Eine Gartenartikelmarkt Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Gartenartikelmarkt entscheidet die Vorbereitung der Verkaufsstände über einen ruhigen Markttag. Beginne mit der Ankündigung und den Verkäuferanmeldungen, bevor du Standplätze, Material und Besucherführung planst. Am Veranstaltungstag brauchst du einen festen Ablauf für Aufbau, Verkäuferempfang, Kasse und Beschilderung. Besonders häufig werden Strom, Wechselgeld, Wetterschutz und die genaue Standaufteilung zu spät geklärt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Veranstaltung ankündigen
2
Verkäufer einladen
3
Anmeldungen bearbeiten
4
Verkäuferdaten sammeln
5
Standplätze reservieren
6
Standaufteilung erstellen
7
Wettervorhersage prüfen
8
Verkäuferanweisungen versenden
9
Beschilderung entwerfen
10
Beschilderung drucken
11
Benötigtes Material einkaufen
2 Personen
12
Tische und Stühle abholen
2 Personen
13
Beleuchtung testen
2 Personen
14
Kasse und Kartenlesegerät testen
15
Wechselgeld vorbereiten
16
Snacks vorbereiten
2 Personen
17
Getränke kühlen
18
Materialien zum Gelände bringen
3 Personen
19
Partyzelte aufbauen
4 Personen
20
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
21
Tischdecken auflegen
2 Personen
22
Stände nummerieren
2 Personen
23
Verkäufer empfangen
2 Personen
24
Verkäufer zu den Ständen lotsen
2 Personen
25
Beschilderung anbringen
2 Personen
26
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
27
Beleuchtung anschließen
2 Personen
28
Eingang und Kasse einrichten
2 Personen
29
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen

Event

30
Besucher begrüßen
2 Personen
31
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
32
Getränke nachfüllen
33
Snacks auffüllen
34
Gelände sauber und sicher halten
2 Personen
35
Mülleimer leeren
36
Verkäufer unterstützen
37
Beleuchtung kontrollieren
38
Verkaufsabschluss ankündigen

Nachbereitung

39
Kasse abschließen
2 Personen
40
Verkäufer auschecken
2 Personen
41
Gartenartikel und Abfall einsammeln
4 Personen
42
Partyzelte abbauen
4 Personen
43
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
44
Gelände reinigen
3 Personen
45
Beschilderung entfernen
2 Personen
46
Materialien zurückbringen
3 Personen
47
Geschirr abwaschen
2 Personen
48
Kühlboxen leeren
49
Beleuchtung und Kabel verstauen
2 Personen
50
Fundgegenstände registrieren
51
Verkäufern danken

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 10
MarkttischeAnz. 20
KlappstühleAnz. 30
TischdeckenAnz. 20
StehtischeAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
PräsentationsregaleAnz. 10

Dekoration

MarktbannerAnz. 4
StandnummernAnz. 20
InfotafelnAnz. 4
WegweiserAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 40

Ausstattung

Kasse
Kartenterminal
PowerbanksAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Catering

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
Einkäufe

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierlöffelAnz. 6
ServierzangenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
ThermobecherAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
RecyclingbehälterAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
ArbeitshandschuheAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Verwaltung

KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
Bargeldkasse
QuittungsblöckeAnz. 4

Tipps

Lege die Anmeldefrist mindestens 14 Tage vor dem Markt fest und sammle von jedem Verkäufer Name, Kontaktdaten, benötigte Standfläche und geplante Ankunftszeit. So kannst du die Standplätze erstellen, bevor Tische und Zelte aufgestellt werden.
Plane die Standaufteilung nach Standbreite und Laufwegen, nicht nur nach der Zahl der Verkäufer. Schicke die Verkäuferanweisungen spätestens 3 Tage vorher mit Zufahrt, Aufbauzeit, Standnummer und Ansprechpartner.
Prüfe die Wettervorhersage 48 und nochmals 12 Stunden vor Beginn. Entscheide früh, wo Partyzelte stehen, und sichere Beschilderung, Tischdecken und Präsentationsregale gegen Wind.
Teste Kasse und Kartenlesegerät am Vortag und lade Powerbanks vollständig. Lege außerdem Wechselgeld bereit; als Startwert sind beispielsweise mehrere kleine Münzrollen und Scheine bis 20 Euro praktikabler als nur große Scheine.
Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten vor dem Einlass ein. Zuerst kommen Zelte und Tische, danach Standnummern und Wegweiser; Beleuchtung, Getränke, Snacks und die Verkäuferbegrüßung werden anschließend geprüft.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Gartenartikelmarkt ankündigen?: Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Ankündigung. Für Verkäufer sollte die Anmeldung mindestens 14 Tage vor dem Termin schließen, damit Standaufteilung und Anweisungen rechtzeitig fertig werden.
Wie viel Aufbauzeit braucht eine Gartenartikelmarkt?: Plane mindestens 90 Minuten für Zelte, Markttische, Stühle, Tischdecken und Beschilderung ein. Bei vielen Ständen oder geliehenem Mobiliar sind 2 bis 3 Stunden realistischer.
Was muss man bei einer Gartenartikelmarkt für schlechtes Wetter vorbereiten?: Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden und 12 Stunden vor Beginn. Halte Partyzelte, Kabelmatten und wetterfeste Wegweiser bereit und lege fest, wer bei Regen oder starkem Wind über Änderungen informiert.
Wie viel Wechselgeld braucht man für eine Gartenartikelmarkt?: Plane pro Verkaufskasse mindestens 100 bis 150 Euro in kleinen Scheinen und Münzen ein, abhängig von erwarteten Barverkäufen. Teile das Geld vor dem Einlass auf und teste das Kartenlesegerät spätestens am Vortag.

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