Cómo organizar una competición de encendido de fuego
Una competición de encendido de fuego necesita más preparación que leña y participantes. Empieza por fijar las reglas, elegir el terreno y confirmar los permisos y las normas locales contra incendios. Después organiza las inscripciones, reparte los equipos y prepara por separado el material de competición, la zona del jurado y los medios de seguridad. El día del evento, la inspección del recinto debe hacerse antes de recibir a los participantes y encender cualquier fuego.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Establecer las reglas de la competición
2 personas
- 2
Seleccionar el área de competición
2 personas
- 3
Gestionar el terreno y los permisos
- 4
Comprobar las normas de seguridad contra incendios
2 personas
- 5
Enviar invitaciones
2 personas
- 6
Gestionar inscripciones
- 7
Recoger preferencias dietéticas
- 8
Distribuir a los equipos y al jurado
2 personas
- 9
Enviar información a los participantes
- 10
Encargar leña y astillas para encender
- 11
Preparar formularios del concurso
- 12
Comprobar la lista de la compra
- 13
Hacer la compra
2 personas
- 14
Comprobar el material de competición
2 personas
- 15
Clasificar la madera y el material de encendido
3 personas
- 16
Preparar el material de seguridad
2 personas
- 17
Preparar la comida
3 personas
- 18
Llevar el material al recinto
4 personas
- 19
Marcar los campos de competición
3 personas
- 20
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 21
Delimitar la zona de seguridad
3 personas
- 22
Preparar el catering y las bebidas
3 personas
- 23
Preparar la mesa del jurado y los formularios
2 personas
- 24
Realizar una inspección de seguridad contra incendios
3 personas
Evento
- 25
Recepción de participantes
3 personas
- 26
Comprobar asistencia y equipos
2 personas
- 27
Dar una instrucción de seguridad
3 personas
- 28
Repartir la madera y el material
4 personas
- 29
Guiar la salida de la competición
4 personas
- 30
Supervisar de forma segura las actividades con fuego
6 personas
- 31
Registrar los resultados de la competición
3 personas
- 32
Rellenar las bebidas
2 personas
- 33
Servir los aperitivos y la comida
4 personas
- 34
Apagar cuidadosamente las hogueras
6 personas
- 35
Anunciar a los ganadores
2 personas
- 36
Coordinar la charla posterior
3 personas
- 37
Realizar la última revisión del fuego
4 personas
Seguimiento
- 38
Recoger residuos y vajilla
4 personas
- 39
Limpiar por completo el recinto
5 personas
- 40
Desmontar mesas y sillas
4 personas
- 41
Cargar el material
4 personas
- 42
Limpiar la vajilla y las herramientas
3 personas
- 43
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
- 44
Devolver el material alquilado
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillascant. 50
- Mesas de picniccant. 6
- Carpas de fiestacant. 2
Equipo
- Megáfonoscant. 2
- Cronómetroscant. 4
- Cables alargadorescant. 2
Seguridad
- Extintorescant. 4
- Contenedores de aguacant. 8
- Cuboscant. 12
- Areneroscant. 6
- Mantas ignífugascant. 4
- Gafas de seguridadcant. 30
- Guantes de trabajo de cuerocant. 30
- Botiquín de primeros auxilios
- Cinta de balizamientocant. 4
Herramientas
- Braseroscant. 10
- Hachascant. 10
- Sierras de manocant. 10
- Tijerascant. 10
- Palascant. 6
- Pokenscant. 10
- Pinzascant. 10
- Cintas métricascant. 4
Material deportivo
- Conoscant. 30
- Postes de señalizacióncant. 20
Decoración
- Señales direccionalescant. 8
- Números de competicióncant. 10
- Premioscant. 3
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 10
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Escobascant. 4
- Recogedor y escobillacant. 4
- Cubetas para lavarcant. 4
Oficina
- Hojas de puntuacióncant. 30
- Bolígrafoscant. 20
- Portapapelescant. 10
Catering
- Compras
Consejos
- Define por escrito el tiempo de cada ronda, el tamaño permitido de la leña, los criterios de puntuación y qué ocurre si un equipo incumple una regla. Entrega estas instrucciones junto con la información de participación, no el mismo día.
- Cierra el terreno y los permisos al menos 4 semanas antes. Confirma también las restricciones de incendios vigentes y deja una zona de seguridad delimitada con cinta, conos y postes de señalización.
- Prepara el material por equipos y etiquétalo con antelación: leña y astillas, gafas de seguridad, guantes de cuero y herramientas. Haz una comprobación completa como mínimo 48 horas antes para poder sustituir lo que falte.
- Coloca la mesa del jurado, los formularios y los cronómetros antes de la llegada de los participantes. Reserva una persona para controlar los tiempos y otra para registrar las puntuaciones; así el jurado no tiene que hacer ambas cosas.
- Haz la inspección de seguridad justo antes de abrir la recepción. Ten disponibles extintores, contenedores de agua, cubos, arena, mantas ignífugas y un botiquín, y mantén la comida y las bebidas fuera de la zona de competición.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de encendido de fuego?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes para conseguir el terreno, revisar permisos, enviar invitaciones y gestionar inscripciones. Deja la compra y la clasificación del material cerradas al menos 48 horas antes.
- ¿Qué reglas debe tener una competición de encendido de fuego?
- Define como mínimo el tiempo de cada ronda, los materiales permitidos, el tamaño o cantidad de la leña, los criterios de puntuación y las sanciones. Comunica las reglas por escrito antes del día del evento, idealmente 7 días antes.
- ¿Qué material de seguridad hace falta para encender fuego en una competición?
- Prepara extintores, agua, cubos, arena, mantas ignífugas, gafas de seguridad, guantes de trabajo y un botiquín. La cantidad depende del terreno y de la normativa local, por lo que debes confirmarla antes de abrir las inscripciones.
- ¿Cómo se organiza el horario del día de la competición?
- Programa la recepción y la revisión de equipos antes de la primera ronda, y realiza la inspección contra incendios antes de encender cualquier fuego. Reserva al menos 30 minutos entre la llegada y el comienzo para distribuir equipos, explicar las reglas y colocar a los participantes.
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