Checklist voor een veilige vuurmaakwedstrijd
Een vuurmaakwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen hout en aanmaakmateriaal. Je regelt eerst de wedstrijdregels, toestemming en brandveiligheid, daarna de deelnemers, teams en jury. In de laatste dagen controleer je formulieren, veiligheidsmateriaal, catering en transport naar het terrein. Op de wedstrijddag werk je van terreinindeling naar veiligheidscontrole, ontvangst en start. Met deze checklist houd je de volgorde overzichtelijk en voorkom je dat essentiële spullen of informatie te laat klaarstaan.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
Wedstrijdterrein selecteren
2 personen
Terrein en toestemming regelen
Brandveiligheidsregels controleren
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Teams en jury indelen
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Brandhout en aanmaakhout bestellen
Wedstrijdformulieren maken
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
Hout en aanmaakmateriaal sorteren
3 personen
Veiligheidsmateriaal klaarzetten
2 personen
Eten voorbereiden
3 personen
Materiaal naar terrein brengen
4 personen
Wedstrijdvakken uitzetten
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Veiligheidszone afzetten
3 personen
Catering en dranken klaarzetten
3 personen
Jurytafel en formulieren klaarzetten
2 personen
Brandveiligheidscontrole uitvoeren
3 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid en teams controleren
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
Hout en materiaal uitdelen
4 personen
Start van de wedstrijd begeleiden
4 personen
Vuuractiviteiten veilig bewaken
6 personen
Wedstrijdresultaten registreren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en eten serveren
4 personen
Vuren gecontroleerd laten doven
6 personen
Prijswinnaars bekendmaken
2 personen
Naborrelen begeleiden
3 personen
Laatste vuurcontrole uitvoeren
4 personen
Nazorg
Afval en servies verzamelen
4 personen
Terrein volledig schoonmaken
5 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Materiaal inladen
4 personen
Servies en gereedschap reinigen
3 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Gehuurd materiaal retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 50
- Picknickbankenaantal 6
- Partytentenaantal 2
Apparatuur
- Megafonenaantal 2
- Stopwatchesaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 2
Veiligheid
- Brandblussersaantal 4
- Watercontainersaantal 8
- Emmersaantal 12
- Zandbakkenaantal 6
- Branddekensaantal 4
- Veiligheidsbrillenaantal 30
- Leren werkhandschoenenaantal 30
- EHBO-koffer
- Afzetlintaantal 4
Gereedschap
- Vuurkorvenaantal 10
- Bijlenaantal 10
- Handzagenaantal 10
- Scharenaantal 10
- Scheppenaantal 6
- Pokenaantal 10
- Tangenaantal 10
- Meetlintenaantal 4
Sportmateriaal
- Pionnenaantal 30
- Markeerstokkenaantal 20
Decoratie
- Richtingsbordenaantal 8
- Wedstrijdnummersaantal 10
- Prijzenaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 10
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezemsaantal 4
- Blik en vegersaantal 4
- Afwasteilenaantal 4
Kantoor
- Scoreformulierenaantal 30
- Pennenaantal 20
- Klembordenaantal 10
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de regels minimaal 3 weken vooraf vast: bepaal de maximale wedstrijdduur, beoordelingscriteria, toegestane materialen en wat er gebeurt bij onveilig gedrag. Zo kunnen deelnemers zich gericht voorbereiden.
- Regel terrein en toestemming vóór je uitnodigingen verstuurt. Controleer vooraf waar de veiligheidszone komt, hoeveel wedstrijdvakken passen en of watercontainers, emmers en brandblussers bereikbaar zijn.
- Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 1 week voor de wedstrijd. Vermeld starttijd, route, kledingadvies, teamindeling, dieetwensen, veiligheidsbrillen en leren werkhandschoenen.
- Sorteer brandhout en aanmaakhout per team en controleer het materiaal de dag ervoor. Leg ook bijlen, handzagen, poken, tangen en scheppen klaar; ontbrekend gereedschap ontdek je anders pas bij de start.
- Plan op de wedstrijddag extra tijd voor de opbouw: zet wedstrijdvakken, afzetlint, tafels, stoelen, jurytafel en catering eerst klaar en voer daarna de brandveiligheidscontrole uit voordat deelnemers arriveren.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een vuurmaakwedstrijd organiseren?
- Begin minimaal 4 weken vooraf met regels, terrein en toestemming. Verstuur uitnodigingen daarna, zodat je ongeveer 1 week voor de wedstrijd de teams, jury en deelnemersinformatie definitief kunt maken.
- Hoe richt je een terrein voor een vuurmaakwedstrijd in?
- Zet per team een duidelijk wedstrijdvak uit met pionnen of markeerstokken en houd rondom een afzonderlijke veiligheidszone vrij. Plaats brandblussers, watercontainers, emmers, zandbakken en branddekens vóór de deelnemers binnenkomen.
- Welke veiligheidsmaterialen heb je nodig bij een vuurmaakwedstrijd?
- Leg minimaal brandblussers, watercontainers, emmers, zandbakken, branddekens en een EHBO-koffer klaar. Voor deelnemers horen veiligheidsbrillen en leren werkhandschoenen bij de standaarduitrusting; controleer alles uiterlijk de dag ervoor.
- Wanneer moet ik hout en aanmaakhout bestellen?
- Bestel brandhout en aanmaakhout minstens 1 week vooraf, zodat je tijd hebt om de levering te controleren en het materiaal per team te sorteren. Reserveer daarnaast een droge plek op of nabij het terrein.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!