Organiser un marché d’articles de jardin, étape par étape

Un marché d’articles de jardin se prépare d’abord avec un plan précis des vendeurs et des emplacements. Commencez par annoncer l’événement, recueillir les inscriptions et confirmer les coordonnées de chaque exposant. Ensuite, prévoyez l’aménagement, la signalétique, les tables, les tentes et les branchements avant de gérer l’accueil sur place. La météo, le paiement et l’arrivée du matériel sont les points qui causent le plus souvent des retards.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Annoncer l'événement
2
Inviter les vendeurs
3
Traiter les inscriptions
4
Collecter les coordonnées des vendeurs
5
Réserver les emplacements
6
Préparer le plan du stand
7
Vérifier les prévisions météo
8
Envoyer les instructions aux vendeurs
9
Concevoir la signalétique
10
Imprimer la signalisation
11
Acheter les fournitures nécessaires
2 personnes
12
Récupérer les tables et les chaises
2 personnes
13
Tester l’éclairage
2 personnes
14
Tester la caisse et le terminal de paiement
15
Préparer la monnaie
16
Préparer les en-cas
2 personnes
17
Refroidir les boissons
18
Transporter le matériel sur le site
3 personnes
19
Monter les tentes de réception
4 personnes
20
Installer les tables et les chaises
4 personnes
21
Installer les nappes
2 personnes
22
Numéroter les stands
2 personnes
23
Accueil des vendeurs
2 personnes
24
Orienter les vendeurs vers les stands
2 personnes
25
Installer la signalisation
2 personnes
26
Mettre en place le point café
2 personnes
27
Brancher l’éclairage
2 personnes
28
Aménager l'entrée et la caisse
2 personnes
29
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes

Événement

30
Accueillir les visiteurs
2 personnes
31
Servir le café et le thé
2 personnes
32
Réapprovisionner les boissons
33
Ravitaillement des amuse-bouches
34
Maintenir le site propre et sûr
2 personnes
35
Vider les poubelles
36
Soutenir les vendeurs
37
Vérifier l'éclairage
38
Annoncer la clôture des ventes

Suivi

39
Clôturer la caisse
2 personnes
40
Faire le check-out des vendeurs
2 personnes
41
Rassembler les articles de jardin et les déchets
4 personnes
42
Démonter les tentes de fête
4 personnes
43
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
44
Nettoyer le site
3 personnes
45
Retirer la signalétique
2 personnes
46
Rapporter le matériel
3 personnes
47
Faire la vaisselle
2 personnes
48
Vider les glacières
49
Ranger l’éclairage et les câbles
2 personnes
50
Enregistrer les objets trouvés
51
Remercier les vendeurs

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 10
Tables de marchéqté 20
Chaises pliantesqté 30
Nappesqté 20
Tables hautesqté 4
Caisses de rangementqté 20
Supports de présentationqté 10

Décoration

Bannières de marchéqté 4
Numéros de standqté 20
Panneaux d'informationqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux en ardoiseqté 6
Étiquettes nominativesqté 40

Équipement

Caisse
Terminal de paiement
Batteries externesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 6
Lampes à pilesqté 6

Catering

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Carafes d’eauqté 4
Courses

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Gobelets à café réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 6
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Mugs isothermesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs de recyclageqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gants de travailqté 8
Lampes de pocheqté 4

Administration

Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Caisse d'argent liquide
Carnets de bons de paiementqté 4

Conseils

Fixez une date limite d’inscription au moins 10 jours avant le marché. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les vendeurs, de réserver les emplacements et de préparer le plan des stands.
Préparez un plan numéroté avec une place attribuée à chaque vendeur, puis envoyez-le avec les instructions pratiques au moins 3 jours avant l’événement. Indiquez notamment l’heure d’arrivée et le point d’accueil.
Prévoyez l’installation au moins 2 heures avant l’ouverture au public. Le montage des tentes, des tables, des nappes et de la signalisation prend plus de temps lorsque les vendeurs arrivent en même temps.
Testez la caisse, le terminal de paiement, les rallonges et l’éclairage la veille. Chargez aussi les batteries externes et préparez la monnaie avant le transport du matériel sur le site.
Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis de nouveau le matin même. Vérifiez que les tentes, les passe-câbles et les lampes sont prêts afin de ne pas improviser en cas de vent ou de faible luminosité.

Questions fréquentes

Quand faut-il inviter les vendeurs pour un marché d’articles de jardin ?: Envoyez les invitations au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription 10 jours avant l’événement pour finaliser les emplacements et les coordonnées.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer un marché de jardin ?: Prévoyez au minimum 2 heures avant l’ouverture au public. Ajoutez 30 minutes si les tentes, les tables et le matériel doivent être transportés depuis un autre lieu.
Quand envoyer les consignes aux vendeurs ?: Envoyez les consignes et le numéro de stand au moins 3 jours avant le marché. Rappelez les informations essentielles le matin même, notamment l’accès, l’heure d’arrivée et le point d’accueil.
Quand vérifier la météo pour un marché d’articles de jardin ?: Faites une première vérification 48 heures avant, puis une seconde le matin de l’événement. Cette marge permet d’adapter l’installation des tentes, l’éclairage et l’organisation des stands.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.