Zo organiseer je een voorleesvoorstelling
Begin met de datum, locatie en voorlezer; pas daarna leg je het programma vast. Kies een beperkt aantal boeken dat past binnen de beschikbare tijd en plan ruimte voor ontvangst, drinken en een korte pauze. Regel aanmeldingen en dieetwensen vroeg, zodat je de zitplaatsen en hapjes kunt afstemmen. Op de dag zelf draait alles om rust: de voorleesplek staat klaar, boeken en script liggen binnen handbereik en microfoon en verlichting zijn vooraf getest.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie bevestigen
- 2
Voorlezer vastleggen
- 3
Voorleesboeken selecteren
2 personen
- 4
Programma samenstellen
2 personen
- 5
Uitnodigingen versturen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Locatiebezoek uitvoeren
2 personen
- 9
Zitplaatsen indelen
2 personen
- 10
Reserveringen maken
- 11
Boeken en materialen controleren
2 personen
- 12
Voorleesscript voorbereiden
- 13
Techniek testen
2 personen
- 14
Boodschappenlijst controleren
- 15
Boodschappen doen
2 personen
- 16
Boeken ophalen
- 17
Dranken koelen
- 18
Hapjes voorbereiden
2 personen
- 19
Ruimte ventileren
- 20
Tafels opstellen
2 personen
- 21
Stoelen opstellen
3 personen
- 22
Voorleesplek inrichten
2 personen
- 23
Decoratie ophangen
2 personen
- 24
Verlichting plaatsen
2 personen
- 25
Geluid en microfoon testen
2 personen
- 26
Catering klaarzetten
2 personen
- 27
Aanmeldtafel inrichten
Event
- 28
Voorlezer ontvangen
- 29
Bezoekers verwelkomen
2 personen
- 30
Programma aankondigen
- 31
Voorleesverhaal presenteren
- 32
Interactief moment begeleiden
2 personen
- 33
Dranken en hapjes serveren
3 personen
- 34
Dranken bijvullen
- 35
Bezoekers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 36
Boeken en materialen verzamelen
2 personen
- 37
Servies afwassen
2 personen
- 38
Afval sorteren
2 personen
- 39
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 40
Meubilair terugplaatsen
3 personen
- 41
Apparatuur opbergen
2 personen
- 42
Geleende spullen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 55
- Tafelsaantal 6
- Voorleesstoel
- Bijzettafelsaantal 2
- Kapstokkenaantal 2
- Tafelkledenaantal 6
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Draadloze microfoon
- Microfoonstandaard
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Reservebatterijenaantal 8
Servies
- Mokkenaantal 60
- Drinkglazenaantal 60
- Dessertbordenaantal 60
- Theelepelsaantal 60
- Serveerplateausaantal 6
Decoratie
- Boekenthema-postersaantal 6
- Papieren slingersaantal 4
- Tafeldecoratiesaantal 6
- Naamkaartjesaantal 60
- Kleurpotlodenaantal 4
Verlichting
- Staande lampenaantal 2
- Sfeerverlichtingaantal 2
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Vloertrekkersaantal 2
- Handvegersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan per voorleesblok ongeveer 15 tot 20 minuten en houd tussen twee boeken 5 minuten vrij voor vragen of wisselen. Zo loopt het programma niet uit als kinderen later binnenkomen.
- Doe het locatiebezoek uiterlijk 1 week vooraf. Controleer waar de voorleesstoel, tafels, kapstokken en stroompunten komen te staan; verlengkabels en stekkerdozen worden vaak pas op de dag zelf gemist.
- Test speaker, draadloze microfoon en microfoonstandaard minstens 2 uur vóór aanvang met de voorlezer op de zitplaats van het publiek. Leg reservebatterijen klaar, ook als de eerste test goed verloopt.
- Verzamel dieetwensen samen met de aanmelding en sluit die inventaris 3 dagen vooraf. Zet hapjes, mokken, drinkglazen en dessertborden daarna per onderdeel klaar, zodat de ontvangst niet wordt onderbroken.
- Laat boeken, voorleesscript en materialen uiterlijk de avond ervoor controleren. Leg de boeken in programmavolgorde bij de voorleesstoel en zet verlichting zo dat de tekst leesbaar blijft zonder in de ogen van het publiek te schijnen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een voorleesvoorstelling?
- Reken voor één boek op 15 tot 20 minuten en plan daarna ongeveer 5 minuten voor vragen of een overgang. Een programma met drie boeken duurt daardoor meestal 60 tot 75 minuten, exclusief ontvangst en drinken.
- Wanneer moet ik een voorleesvoorstelling organiseren?
- Leg datum, locatie en voorlezer bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna meteen, zodat je aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 3 dagen voor de voorstelling kunt afronden.
- Hoeveel boeken heb je nodig voor een voorleesvoorstelling?
- Kies meestal 2 tot 4 boeken, afhankelijk van de leeftijd en de totale duur. Plan per boek 15 tot 20 minuten en houd minimaal 10 minuten over voor vragen, wissels of een korte pauze.
- Wanneer test je de microfoon en verlichting?
- Doe een volledige test minstens 2 uur voor aanvang, met de voorlezer op de uiteindelijke plek. Controleer ook het bereik van de draadloze microfoon, de leesbaarheid van het script en de reservebatterijen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!