Zo organiseer je een weekendkerstmarkt

Begin met de marktlocatie, de datum en de openingstijden. Leg daarna vast hoeveel marktkramen en tenten je nodig hebt en benader kraamhouders vroeg, zodat je de indeling kunt maken voordat je uitnodigingen verstuurt. Regel vervolgens leveranciers, vrijwilligers, stroom en verlichting. In de laatste week controleer je voorraad, dieetwensen, weersverwachting en contant geld. Op de opbouwdag werk je van terreincontrole naar tenten, kramen, tafels en bewegwijzering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktlocatie vastleggen
2
Marktdata en tijden bepalen
2 personen
3
Kraamhouders benaderen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Kraamindeling maken
2 personen
6
Reserveringen maken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Plattegrond afdrukken
10
Bordjes voor kramen maken
2 personen
11
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
12
Leveranciers bevestigen
13
Voorraad controleren
2 personen
14
Boodschappenlijst controleren
15
Contant geld wisselen
16
Kraamhouders informeren
17
Boodschappen doen
3 personen
18
Dranken koud zetten
2 personen
19
Hapjes voorbereiden
3 personen
20
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
21
Kassageld klaarleggen
22
Weersverwachting controleren
23
Terrein controleren
3 personen
24
Kramen en tenten opbouwen
6 personen
25
Tafels opstellen
4 personen
26
Stoelen plaatsen
3 personen
27
Stroom aansluiten
2 personen
28
Verlichting ophangen
4 personen
29
Versiering ophangen
4 personen
30
Kraamnummering plaatsen
2 personen
31
Kraamhouders ontvangen
3 personen
32
Kraamproducten uitladen
6 personen
33
Koffiepunt inrichten
2 personen
34
Eetkraam inrichten
3 personen
35
Kassa inrichten
2 personen
36
Prijslijsten ophangen
2 personen
37
Afvalpunten plaatsen
2 personen
38
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

39
Openingsmuziek starten
40
Bezoekers verwelkomen
3 personen
41
Koffie en thee serveren
3 personen
42
Hapjes serveren
3 personen
43
Warme dranken bijvullen
2 personen
44
Koude dranken bijvullen
2 personen
45
Afvalbakken legen
2 personen
46
Tafels schoonhouden
2 personen
47
Toiletten controleren
48
Kassa beheren
2 personen
49
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
50
Verlichting controleren
51
Bezoekers informeren
2 personen
52
Kerstmuziek verzorgen
53
Laatste bestellingen opnemen
3 personen
54
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
55
Markt opnieuw openen
3 personen
56
Voorraad aanvullen
3 personen
57
Koffiepunt opnieuw inrichten
2 personen
58
Bezoekers verwelkomen
3 personen
59
Koffie en thee serveren
3 personen
60
Hapjes serveren
3 personen
61
Dranken bijvullen
2 personen
62
Afvalbakken legen
2 personen

Nazorg

63
Kassa afsluiten
2 personen
64
Eetkraam afsluiten
3 personen
65
Bederfelijke voorraad koelen
2 personen
66
Kramen afsluiten
4 personen
67
Terrein snel opruimen
4 personen
68
Kassa afsluiten
2 personen
69
Kramen afbreken
6 personen
70
Verlichting afbreken
4 personen
71
Versiering afbreken
4 personen
72
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
73
Afval verzamelen
4 personen
74
Servies afwassen
3 personen
75
Terrein schoonmaken
4 personen
76
Materialen inventariseren
2 personen
77
Geleende materialen retourneren
2 personen
78
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
79
Afval afvoeren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsetsaantal 6
Kraamgewichtenaantal 32
Kledingrekkenaantal 4
Transportkarrenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
LED-lantaarnsaantal 16
Batterijenaantal 48

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Elektrische warmhoudersaantal 4
Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Bluetoothspeakersaantal 2
Oplaadbare lampenaantal 6
Kassa'saantal 2
Pinapparatenaantal 2
Geldkistjesaantal 2
Prikkabelhaspelsaantal 4
Brandblussersaantal 4
Zaklampenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Serveerkommenaantal 12
Maatlepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 8
Serveerbladenaantal 12
Maatbekersaantal 4
Keukentangenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 6
Vershoudfolieaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 8
Soeppannenaantal 4
Pollepelsaantal 6
Thermoboxenaantal 6

Decoratie

Kerstbomenaantal 4
Kerstballenaantal 120
Kerstkransenaantal 8
Kersttafellopersaantal 18
Kerstfigurenaantal 12
Touwaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Ducttapeaantal 8
Papierslingersaantal 20
Kerstservettenhoudersaantal 18
Informatiebordenaantal 6
Kraamnummerbordenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Blikvangersaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handvegersaantal 8
Vloertrekkersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Benader kraamhouders minimaal 6 weken vooraf en verwerk aanmeldingen meteen. Zo kun je uiterlijk 2 weken voor de markt een vaste kraamindeling en plattegrond delen.
Plan per marktdag minstens 2 opbouwuren en controleer vooraf waar verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten veilig kunnen liggen. Test lichtsnoeren, LED-lantaarns en batterijen vóór de bezoekers komen.
Maak één voorraadcontrole voor hapjes en warme dranken en zet gekoelde dranken pas op de laatste dag koud. Reken per vrijwilliger op een duidelijke taak en plan de laatste controle 60 minuten voor opening.
Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf en zet die informatie zichtbaar bij de betreffende hapjes. Gebruik aparte snijplanken, opscheplepels en serveerbladen wanneer dat nodig is.
Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 3 uur vooraf. Zorg dat partytenten en marktkramen met kraamgewichten vaststaan en leg warme dranken, thermoskannen en elektrische warmhouders pas na de veiligheidscheck klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren organiseer je een weekendkerstmarkt?: Begin minimaal 8 weken vooraf met locatie, data en tijden. Benader kraamhouders uiterlijk 6 weken vooraf en verstuur de definitieve informatie ongeveer 2 weken voor de markt.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een weekendkerstmarkt?: Plan minimaal 1 vrijwilliger per drie tot vier gelijktijdig geopende kramen, plus 2 mensen voor coördinatie en voorraad. Bij een markt met 12 kramen kom je daarmee uit op ongeveer 5 tot 6 vrijwilligers per dienst.
Wanneer maak je de kraamindeling van een kerstmarkt?: Maak een eerste indeling zodra de aanmeldingen binnen zijn en bevries de definitieve versie 2 weken vooraf. Druk de plattegrond en bordjes uiterlijk 1 dag voor de opbouw af.
Hoe regel je stroom en verlichting op een kerstmarkt?: Maak minimaal 1 week vooraf een stroomplan en noteer per kraam welke apparatuur nodig is. Test alle kabels, stekkerdozen en verlichting 1 dag vooraf en gebruik kabelmatten op looproutes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.