Organiser un spectacle de feux d’artifice : la bonne méthode

Commencez par fixer le lieu et la date, puis vérifiez immédiatement les autorisations nécessaires avant de réserver quoi que ce soit. Le choix d’une société de pyrotechnie détermine la zone de tir, les distances de sécurité et une partie du plan d’évacuation. Prévoyez ensuite l’accueil du public, les sanitaires, l’électricité et l’information des riverains. La dernière semaine sert surtout à confirmer les livraisons, les effectifs, la météo et le matériel.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le lieu et la date
2
Demander une autorisation
3
Réserver une société de pyrotechnie
4
Souscrire une assurance responsabilité civile
5
Informer les pompiers
6
Informer la police et les secours
7
Informer les riverains
2 personnes
8
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
9
Établir le plan d’évacuation
2 personnes
10
Définir la zone du public
2 personnes
11
Définir la zone de tir
2 personnes
12
Vérifier les issues de secours
2 personnes
13
Déterminer la capacité d’accueil du public
14
Envoyer les invitations
2 personnes
15
Traiter les inscriptions
16
Recueillir les besoins alimentaires
17
Réserver les sanitaires
18
Réserver l’enlèvement des déchets
19
Vérifier l’alimentation électrique
2 personnes
20
Vérifier les prévisions météo
21
Prendre une décision météo avec le pyrotechnicien
2 personnes
22
Confirmer les livraisons
23
Faire les courses
2 personnes
24
Rassembler le matériel
2 personnes
25
Imprimer le déroulé
26
Imprimer la liste de contacts
27
Préparer le service traiteur
3 personnes
28
Inspecter le site
3 personnes
29
Installer des barrières de sécurité
4 personnes
30
Installer les panneaux d'avertissement
2 personnes
31
Aménager l’entrée du public
3 personnes
32
Installer les tables et les chaises
4 personnes
33
Monter les tentes de réception
4 personnes
34
Installer l'éclairage
3 personnes
35
Installer le système de sonorisation
2 personnes
36
Couvrir les câbles électriques en toute sécurité
2 personnes
37
Faire livrer les feux d’artifice en toute sécurité
2 personnes
38
Sécuriser le stockage des feux d’artifice
2 personnes
39
Faire contrôler la zone de tir
2 personnes
40
Installer les moyens d'extinction
2 personnes
41
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
42
Vérifier les toilettes
2 personnes
43
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
44
Mettre les boissons au frais
2 personnes
45
Installer la table d'inscription
2 personnes
46
Briefing de l’équipe sécurité
4 personnes
47
Briefing de l’équipe traiteur
3 personnes

Événement

48
Accueillir le public
4 personnes
49
Annoncer le programme
50
Servir des amuse-bouches
3 personnes
51
Servir les boissons
3 personnes
52
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
53
Vider les poubelles
2 personnes
54
Surveiller la zone du public
4 personnes
55
Surveiller l’accès à la zone de tir
2 personnes
56
Annoncer le feu d’artifice
57
Placer le public derrière la ligne de sécurité
6 personnes
58
Effectuer le dernier contrôle de sécurité
3 personnes
59
Réaliser le spectacle de feux d'artifice
3 personnes
60
Faire quitter le public en toute sécurité
4 personnes

Suivi

61
Revérifier la zone de tir
3 personnes
62
Sécuriser les feux d’artifice restants
3 personnes
63
Ranger le service traiteur
3 personnes
64
Faire la vaisselle
2 personnes
65
Rassembler les déchets
4 personnes
66
Nettoyer le site
4 personnes
67
Démonter les barrières de délimitation
4 personnes
68
Démonter les tentes
4 personnes
69
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
70
Retirer l'éclairage
3 personnes
71
Retirer l’installation sonore
2 personnes
72
Inventorier le matériel
2 personnes
73
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
74
Évacuer les déchets
2 personnes
75
Archiver les documents de permis

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 10
Tables de buffetqté 4
Table d'inscription
Tables hautesqté 12
Portantsqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 400
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 350
Couvertsqté 350
Plateaux de serviceqté 20
Louchesqté 12

Équipement

Glacièresqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Machines à caféqté 2
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12

Éclairage

Guirlandes LEDqté 12
Lampes LEDqté 10
Lampes de pocheqté 12

Sécurité

Barrières de sécuritéqté 35
Barrières de fouleqté 20
Panneaux d'avertissementqté 12
Ruban de sécuritéqté 10
Extincteursqté 8
Couvertures anti-feuqté 4
Seauxqté 12
Bacs à sableqté 4
Casques de sécuritéqté 6
Lunettes de sécuritéqté 6
Gilets réfléchissantsqté 12
Gants de travailqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes d’éclairage de secoursqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2

Feux d’artifice

Pack de feux d’artifice professionnel
Tapis d’allumageqté 12
Bâches de protectionqté 8
Protection d’allumage

Sanitaires

Toilettes mobilesqté 4
Stations de lavage des mainsqté 2
Porte-papier toiletteqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Panneaux pour les itinéraires de circulationqté 20
Nappesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 18
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 6
Pelles à poussièreqté 6
Serpillièresqté 4
Seaux de nettoyageqté 4

Catering

Courses

Conseils

Lancez les démarches administratives avant d’envoyer les invitations : prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour réunir l’autorisation, l’assurance et les échanges avec les services de secours.
Faites définir la zone de tir par le pyrotechnicien avant d’installer les barrières. La zone du public, les issues de secours et la capacité d’accueil doivent découler de ce plan, pas l’inverse.
Informez les riverains au moins 10 à 15 jours avant le spectacle, avec l’horaire prévu, les nuisances possibles et un contact joignable le soir même. Prévenez aussi les pompiers, la police et les secours.
Ne laissez pas l’électricité au dernier moment : vérifiez les besoins du système de sonorisation, des machines à café et de l’éclairage, puis sécurisez chaque câble avec des passe-câbles. Faites ce contrôle au moins 7 jours avant.
Prenez une décision météo avec le pyrotechnicien le jour même, selon un horaire fixé à l’avance. Gardez le déroulé imprimé, les lampes de poche, les panneaux d’avertissement et les barrières accessibles avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de feux d’artifice ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de demander l’autorisation, réserver la société de pyrotechnie, souscrire l’assurance et coordonner les services de secours.
Quand faut-il réserver une société de pyrotechnie ?: Réservez-la dès que le lieu et la date sont suffisamment avancés, de préférence 2 à 3 mois avant le spectacle. Elle doit valider la zone de tir, les distances de sécurité et les contraintes du site.
Quand prévenir les voisins pour un feu d’artifice ?: Informez les riverains 10 à 15 jours avant l’événement. Rappelez l’heure de début, la durée approximative, les nuisances sonores et les éventuelles restrictions d’accès.
Que faire en cas de mauvais temps le soir du spectacle ?: Fixez avec le pyrotechnicien une heure limite de décision, par exemple 3 à 4 heures avant le tir. La décision doit tenir compte du vent, des précipitations et de la visibilité, et être relayée rapidement au public et aux équipes.

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