Zo organiseer je een tuinartikelenmarkt

Begin met het vastleggen van de datum, het terrein en het aantal beschikbare standplaatsen. Kondig de markt aan, nodig verkopers uit en verwerk hun aanmeldingen voordat je de standindeling maakt. Regel daarna tafels, partytenten, bewegwijzering, betaalmiddelen en stroomvoorziening. In de laatste week controleer je de weersverwachting en stuur je iedere verkoper duidelijke instructies. Op de dag zelf draait alles om een logische opbouw en een snelle ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Evenement aankondigen
2
Verkopers uitnodigen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Verkopersgegevens verzamelen
5
Standplaatsen reserveren
6
Standindeling maken
7
Weersverwachting controleren
8
Verkopersinstructies versturen
9
Bewegwijzering ontwerpen
10
Bewegwijzering printen
11
Benodigdheden inkopen
2 personen
12
Tafels en stoelen ophalen
2 personen
13
Verlichting testen
2 personen
14
Kassa en betaalapparaat testen
15
Wisselgeld voorbereiden
16
Hapjes voorbereiden
2 personen
17
Dranken koelen
18
Materialen naar terrein brengen
3 personen
19
Partytenten opbouwen
4 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
21
Tafelkleden aanbrengen
2 personen
22
Stands nummeren
2 personen
23
Verkopers ontvangen
2 personen
24
Verkopers naar stands verwijzen
2 personen
25
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
26
Koffiepunt inrichten
2 personen
27
Verlichting aansluiten
2 personen
28
Entree en kassa inrichten
2 personen
29
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

30
Bezoekers verwelkomen
2 personen
31
Koffie en thee serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Hapjes aanvullen
34
Terrein schoon en veilig houden
2 personen
35
Afvalbakken legen
36
Verkopers ondersteunen
37
Verlichting controleren
38
Verkoop afronden aankondigen

Nazorg

39
Kassa afsluiten
2 personen
40
Verkopers uitchecken
2 personen
41
Tuinartikelen en afval verzamelen
4 personen
42
Partytenten afbreken
4 personen
43
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
44
Terrein schoonmaken
3 personen
45
Bewegwijzering verwijderen
2 personen
46
Materialen terugbrengen
3 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Koelboxen leegmaken
49
Verlichting en kabels opbergen
2 personen
50
Gevonden voorwerpen registreren
51
Verkopers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 10
Markttafelsaantal 20
Klapstoelenaantal 30
Tafelkledenaantal 20
Statafelsaantal 4
Opbergkrattenaantal 20
Presentatierekkenaantal 10

Decoratie

Marktbanierenaantal 4
Standnummersaantal 20
Informatiebordenaantal 4
Pijlbordenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Naamstickersaantal 40

Apparatuur

Kassa
Pinapparaat
Powerbanksaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare koffiebekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6
Serveertangenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Thermosbekersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Recyclingbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Werkhandschoenenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Administratie

Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 20
Contante geldkist
Betaalbonnenboekjesaantal 4

Tips

Maak de standindeling pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Reserveer per verkoper een genummerde plek en houd ruimte vrij voor looppaden, pijlborden en eventuele partytenten.
Stuur de verkopersinstructies uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld het aankomstuur, de standnummers, de beschikbare tafels en stoelen, de route naar het terrein en wat zij zelf moeten meenemen.
Test kassa, pinapparaat en stroomvoorziening minstens 1 dag eerder. Neem powerbanks, verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten mee; een pinapparaat zonder stroom of bereik zorgt direct voor rijen.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zet partytenten, tafelkleden en opbergkratten klaar zodat je bij regen of wind niet eerst nog materiaal hoeft te verzamelen.
Plan de opbouw met een vaste volgorde: eerst tenten en tafels, daarna standnummers en bewegwijzering, vervolgens verlichting en catering. Laat verkopers pas binnen nadat de stands herkenbaar zijn, zodat zij niet tussen de opbouw door hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik verkopers uitnodigen voor een tuinartikelenmarkt?: Nodig verkopers bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf uit. Geef 2 weken als aanmeldtermijn en gebruik de laatste 3 tot 4 weken om gegevens te controleren, standplaatsen te reserveren en de indeling te maken.
Hoeveel standplaatsen moet ik reserveren?: Reserveer het aantal plekken op basis van de bevestigde aanmeldingen en houd ongeveer 10% extra ruimte achter de hand. Bij 30 verkopers zijn 3 reserveplaatsen praktisch voor late wijzigingen of een grotere stand.
Wanneer moet ik de tuinartikelenmarkt opbouwen?: Begin minstens 3 uur voor de opening met de opbouw. Reken ongeveer 60 minuten voor partytenten en tafels, 30 minuten voor nummering en bewegwijzering en nog 30 tot 45 minuten voor betaalapparatuur, verlichting en de ontvangstcontrole.
Wat doe ik als het gaat regenen tijdens de tuinartikelenmarkt?: Controleer de verwachting 48 uur en 2 uur vooraf en bepaal vooraf wanneer je tenten verplaatst of stands anders indeelt. Bescherm kabels met kabelmatten, houd reserve-opbergkratten bij de hand en communiceer een aangepast plan uiterlijk 1 uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.