Organiser un spectacle de lecture à voix haute
Pour réussir un spectacle de lecture à voix haute, commencez par verrouiller la date, le lieu et le lecteur, puis construisez un programme réaliste autour des livres choisis. Les inscriptions déterminent la disposition des chaises, les besoins alimentaires et les quantités à prévoir. Une visite de la salle permet ensuite de repérer les prises, l’acoustique et l’espace nécessaire pour la chaise de lecture. Le jour même, gardez au moins une heure pour installer la salle, tester le son et préparer les boissons et les en-cas.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer la date et le lieu
- 2
Trouver un lecteur
- 3
Sélectionner des livres à lire
2 personnes
- 4
Établir le programme
2 personnes
- 5
Envoyer les invitations
- 6
Traiter les inscriptions
- 7
Recueillir les besoins alimentaires
- 8
Effectuer une visite du site
2 personnes
- 9
Répartir les places assises
2 personnes
- 10
Faire les réservations
- 11
Vérifier les livres et le matériel
2 personnes
- 12
Préparer le script de lecture
- 13
Tester la technique
2 personnes
- 14
Vérifier la liste des courses
- 15
Faire les courses
2 personnes
- 16
Récupérer les livres
- 17
Refroidir les boissons
- 18
Préparer les en-cas
2 personnes
- 19
Aérer la salle
- 20
Installer les tables
2 personnes
- 21
Installer les chaises
3 personnes
- 22
Aménager l’espace de lecture
2 personnes
- 23
Installer la décoration
2 personnes
- 24
Installer l’éclairage
2 personnes
- 25
Tester le son et le micro
2 personnes
- 26
Mettre en place le service traiteur
2 personnes
- 27
Installer la table d’inscription
Événement
- 28
Accueillir le lecteur
- 29
Accueillir les visiteurs
2 personnes
- 30
Annoncer le programme
- 31
Présenter l’histoire à lire à voix haute
- 32
Animer un moment interactif
2 personnes
- 33
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
- 34
Réapprovisionner les boissons
- 35
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes
Suivi
- 36
Rassembler les livres et le matériel
2 personnes
- 37
Faire la vaisselle
2 personnes
- 38
Trier les déchets
2 personnes
- 39
Nettoyer l’espace
3 personnes
- 40
Remettre le mobilier en place
3 personnes
- 41
Ranger le matériel
2 personnes
- 42
Rendre les articles empruntés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 55
- Tablesqté 6
- Chaise de lecture
- Tables d'appointqté 2
- Porte-manteauxqté 2
- Nappesqté 6
Équipement
- Enceinte portable
- Micro sans fil
- Pied de microphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Piles de rechangeqté 8
Vaisselle
- Tassesqté 60
- Verres à boireqté 60
- Assiettes à dessertqté 60
- Cuillères à caféqté 60
- Plateaux de serviceqté 6
Décoration
- Affiches sur le thème des livresqté 6
- Guirlandes en papierqté 4
- Décorations de tableqté 6
- Badges nominatifsqté 60
- Crayons de couleurqté 4
Éclairage
- Lampadairesqté 2
- Éclairage d’ambianceqté 2
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 2
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Seaux de nettoyageqté 2
- Raclettes de solqté 2
- Balais à mainqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Choisissez les livres avant d’établir le programme : prévoyez environ 10 à 15 minutes par lecture, puis ajoutez 5 minutes pour les transitions et les échanges.
- Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant la séance. Vous pourrez ainsi répartir les places et acheter la quantité adaptée d’en-cas et de boissons.
- Faites une visite du lieu au moins une semaine avant l’événement. Vérifiez l’emplacement de la chaise de lecture, la visibilité depuis chaque rangée et le trajet des rallonges jusqu’au matériel audio.
- Préparez le script de lecture avec les extraits dans l’ordre définitif et un exemplaire de secours. Le lecteur doit pouvoir retrouver chaque passage rapidement, même après une interruption.
- Bloquez 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public pour installer les tables et les chaises, régler l’éclairage, placer les livres et tester le micro, l’enceinte et les piles de rechange.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une lecture à voix haute ?
- Commencez idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Gardez la dernière semaine pour confirmer les inscriptions, finaliser le programme, vérifier les livres et tester la technique.
- Combien de temps dure un spectacle de lecture à voix haute ?
- Comptez environ 10 à 15 minutes par lecture, auxquelles s’ajoutent 5 minutes de transition. Pour trois lectures, prévoyez généralement 45 à 60 minutes, hors accueil et pause.
- Quand faut-il envoyer les invitations ?
- Envoyez-les 3 semaines avant l’événement et demandez une réponse au plus tard 7 jours avant. Ce délai laisse le temps de répartir les places et de recueillir les besoins alimentaires.
- Combien de temps faut-il pour installer la salle ?
- Prévoyez 60 à 90 minutes le jour même. Ce créneau couvre l’installation des chaises, des tables, de l’espace de lecture, de l’éclairage et le test du micro et de l’enceinte.
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