Cómo organizar un partido de waterpolo sin improvisar

Un partido de waterpolo necesita coordinar piscina, equipos, árbitros, seguridad y material antes de abrir las puertas. Empieza reservando el recinto y fijando el calendario; después confirma las inscripciones, la distribución de los equipos y el personal de mesa. La profundidad del agua, el socorrista y los permisos no se pueden dejar para el último día. Este plan te ayuda a ordenar la preparación y a detectar a tiempo lo que suele faltar.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el recinto de la competición
2
Fijar el calendario de la competición
2 personas
3
Invitar a los equipos
4
Contratar árbitros
5
Asignar el equipo de mesas
6
Reservar a un socorrista
7
Enviar invitaciones
2 personas
8
Gestionar inscripciones
2 personas
9
Recoger preferencias dietéticas
10
Enviar la información de aparcamiento
11
Confirmar la distribución del equipo
2 personas
12
Compartir el reglamento del concurso
13
Pedir el catering
14
Imprimir el programa
15
Imprimir las hojas de puntuación
16
Comprobar las gorras del equipo
2 personas
17
Comprobar el material deportivo
2 personas
18
Comprobar la lista de la compra
19
Hacer la compra
2 personas
20
Enfriar bebidas
2 personas
21
Preparar aperitivos
3 personas
22
Abrir la ubicación
2 personas
23
Preparar los permisos
24
Comprobar la seguridad de la piscina
2 personas
25
Comprobar la profundidad del agua
2 personas
26
Colocar porterías de waterpolo
4 personas
27
Fijar las redes de portería
2 personas
28
Colocar las marcas del campo
3 personas
29
Montar la mesa de puntuación
2 personas
30
Probar el marcador
2 personas
31
Montar mesas
3 personas
32
Colocar las sillas
3 personas
33
Montar la mesa de competición
2 personas
34
Montar la mesa de catering
3 personas
35
Montar el mostrador de recepción
2 personas
36
Colocar señales de ruta
2 personas
37
Revisar los vestuarios del equipo
2 personas
38
Preparar el material de primeros auxilios
39
Instruir a los árbitros
2 personas
40
Instruir al equipo de mesa
2 personas

Evento

41
Recibir a los equipos
3 personas
42
Registrar la asistencia
2 personas
43
Repartir gorras del equipo
2 personas
44
Guiar el calentamiento
2 personas
45
Recibir al público
3 personas
46
Servir café y té
2 personas
47
Hacer el anuncio de apertura
48
Usar el silbato de competición
49
Llevar el marcador
2 personas
50
Anotar las estadísticas del partido
51
Rellenar las bebidas
2 personas
52
Servir aperitivos
2 personas
53
Responder preguntas del público
2 personas
54
Guiar la pausa de descanso
2 personas
55
Anunciar el resultado final
56
Guiar a los equipos hacia los vestuarios
2 personas
57
Gestionar la entrega de premios
2 personas
58
Preparar el catering de la noche
3 personas
59
Servir el catering de la noche
4 personas
60
Reponer las bebidas
2 personas
61
Acompañar a los últimos visitantes a la salida
2 personas

Seguimiento

62
Reunir material deportivo
4 personas
63
Desmontar las porterías de waterpolo
4 personas
64
Retirar las marcas de campo
3 personas
65
Desmontar la mesa de puntuación
2 personas
66
Lavar la vajilla
3 personas
67
Recoger la basura
3 personas
68
Recoger mesas y sillas
4 personas
69
Limpiar la zona de catering
3 personas
70
Limpiar la grada
3 personas
71
Comprobar los vestuarios
2 personas
72
Entregar la ubicación
2 personas
73
Devolver el inventario
2 personas
74
Devolver el material de alquiler
2 personas
75
Publicar los resultados
76
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Porterías de waterpolocant. 2
Redes de porteríacant. 2
Balones de waterpolocant. 8
Camisetas del equipo azulescant. 15
Gorras del equipo blancascant. 15
Gorras rojascant. 2
Gorras de repuestocant. 4
Marcadores de campo
Anclajes de líneacant. 12
Silbatos del equipocant. 4
Silbatos de árbitrocant. 3
Cronómetrocant. 3
Marcador
Baterías de repuestocant. 12

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 50
Mantelcant. 8
Papeleracant. 6
Percheroscant. 2

Equipo

Mesa de puntuación
Caja registradora
Terminal de pago
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Megáfono

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas para servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Escoba y recogedorcant. 2
Paños de microfibracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras

Consejos

Reserva la piscina y fija el calendario antes de invitar a los equipos. Así puedes enviar la convocatoria con horarios, reglamento, aparcamiento y fecha límite de inscripción.
Cierra las inscripciones con varios días de margen y recoge las preferencias dietéticas en el mismo formulario. Encarga el catering solo cuando conozcas el número final de participantes y acompañantes.
Confirma por separado a los árbitros, al socorrista y al equipo de mesas. La mesa de puntuación necesita hojas impresas, marcador, cronómetro, silbatos y baterías de repuesto, no solo una mesa y sillas.
Haz una revisión del material deportivo antes de abrir: porterías, redes, balones, anclajes de línea, marcadores de campo y gorras de cada equipo. Guarda las gorras de repuesto y comprueba que los colores permitan distinguir a los equipos.
Antes de que llegue el primer jugador, comprueba los permisos, la seguridad de la piscina y la profundidad del agua. Deja preparados también los alargadores, regletas, megáfono, terminal de pago, vasos y papeleras para evitar interrupciones durante la competición.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un partido de waterpolo?: Empieza a reservar la piscina y a fijar la fecha al menos 6-8 semanas antes. Intenta cerrar árbitros, socorrista e inscripciones entre 2 y 3 semanas antes del partido.
¿Cuándo hay que confirmar los equipos participantes?: Envía las invitaciones cuando la piscina y el calendario estén confirmados. Establece una fecha límite de inscripción al menos 10 días antes para poder preparar el programa, las hojas de puntuación y el catering.
¿Qué hay que revisar el día del partido de waterpolo?: Haz la revisión entre 2 y 3 horas antes de la primera competición. Comprueba la profundidad y seguridad del agua, las porterías, redes, balones, gorras, marcador, cronómetro, silbatos y baterías.
¿Quién debe encargarse de la mesa de puntuación?: Asigna el equipo de mesas antes de la semana del partido y confirma sus turnos como mínimo 48 horas antes. Deben saber usar el marcador y tener a mano las hojas de puntuación, el cronómetro y material de repuesto.

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