Feuerwerkshow organisieren: die richtige Reihenfolge

Bei einer Feuerwerkshow beginnt die Planung nicht mit der Musik oder dem Buffet, sondern mit Ort, Datum und den Sicherheitsabständen. Danach folgen Genehmigungen, ein Pyrotechnikunternehmen, Versicherungen und die Abstimmung mit Feuerwehr, Polizei und Rettungsdiensten. Erst wenn Abschusszone, Publikumsbereich und Fluchtwege feststehen, planst du Einladungen, Toiletten, Strom und Ausstattung. Der Ablauf hilft dir, Fristen einzuhalten und typische Lücken am Veranstaltungstag zu vermeiden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Ort und Datum festlegen
2
Genehmigung beantragen
3
Pyrotechnikunternehmen buchen
4
Haftpflichtversicherung regeln
5
Feuerwehr informieren
6
Polizei und Rettungsdienste informieren
7
Anwohner informieren
2 Personen
8
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
9
Evakuierungsplan erstellen
2 Personen
10
Publikumsbereich festlegen
2 Personen
11
Abschusszone festlegen
2 Personen
12
Fluchtwege überprüfen
2 Personen
13
Publikumskapazität festlegen
14
Einladungen verschicken
2 Personen
15
Anmeldungen bearbeiten
16
Ernährungswünsche erfassen
17
Toiletteneinrichtungen reservieren
18
Abfallentsorgung reservieren
19
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
20
Wettervorhersage prüfen
21
Wetterentscheidung mit dem Pyrotechniker treffen
2 Personen
22
Lieferungen bestätigen
23
Einkaufen gehen
2 Personen
24
Materialien zusammenstellen
2 Personen
25
Drehbuch ausdrucken
26
Kontaktliste ausdrucken
27
Catering vorbereiten
3 Personen
28
Gelände inspizieren
3 Personen
29
Absperrgitter aufstellen
4 Personen
30
Warnschilder aufstellen
2 Personen
31
Publikumseingang einrichten
3 Personen
32
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
33
Partyzelte aufbauen
4 Personen
34
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
35
Beschallungsanlage aufstellen
2 Personen
36
Stromkabel sicher abdecken
2 Personen
37
Feuerwerk sicher liefern lassen
2 Personen
38
Feuerwerkslager sichern
2 Personen
39
Abschusszone kontrollieren lassen
2 Personen
40
Feuerlöschmittel bereitstellen
2 Personen
41
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
42
Toiletten kontrollieren
2 Personen
43
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
44
Getränke kalt stellen
2 Personen
45
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
46
Briefing für das Sicherheitsteam
4 Personen
47
Briefing des Cateringteams
3 Personen

Event

48
Publikum empfangen
4 Personen
49
Programm ankündigen
50
Snacks servieren
3 Personen
51
Getränke servieren
3 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Mülleimer leeren
2 Personen
54
Publikumsbereich überwachen
4 Personen
55
Zugang zur Abschusszone sichern
2 Personen
56
Feuerwerk ankündigen
57
Publikum hinter der Sicherheitslinie platzieren
6 Personen
58
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
59
Feuerwerkshow durchführen
3 Personen
60
Publikum sicher hinausleiten
4 Personen

Nachbereitung

61
Abschusszone erneut kontrollieren
3 Personen
62
Zurückgebliebenes Feuerwerk sichern
3 Personen
63
Catering aufräumen
3 Personen
64
Geschirr abwaschen
2 Personen
65
Abfall sammeln
4 Personen
66
Gelände reinigen
4 Personen
67
Absperrzäune abbauen
4 Personen
68
Zelte abbauen
4 Personen
69
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
70
Beleuchtung entfernen
3 Personen
71
Beschallungsanlage entfernen
2 Personen
72
Materialien inventarisieren
2 Personen
73
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
74
Abfall entsorgen
2 Personen
75
Genehmigungsunterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 10
BuffetischeAnz. 4
Registrierungstisch
StehtischeAnz. 12
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 400
KaffeetassenAnz. 120
TellerAnz. 350
BestecksetsAnz. 350
ServierschalenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-LampenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 12

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 35
AbsperrgitterAnz. 20
WarnschilderAnz. 12
SicherheitsbandAnz. 10
FeuerlöscherAnz. 8
LöschdeckenAnz. 4
EimerAnz. 12
SandkästenAnz. 4
SicherheitshelmeAnz. 6
SchutzbrillenAnz. 6
WarnwestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotbeleuchtungslampenAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2

Feuerwerk

Professionelles Feuerwerkspaket
AbschussmattenAnz. 12
SchutzplanenAnz. 8
Zündsicherung

Sanitär

Mobile ToilettenAnz. 4
HandwaschstationenAnz. 2
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
Pfeile für LaufstreckenAnz. 20
TischdeckenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 18
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 6
BlechdosenAnz. 6
WischmopsAnz. 4
Eimer für die ReinigungAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Klär Ort und Datum zuerst und beantrage die Genehmigung so früh wie möglich. Ohne festen Veranstaltungsort kann das Pyrotechnikunternehmen weder die Abschusszone noch die Sicherheitsabstände zuverlässig planen.
Buche das Pyrotechnikunternehmen, bevor du Einladungen verschickst. Lass Sicherheitsplan, Evakuierungsplan und die maximale Publikumskapazität gemeinsam mit dem Fachbetrieb festlegen.
Informiere Anwohner, Feuerwehr, Polizei und Rettungsdienste nicht erst in der letzten Woche. Gib ihnen die relevanten Zeiten, Zufahrten und Ansprechpartner schriftlich und halte die Bestätigungen gesammelt bereit.
Plane die Infrastruktur passend zur erwarteten Gästezahl: Toiletten, Abfallentsorgung, Sitz- und Stehbereiche sowie Registrierungstisch. Kabel führst du mit Kabelmatten und Absperrungen aus den Laufwegen heraus.
Treffe die Wetterentscheidung mit dem Pyrotechniker spätestens am Veranstaltungstag anhand der aktuellen Vorhersage. Bestätige Lieferungen und Technik vorher und drucke das Drehbuch für Moderation und Ablauf mindestens einmal aus.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Feuerwerkshow anmelden?: Beginne mit der Genehmigung, sobald Ort und Datum feststehen, idealerweise mehrere Wochen bis Monate vorher. Die genaue Frist hängt von Gemeinde, Veranstaltungsort und Art des Feuerwerks ab; das Pyrotechnikunternehmen kann die zuständige Stelle nennen.
Wer erstellt den Sicherheitsplan für eine Feuerwerkshow?: Der Veranstalter koordiniert den Plan, die pyrotechnische Fachfirma liefert die fachlichen Angaben zu Abschusszone und Sicherheitsabständen. Lege ihn vor der Einladung fest und stimme ihn mit Feuerwehr, Polizei und Rettungsdiensten ab.
Wie weit muss der Publikumsbereich vom Feuerwerk entfernt sein?: Das lässt sich nicht pauschal in einer Zahl festlegen, weil Feuerwerkskategorie, Material, Gelände und Windrichtung eine Rolle spielen. Die verbindlichen Abstände bestimmt das Pyrotechnikunternehmen und übernimmt sie in Sicherheits- und Evakuierungsplan.
Wann sollte man wegen des Wetters über die Feuerwerkshow entscheiden?: Prüfe die Vorhersage am Vortag und erneut am Veranstaltungstag. Die endgültige Entscheidung triffst du gemeinsam mit dem Pyrotechniker, bevor Publikum und Technik vollständig vor Ort sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.