes
13
Acheminer le matériel sur le site
2 personnes
14
Inspecter la salle de formation
2 personnes
15
Dégager le sol
3 personnes
16
Installer les tables et les chaises
3 personnes
17
Dérouler les tapis d’entraînement
3 personnes
18
Préparer le matériel de sport
2 personnes
19
Installer la table d'inscription
2 personnes
20
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

21
Accueillir les participants
2 personnes
22
Enregistrer la présence
2 personnes
23
Expliquer le règlement intérieur et la sécurité
24
Animer le tour de présentation
2 personnes
25
Animer l'échauffement
2 personnes
26
S’exercer à poser des limites
3 personnes
27
Préparer les boissons de la pause
2 personnes
28
Encadrer la pause
2 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
30
S’entraîner à repérer les escalades
3 personnes
31
Pratiquer les techniques de désescalade
3 personnes
32
Préparer le repas du soir
3 personnes
33
Servir le dîner
3 personnes
34
Rassembler la vaisselle et les déchets
2 personnes
35
Démontrer la défense physique
3 personnes
36
Encadrer les scénarios d’entraînement
4 personnes
37
Accompagner le retour au calme
2 personnes
38
Animer les questions et la clôture
2 personnes
39
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

40
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
41
Nettoyer et sécher les tapis
2 personnes
42
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
43
Enlever les déchets
2 personnes
44
Faire la vaisselle
2 personnes
45
Nettoyer l’espace
3 personnes
46
Rapporter le matériel
2 personnes
47
Restituer le matériel emprunté

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 35
Tablesqté 5
Table d'inscription

Matériel de sport

Tapis d’entraînementqté 35
Coussins de protectionqté 8
Gants de boxeqté 12
Bandes de résistanceqté 15
Cônesqté 20
Cordes à sauterqté 10
Bâtons d’entraînementqté 10
Coussinets d’équilibreqté 6
Chronomètreqté 2
Siffletsqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 35

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 3
Saladiers de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Sécurité

Trousse de premiers secours
Packs de glaceqté 6
Gel hydroalcooliqueqté 3
Liste des numéros de téléphone

Nettoyage

Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Définissez les objectifs d’apprentissage avant de réserver les formateurs : un programme d’une journée doit préciser les séquences, les temps de pause et la durée de chaque exercice.
Ouvrez les inscriptions seulement lorsque la salle, les horaires et le nombre de formateurs sont confirmés. Demandez les besoins alimentaires dès l’inscription afin de laisser au traiteur au moins 5 jours pour s’organiser.
Envoyez les informations pratiques aux participants 3 à 5 jours avant la formation : heure d’arrivée, tenue adaptée, consignes de sécurité et déroulement de la journée.
Inspectez la salle le jour précédent ou au moins 2 heures avant l’accueil. Dégagez le sol, vérifiez les tapis, les coussins de protection, les cônes et le matériel de chronométrage avant l’arrivée du groupe.
Prévoyez l’installation dans cet ordre : tables et chaises, zone d’inscription, matériel de projection, puis espace d’entraînement. Gardez 30 minutes de marge pour les rallonges, les multiprises et la préparation du café et du thé.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une formation à la résilience ?: Prévoyez au moins 3 à 4 semaines pour réserver la salle et les formateurs, définir le programme et ouvrir les inscriptions. Gardez les 5 derniers jours pour le catering, les besoins alimentaires et la vérification du matériel.
Quand envoyer les informations aux participants ?: Envoyez un premier message dès l’ouverture des inscriptions, puis un rappel complet 3 à 5 jours avant la formation. Le dernier message doit préciser l’heure d’accueil, la tenue, les règles de sécurité et les éventuels repas.
Que faut-il vérifier dans la salle avant une formation physique ?: Vérifiez au moins 2 heures avant le début que le sol est dégagé et que les tapis, coussins de protection, gants, bandes, cônes et cordes sont disponibles. Testez aussi le chronomètre, les sifflets, le vidéoprojecteur et les branchements électriques.
Combien de temps prévoir pour l’accueil des participants ?: Réservez 30 à 45 minutes avant le début officiel pour l’enregistrement, les questions et la mise en tenue. Commencez ensuite par les règles intérieures et de sécurité, le tour de présentation et l’échauffement.

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