Organiser un concours d’allumage du feu, étape par étape
Un concours d’allumage du feu se prépare d’abord comme une épreuve encadrée, puis comme un moment convivial. Commencez par fixer le règlement, choisir le terrain et obtenir les autorisations nécessaires avant d’inscrire les participants. La sécurité incendie doit être vérifiée avant l’arrivée du bois, des allume-feu et des outils. Le jour J, prévoyez un contrôle systématique, des zones bien séparées et des formulaires prêts pour que le jury puisse suivre chaque équipe sans improviser.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Consigner le règlement du concours
2 personnes
- 2
Sélectionner le terrain de compétition
2 personnes
- 3
Gérer le terrain et les autorisations
- 4
Vérifier les consignes de sécurité incendie
2 personnes
- 5
Envoyer les invitations
2 personnes
- 6
Traiter les inscriptions
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Répartir les équipes et le jury
2 personnes
- 9
Envoyer les informations aux participants
- 10
Commander du bois de chauffage et des allume-feu
- 11
Créer les formulaires de match
- 12
Vérifier la liste des courses
- 13
Faire les courses
2 personnes
- 14
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
- 15
Trier le bois et le matériel d’allumage
3 personnes
- 16
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
- 17
Préparer la nourriture
3 personnes
- 18
Apporter le matériel sur le site
4 personnes
- 19
Délimiter les zones de compétition
3 personnes
- 20
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 21
Délimiter la zone de sécurité
3 personnes
- 22
Préparer le catering et les boissons
3 personnes
- 23
Installer la table du jury et les formulaires
2 personnes
- 24
Effectuer le contrôle de sécurité incendie
3 personnes
Événement
- 25
Accueillir les participants
3 personnes
- 26
Vérifier les présences et les équipes
2 personnes
- 27
Donner les consignes de sécurité
3 personnes
- 28
Distribuer le bois et le matériel
4 personnes
- 29
Encadrer le départ de la course
4 personnes
- 30
Surveiller les activités de feu en toute sécurité
6 personnes
- 31
Enregistrer les résultats de la compétition
3 personnes
- 32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 33
Servir les collations et les plats
4 personnes
- 34
Veiller à l’extinction complète des feux
6 personnes
- 35
Annoncer les gagnants
2 personnes
- 36
Animer le moment convivial d’après-événement
3 personnes
- 37
Effectuer le dernier contrôle du feu
4 personnes
Suivi
- 38
Rassembler les déchets et la vaisselle
4 personnes
- 39
Nettoyer entièrement le site
5 personnes
- 40
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
- 41
Charger le matériel
4 personnes
- 42
Nettoyer la vaisselle et les ustensiles
3 personnes
- 43
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
- 44
Retourner le matériel loué
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaisesqté 50
- Bancs de pique-niqueqté 6
- Tentes de réceptionqté 2
Équipement
- Mégaphonesqté 2
- Chronomètresqté 4
- Rallongesqté 2
Sécurité
- Extincteursqté 4
- Conteneurs d'eauqté 8
- Seauxqté 12
- Bacs à sableqté 6
- Couvertures anti-feuqté 4
- Lunettes de sécuritéqté 30
- Gants de travail en cuirqté 30
- Trousse de premiers secours
- Ruban de balisageqté 4
Outils
- Braserosqté 10
- Hachesqté 10
- Scies à mainqté 10
- Ciseauxqté 10
- Pellesqté 6
- Piquetsqté 10
- Pincesqté 10
- Mètres rubansqté 4
Matériel de sport
- Cônesqté 30
- Piquets de balisageqté 20
Décoration
- Panneaux directionnelsqté 8
- Numéros de compétitionqté 10
- Prixqté 3
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 10
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Balaisqté 4
- Pelle et balayetteqté 4
- Bacs à vaisselleqté 4
Bureau
- Feuilles de scoreqté 30
- Stylosqté 20
- Presse-papiersqté 10
Catering
- Courses
Conseils
- Rédigez le règlement avant d’envoyer les invitations : précisez la composition des équipes, le temps accordé, les matériaux autorisés, les critères de notation et les conditions d’arrêt du feu.
- Choisissez le terrain plusieurs semaines à l’avance et vérifiez les autorisations ainsi que les consignes locales de sécurité incendie. Une zone de compétition distincte d’une zone de sécurité évite les déplacements dangereux.
- Répartissez les équipes et le jury avant le jour J, puis envoyez les horaires, le plan du terrain et la liste des équipements autorisés au moins 7 jours avant le concours.
- Préparez le bois et le matériel d’allumage par équipe, plutôt que de tout déposer en vrac. Contrôlez aussi les chronomètres, les formulaires, les numéros de compétition et les moyens de communication avant l’installation.
- Effectuez le contrôle de sécurité avant l’accueil : délimitez les zones, placez l’eau, le sable, les extincteurs et les couvertures anti-feu, puis vérifiez que les gants et lunettes sont disponibles pour chaque participant.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un concours d’allumage du feu ?
- Prévoyez au moins 3 à 4 semaines. Ce délai permet de sécuriser le terrain, obtenir les autorisations, commander le bois, traiter les inscriptions et transmettre les informations aux participants 7 jours avant l’événement.
- Quand faut-il commander le bois et les allume-feu ?
- Commandez-les environ 10 à 14 jours avant le concours. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les quantités, de trier le matériel par équipe et de remplacer ce qui manque avant le transport sur le site.
- Comment sécuriser le terrain d’un concours d’allumage du feu ?
- Délimitez les espaces de compétition et une zone de sécurité séparée avant l’arrivée des équipes. Installez l’eau, les seaux, le sable, les extincteurs et les couvertures anti-feu, puis faites un contrôle complet juste avant le début.
- Que faut-il préparer pour le jury ?
- Préparez une table dédiée avec les formulaires de match, les numéros des équipes et au moins un chronomètre par poste de jugement. Répartissez les jurés avant l’accueil afin que chacun connaisse son équipe et ses critères de notation.
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