Zo organiseer je een waterpolowedstrijd

Begin met het zwembad en werk daarna van de wedstrijddatum terug. Leg eerst het wedstrijdschema, de teams, scheidsrechters en tafelequipe vast; pas daarna stuur je uitnodigingen en verwerk je aanmeldingen. Controleer vóór de wedstrijddag niet alleen de doelen en ballen, maar ook teamcaps, scorebord, scoreformulieren en reservebatterijen. Plan bovendien een apart moment voor zwembadveiligheid, waterdiepte, EHBO en het openen van de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdschema vastleggen
2 personen
3
Teams uitnodigen
4
Scheidsrechters vastleggen
5
Tafelequipe vastleggen
6
EHBO'er vastleggen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
9
Dieetwensen verzamelen
10
Parkeerinformatie versturen
11
Teamindeling bevestigen
2 personen
12
Wedstrijdreglement delen
13
Catering bestellen
14
Programma afdrukken
15
Scoreformulieren afdrukken
16
Teamcaps controleren
2 personen
17
Sportmateriaal controleren
2 personen
18
Boodschappenlijst controleren
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Dranken koelen
2 personen
21
Hapjes voorbereiden
3 personen
22
Locatie openen
2 personen
23
Vergunningen klaarleggen
24
Zwembadveiligheid controleren
2 personen
25
Waterdiepte controleren
2 personen
26
Waterpolodoelen plaatsen
4 personen
27
Doelnetten bevestigen
2 personen
28
Veldmarkeringen plaatsen
3 personen
29
Scoretafel opstellen
2 personen
30
Scorebord testen
2 personen
31
Tafels opstellen
3 personen
32
Stoelen opstellen
3 personen
33
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
34
Cateringtafel inrichten
3 personen
35
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
36
Routeborden plaatsen
2 personen
37
Teamkleedkamers controleren
2 personen
38
EHBO-materiaal klaarleggen
39
Scheidsrechters instrueren
2 personen
40
Tafelequipe instrueren
2 personen

Event

41
Teams ontvangen
3 personen
42
Aanwezigheid registreren
2 personen
43
Teamcaps uitdelen
2 personen
44
Warming-up begeleiden
2 personen
45
Publiek ontvangen
3 personen
46
Koffie en thee serveren
2 personen
47
Openingsmededeling doen
48
Wedstrijdfluit bedienen
49
Score bijhouden
2 personen
50
Wedstrijdstatistieken noteren
51
Dranken bijvullen
2 personen
52
Hapjes serveren
2 personen
53
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
54
Rustpauze begeleiden
2 personen
55
Eindstand bekendmaken
56
Teams begeleiden naar kleedkamers
2 personen
57
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
58
Avondcatering klaarzetten
3 personen
59
Avondcatering serveren
4 personen
60
Drankenvoorraad aanvullen
2 personen
61
Laatste bezoekers uitgeleiden
2 personen

Nazorg

62
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
63
Waterpolodoelen afbreken
4 personen
64
Veldmarkeringen verwijderen
3 personen
65
Scoretafel afbreken
2 personen
66
Servies afwassen
3 personen
67
Afval verzamelen
3 personen
68
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
69
Cateringruimte schoonmaken
3 personen
70
Tribune schoonmaken
3 personen
71
Kleedkamers controleren
2 personen
72
Locatie opleveren
2 personen
73
Voorraad retourneren
2 personen
74
Huurmateriaal retourneren
2 personen
75
Uitslag publiceren
76
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Waterpolodoelenaantal 2
Doelnettenaantal 2
Waterpoloballenaantal 8
Teamcaps blauwaantal 15
Teamcaps witaantal 15
Keeperscaps roodaantal 2
Reservecapsaantal 4
Veldmarkeringen
Lijnankersaantal 12
Teamfluitjesaantal 4
Scheidsrechtersfluitjesaantal 3
Stopwatchaantal 3
Scorebord
Reservebatterijenaantal 12

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Tafelkleedaantal 8
Afvalbakkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Scoretafel
Kassa
Betaalterminal
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoon

Servies

Drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Handveger en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Eerstehulpkoffer

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de wedstrijdlocatie zo vroeg mogelijk en controleer minimaal 2 weken vooraf de waterdiepte, veldmarkeringen, lijnankers en plaats van de waterpolodoelen. Zo ontdek je technische beperkingen voordat het schema definitief wordt.
Leg scheidsrechters, tafelequipe en EHBO’er uiterlijk 3 weken voor de wedstrijd vast. Zonder deze drie functies kun je wel teams uitnodigen, maar nog geen betrouwbaar programma publiceren.
Stuur parkeerinformatie, wedstrijdreglement en aanmeldingsinformatie samen uit en vraag dieetwensen direct mee. Sluit de aanmeldingen bijvoorbeeld 7 dagen voor de wedstrijd, zodat teamindeling en catering nog haalbaar zijn.
Maak per speeldag een controle van teamcaps, reservecaps, waterpoloballen, fluitjes en het scorebord. Leg reservebatterijen en een stopwatch bij de scoretafel; die kleine onderdelen worden vaak pas gemist zodra de eerste wedstrijd begint.
Open de locatie minstens 90 minuten voor de geplande start. Gebruik die tijd voor zwembadveiligheid, het klaarzetten van scoretafel en meubilair, het testen van betaalterminal en kassa, en het koelen van dranken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een waterpolowedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, het schema en de teams. Leg officials en de EHBO’er uiterlijk 3 weken vooraf vast en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de wedstrijd.
Hoeveel tijd heb je nodig om een waterpolowedstrijd op te bouwen?: Plan minimaal 90 minuten voor het openen van de locatie en de opbouw. Reserveer extra tijd als doelen, veldmarkeringen, scorebord of lijnankers nog geplaatst en getest moeten worden.
Wat moet je voor een waterpolowedstrijd controleren?: Controleer minimaal 1 dag vooraf het sportmateriaal, de teamcaps, scoreformulieren, het scorebord en de batterijen. Op de wedstrijddag controleer je daarnaast de waterdiepte, zwembadveiligheid, EHBO-post en bereikbaarheid van de locatie.
Wanneer bestel je catering voor een waterpolowedstrijd?: Bestel catering zodra de aanmeldingen sluiten, meestal 7 dagen voor de wedstrijd. Houd de verzamelde dieetwensen naast het aantal deelnemers en plan het koelen van dranken en voorbereiden van hapjes op de laatste dag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.