Zo organiseer je een vuurmaakwedstrijd

Een vuurmaakwedstrijd staat of valt met duidelijke regels en een veilig terrein. Begin daarom niet met hout bestellen, maar met toestemming, brandveiligheidsafspraken en de indeling van de wedstrijdvakken. Leg daarna vast hoe teams worden beoordeeld, welk materiaal ze gebruiken en hoe lang de wedstrijd duurt. Op de dag zelf moeten veiligheid, juryformulieren en deelnemersontvangst klaarstaan voordat het eerste vuur wordt aangestoken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
2
Wedstrijdterrein selecteren
2 personen
3
Terrein en toestemming regelen
4
Brandveiligheidsregels controleren
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Teams en jury indelen
2 personen
9
Deelnemersinformatie versturen
10
Brandhout en aanmaakhout bestellen
11
Wedstrijdformulieren maken
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
15
Hout en aanmaakmateriaal sorteren
3 personen
16
Veiligheidsmateriaal klaarzetten
2 personen
17
Eten voorbereiden
3 personen
18
Materiaal naar terrein brengen
4 personen
19
Wedstrijdvakken uitzetten
3 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
21
Veiligheidszone afzetten
3 personen
22
Catering en dranken klaarzetten
3 personen
23
Jurytafel en formulieren klaarzetten
2 personen
24
Brandveiligheidscontrole uitvoeren
3 personen

Event

25
Deelnemers ontvangen
3 personen
26
Aanwezigheid en teams controleren
2 personen
27
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
28
Hout en materiaal uitdelen
4 personen
29
Start van de wedstrijd begeleiden
4 personen
30
Vuuractiviteiten veilig bewaken
6 personen
31
Wedstrijdresultaten registreren
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Hapjes en eten serveren
4 personen
34
Vuren gecontroleerd laten doven
6 personen
35
Prijswinnaars bekendmaken
2 personen
36
Naborrelen begeleiden
3 personen
37
Laatste vuurcontrole uitvoeren
4 personen

Nazorg

38
Afval en servies verzamelen
4 personen
39
Terrein volledig schoonmaken
5 personen
40
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
41
Materiaal inladen
4 personen
42
Servies en gereedschap reinigen
3 personen
43
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
44
Gehuurd materiaal retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Picknickbankenaantal 6
Partytentenaantal 2

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Verlengsnoerenaantal 2

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Watercontainersaantal 8
Emmersaantal 12
Zandbakkenaantal 6
Branddekensaantal 4
Veiligheidsbrillenaantal 30
Leren werkhandschoenenaantal 30
EHBO-koffer
Afzetlintaantal 4

Gereedschap

Vuurkorvenaantal 10
Bijlenaantal 10
Handzagenaantal 10
Scharenaantal 10
Scheppenaantal 6
Pokenaantal 10
Tangenaantal 10
Meetlintenaantal 4

Sportmateriaal

Pionnenaantal 30
Markeerstokkenaantal 20

Decoratie

Richtingsbordenaantal 8
Wedstrijdnummersaantal 10
Prijzenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 4
Blik en vegersaantal 4
Afwasteilenaantal 4

Kantoor

Scoreformulierenaantal 30
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de wedstrijdregels minimaal 3 weken vooraf vast. Noteer onder meer de maximale hoeveelheid hout, de beschikbare tijd, verboden hulpmiddelen en de criteria waarop de jury punten geeft.
Kies het terrein pas nadat je toestemming en de lokale brandveiligheidsregels hebt gecontroleerd. Zet wedstrijdvakken, looproutes en een ruime veiligheidszone vooraf uit met pionnen, markeerstokken en afzetlint.
Bestel brandhout en aanmaakhout op basis van het aantal teams plus minstens 10% reserve. Sorteer het materiaal per team voordat je naar het terrein vertrekt; zo voorkom je discussie over hoeveelheden.
Plan de brandveiligheidscontrole vóór de deelnemers arriveren. Zet watercontainers, emmers, zandbakken, brandblussers, branddekens en een EHBO-koffer zichtbaar bij de veiligheidszone, niet achter de catering.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 5 dagen vooraf. Vermeld de verzameltijd, kleding- en veiligheidseisen, teamindeling, wedstrijdduur, dieetwensen en wat deelnemers zelf wel of niet mogen meenemen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken vooraf moet ik een vuurmaakwedstrijd organiseren?: Begin minstens 4 weken vooraf met het terrein, toestemming en brandveiligheidsregels. Verstuur de deelnemersinformatie uiterlijk 5 dagen voor de wedstrijd, zodat teams nog kunnen reageren op hun indeling.
Hoe richt je een veilig terrein voor een vuurmaakwedstrijd in?: Zet elk wedstrijdvak duidelijk uit en houd de veiligheidszone rondom de vuurplaatsen vrij van publiek en losse materialen. Voer vlak voor de start een controle uit en plaats water, emmers, zand en brandblussers binnen direct bereik.
Hoeveel brandhout heb je nodig per team?: Bepaal eerst de hoeveelheid die volgens de wedstrijdregels per team is toegestaan en bestel daarna minstens 10% reserve. Sorteer het hout vooraf per team, zodat de jury de uitgifte eenvoudig kan controleren.
Wanneer maak je de juryformulieren voor een vuurmaakwedstrijd?: Maak de formulieren uiterlijk 1 week vooraf en test of alle beoordelingscriteria duidelijk zijn. Leg op de wedstrijddag formulieren, pennen en stopwatches minstens 30 minuten voor de start op de jurytafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.