Flohmarkt organisieren: Von der Planung bis zum Markttag

Ein Flohmarkt steht und fällt mit einem klaren Ablauf: Zuerst legst du Datum und Ort fest, danach klärst du die Genehmigung und planst das Gelände. Sobald das Anmeldeformular bereitsteht, kannst du Verkäufer gewinnen und die Stände verbindlich nummerieren. In den letzten Tagen zählen vollständige Verkäuferinformationen, eingeteilte Helfer und ein Plan für Regen oder Wind. So vermeidest du Leerlauf beim Aufbau und lange Rückfragen am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Marktgenehmigung prüfen
3
Geländeplan erstellen
2 Personen
4
Verkaufsstände nummerieren
2 Personen
5
Anmeldeformular für Verkäufer erstellen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Online-Werbung schalten
8
Poster verteilen
3 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Verkäuferliste aktualisieren
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Reservierungen bestätigen
13
Verkäuferanweisungen versenden
14
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
15
Freiwilligenplan erstellen
16
Wettervorhersage prüfen
17
Wettermaßnahmen vorbereiten
2 Personen
18
Einkaufsliste prüfen
19
Einkaufen gehen
3 Personen
20
Materialien abholen
3 Personen
21
Geliehene Materialien prüfen
2 Personen
22
Preisetiketten und Formulare erstellen
2 Personen
23
Verkäuferpakete zusammenstellen
2 Personen
24
Kleidung und Vorräte bereitstellen
3 Personen
25
Tische aufstellen
4 Personen
26
Partyzelte aufbauen
4 Personen
27
Stühle aufstellen
2 Personen
28
Kleiderständer montieren
2 Personen
29
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
30
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
31
Informationsstand einrichten
2 Personen
32
Kasse einrichten
2 Personen
33
Getränke kalt stellen
2 Personen
34
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
35
Snacks bereitstellen
2 Personen
36
Müllstationen aufstellen
2 Personen
37
Beschilderung anbringen
3 Personen
38
Feuerlöscher aufstellen
39
Gelände und Laufwege kontrollieren
2 Personen

Event

40
Verkäufer empfangen
4 Personen
41
Verkaufsplätze zuweisen
2 Personen
42
Verkäufern beim Ausladen helfen
4 Personen
43
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
44
Besucher begrüßen
3 Personen
45
Informationen bereitstellen
2 Personen
46
Kasse betreuen
2 Personen
47
Gelände überwachen
3 Personen
48
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
49
Snacks servieren
2 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Mülleimer leeren
2 Personen
52
Toiletten kontrollieren
2 Personen
53
Preisaufkleber nachfüllen
54
Bargeld sicher verwahren
2 Personen
55
Verkäuferfragen beantworten
2 Personen
56
Abschlussdurchsage übernehmen
57
Verkäufer ausladen lassen
4 Personen
58
Kasse abschließen
2 Personen

Nachbereitung

59
Tische abräumen
4 Personen
60
Abfall sammeln
3 Personen
61
Geschirr abwaschen
2 Personen
62
Geräte ausschalten
2 Personen
63
Beleuchtung entfernen
3 Personen
64
Partyzelte abbauen
4 Personen
65
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
66
Gelände reinigen
4 Personen
67
Geliehene Sachen sammeln
2 Personen
68
Materialien reinigen
2 Personen
69
Bestände zählen
70
Übrig gebliebenes Essen verwerten
2 Personen
71
Abfall entsorgen
2 Personen
72
Materialien zurückgeben
3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarkttischeAnz. 24
KlappstühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 8
BiertischeAnz. 4
KlappischeAnz. 2
HockerAnz. 6
TerrassenstühleAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobile ZahlungsterminalsAnz. 2
Handmegafon
TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 4

Dekoration

WillkommensschilderAnz. 2
WegweiserAnz. 12
MarktplakateAnz. 20
TischnummernAnz. 30
WimpelkettenAnz. 8
KreidetafelnAnz. 6
KreidestifteAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 12
TischdeckensetsAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KühltaschenAnz. 4
VorratsboxenAnz. 12
KüchenzangenAnz. 4

Catering

WasserspenderAnz. 2
GetränkekistenAnz. 6
KühlmattenAnz. 8
KassenboxenAnz. 2
GeldzählkästenAnz. 2
PinnkartenAnz. 4
PreisschildständerAnz. 40
KleiderbügelAnz. 150
TragekistenAnz. 20
PfandkistenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
BlechkehrerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
ArbeitshandschuheAnz. 8
KabelmattenAnz. 6
RegencapesAnz. 20

Verwaltung

KlemmbrettmappenAnz. 6
KugelschreiberAnz. 30
MarkerAnz. 12
TaschenrechnerAnz. 3
KlemmbretterAnz. 6
GeldkassettenAnz. 2
DokumentenmappenAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und der Prüfung der Marktgenehmigung. Ohne diese Klärung solltest du weder Poster verteilen noch feste Zusagen an Verkäufer verschicken.
Erstelle den Geländeplan, bevor du Anmeldungen bestätigst. Nummeriere jeden Verkaufsstand und verschicke mit der Bestätigung gleich Anfahrt, Aufbauzeit und Standnummer.
Plane für die Kommunikation zwei feste Zeitpunkte ein: eine erste Einladung 4 bis 6 Wochen vorher und die verbindlichen Verkäuferanweisungen spätestens 7 Tage vor dem Flohmarkt.
Teile Helfer in Schichten von 2 bis 3 Stunden ein und besetze Aufbau, Begrüßung und Abbau getrennt. Ein Handmegafon, Wegweiser und Tischnummern sparen am Morgen viele Einzelanweisungen.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und lege dann fest, welche Partyzelte, Absperrungen, LED-Lampen oder Batterielaternen tatsächlich gebraucht werden. Leihmaterial solltest du spätestens am Vortag auf Vollständigkeit und Funktion kontrollieren.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Flohmarkt anmelden?: Kläre die zuständige Genehmigung mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Je nach Ort können zusätzliche Vorgaben für Fläche, Strom oder Ausschank gelten, deshalb solltest du diese Prüfung vor der Werbung abschließen.
Wann sollte man Verkäufer für einen Flohmarkt suchen?: Starte die Anmeldung etwa 4 bis 6 Wochen vorher und führe die Verkäuferliste laufend weiter. Eine verbindliche Bestätigung mit Standnummer und Aufbauzeit sollte spätestens 7 Tage vor dem Markt verschickt werden.
Wie viele Helfer braucht man für einen Flohmarkt?: Für einen kleinen bis mittleren Flohmarkt solltest du mindestens 1 Person für die Begrüßung, 2 bis 3 für den Aufbau und 2 für den Abbau einplanen. Bei parallelen Zufahrten oder mehreren Bereichen brauchst du pro zusätzlichem Bereich mindestens 1 weitere Ansprechperson.
Was muss man bei schlechtem Wetter beim Flohmarkt vorbereiten?: Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und entscheide, welche Partyzelte, Absperrungen und Beleuchtung notwendig sind. Informiere Verkäufer spätestens 24 Stunden vorher über Änderungen und kontrolliere geliehene Materialien am Vortag.

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