Organiser un tournoi de water-polo, étape par étape

Commencez par réserver le bassin, puis construisez le calendrier des matchs avant d’inviter les équipes. Les arbitres, l’équipe de table et un secouriste doivent être confirmés assez tôt, car ils conditionnent le déroulement de la journée. Prévoyez ensuite les inscriptions, les besoins alimentaires et les informations pratiques comme le parking. La veille, contrôlez la profondeur et la sécurité de l’eau, le matériel, les bonnets et les feuilles de score avant de refroidir les boissons et de préparer l’accueil.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Définir le calendrier des matchs
2 personnes
3
Inviter les équipes
4
Finaliser les arbitres
5
Réserver l'équipe de table
6
Prévoir un secouriste
7
Envoyer les invitations
2 personnes
8
Traiter les inscriptions
2 personnes
9
Recueillir les besoins alimentaires
10
Envoyer les infos de parking
11
Confirmer la répartition des équipes
2 personnes
12
Partager le règlement du concours
13
Commander le catering
14
Imprimer le programme
15
Imprimer les feuilles de score
16
Vérifier les casquettes d’équipe
2 personnes
17
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
18
Vérifier la liste des courses
19
Faire les courses
2 personnes
20
Refroidir les boissons
2 personnes
21
Préparer les en-cas
3 personnes
22
Ouvrir le lieu
2 personnes
23
Préparer les autorisations
24
Vérifier la sécurité de la piscine
2 personnes
25
Vérifier la profondeur de l’eau
2 personnes
26
Installer les buts de water-polo
4 personnes
27
Fixer les filets de but
2 personnes
28
Installer des repères de terrain
3 personnes
29
Installer la table de score
2 personnes
30
Tester le tableau d’affichage
2 personnes
31
Installer les tables
3 personnes
32
Installer les chaises
3 personnes
33
Installer la table du concours
2 personnes
34
Installer la table traiteur
3 personnes
35
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
36
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
37
Vérifier les vestiaires du personnel
2 personnes
38
Préparer le matériel de premiers secours
39
Briefer les arbitres
2 personnes
40
Briefer l’équipe des tables
2 personnes

Événement

41
Accueillir les équipes
3 personnes
42
Enregistrer la présence
2 personnes
43
Distribuer les casquettes d’équipe
2 personnes
44
Animer l'échauffement
2 personnes
45
Accueillir le public
3 personnes
46
Servir le café et le thé
2 personnes
47
Faire l’annonce d’ouverture
48
Utiliser le sifflet de compétition
49
Suivre le score
2 personnes
50
Noter les statistiques du concours
51
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
52
Servir des amuse-bouches
2 personnes
53
Répondre aux questions du public
2 personnes
54
Encadrer la pause
2 personnes
55
Annoncer le résultat final
56
Guider les équipes vers les vestiaires
2 personnes
57
Assurer la remise des prix
2 personnes
58
Mettre en place le service du soir
3 personnes
59
Servir le catering du soir
4 personnes
60
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
61
Accompagner les derniers visiteurs à la sortie
2 personnes

Suivi

62
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
63
Démonter les buts de water-polo
4 personnes
64
Retirer les marquages au sol
3 personnes
65
Démonter la table de score
2 personnes
66
Faire la vaisselle
3 personnes
67
Rassembler les déchets
3 personnes
68
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
69
Nettoyer l’espace de restauration
3 personnes
70
Nettoyer les gradins
3 personnes
71
Vérifier les vestiaires
2 personnes
72
Remettre le lieu en état
2 personnes
73
Retourner le stock
2 personnes
74
Retourner le matériel loué
2 personnes
75
Publier les résultats
76
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Buts de water-poloqté 2
Filets de butqté 2
Ballons de water-poloqté 8
Casquettes d’équipe bleuesqté 15
Casquettes d'équipe blanchesqté 15
Casquettes de gardien rougesqté 2
Casquettes de rechangeqté 4
Marquages au sol
Ancrages de ligneqté 12
Sifflets d’équipeqté 4
Sifflets d’arbitreqté 3
Chronomètreqté 3
Tableau des scores
Piles de rechangeqté 12

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Nappeqté 8
Poubellesqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Table des scores
Caisse
Terminal de paiement
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone

Vaisselle

Verres à boireqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 6
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Trousse de premiers secours

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le calendrier des matchs avant d’envoyer les invitations : indiquez les horaires, la répartition prévue et la date limite d’inscription pour éviter de refaire les groupes plusieurs fois.
Confirmez les arbitres, l’équipe de table et le secouriste au moins deux semaines avant le tournoi. Sans ces personnes, les matchs ne peuvent pas commencer dans de bonnes conditions.
Contrôlez la piscine la veille, notamment la profondeur de l’eau, les accès et la sécurité du bassin. Faites aussi préparer les autorisations avant l’ouverture du lieu.
Comptez le matériel par match et prévoyez des solutions de rechange : bonnets supplémentaires, ballons, sifflets et piles pour le tableau des scores ou le chronomètre.
Ne gardez pas le catering et les boissons pour le dernier moment : recueillez les besoins alimentaires dès les inscriptions, commandez les repas, puis refroidissez les boissons la veille.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un tournoi de water-polo ?: Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Réservez d’abord le bassin, puis confirmez les arbitres, l’équipe de table et le secouriste avant d’ouvrir les inscriptions.
Que faut-il vérifier dans une piscine avant un tournoi de water-polo ?: Vérifiez au minimum la profondeur de l’eau, la sécurité du bassin, les accès et les autorisations. Faites ce contrôle la veille et notez les éventuelles corrections avant l’ouverture du lieu.
Quand envoyer les invitations aux équipes ?: Envoyez-les dès que le lieu et le calendrier prévisionnel sont fixés, idéalement 4 à 6 semaines avant le tournoi. Donnez une date limite d’inscription afin de finaliser rapidement la répartition des équipes.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel du tournoi ?: Faites un inventaire complet 2 à 3 jours avant, puis un contrôle final la veille. Vérifiez notamment les buts, filets, ballons, bonnets, marquages, chronomètre, tableau des scores et piles de rechange.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.